Teams

Binnen het onderdeel Teams kunnen teams worden toegevoegd. Teams worden gebruikt om medewerkers aan te koppelen. De onderwijsvraag en de begrote overige taken horen bij een team.

Het team wordt gebruikt bij de Jaarplanning om te bepalen of het onderwijs past binnen de budgettaire ruimte (FTE’s) en daarna om op een gestructureerde manier taken binnen een team te verdelen.

Werkwijze

1. Menu Basisdata > Medewerkersdata > Teams
2. Klik onderaan het scherm op +
3. Vul in het eerste veld een unieke waarde in.
4. Vul de rest van het pop-upvenster in.
5. Klik op de knop Toevoegen.
6. Klik op Budget om het teambudget in te voeren. Daarbij kan een onderscheid gemaakt worden tussen budget voor OP en OBP.

• Een wijziging in de Basisdata​​​ kan ook van invloed zijn in voorgaande en volgende schooljaren. Zie: Welke data in de basisdata is jaarspecifiek?
• Xedule herkent een spatie als een scheidingsteken om meerdere entiteiten tegelijk in te voeren. Plaats een waarde met een spatie tussen aanhalingstekens, bijvoorbeeld: "voorbeeld tekst" om deze als één waarde toe te voegen.

Voor het toevoegen van een aantal entiteiten is het noodzakelijk dat de ORE minstens één team bevat. Dat team moet een geldigheid hebben in het schooljaar waarin de entiteit ingevoerd moet worden. Zonder geldig team kunnen de volgende entiteiten niet ingevoerd worden:

• Medewerkers
• Expertises
• Taken
• Kostenplaatsen
• Onderwijswizard en ook Onderwijsproduct en Leeractiviteit
• Leeractiviteitenset
• Opleidingen
• Toetsen
• Groepen
• Studenten
• Faciliteiten
• Faciliteittypesets

Teamhiërarchie

Het is mogelijk om een hiërarchie aan te brengen in de teamstructuur, bijvoorbeeld team, cluster, college. Als een hiërarchie gebouwd moet worden, begin dan met de hoofdtteams. Deze kennen geen bovenliggend team. Vervolgens worden de subteams aangemaakt, die aan een bovenliggend team worden gekoppeld. Kies een herkenbare uiting voor hoofdteams in Xedule, bijvoorbeeld met een letter extra of door hoofdletters te gebruiken.

Als er gebruik wordt gemaakt van een teamhiërarchie dan kan deze ook gebruikt worden om bij de analyses van kosten en inzet te totaliseren naar een hoger liggend niveau (menu Jaarplanning > Analyses > Teams, tabblad Budget en tabblad Kosten).

Kostenplaatsen

De aangemaakte kostenplaatsen kunnen hier aan de verschillende teams worden gekoppeld.

Voor het gebruik van de analyse van de kosten moet een team ook gekoppeld zijn aan een teamtype. Teamtypes aanmaken kan bij Basisdata > Medewerkerdata > Teamtype.

Het teamtype koppelen aan teams gebeurt bij Basisdata > Medewerkerdata > Teams.

Als er gebruikt gemaakt wordt van een hiërarchie zoals team > cluster> college dan kan deze ook in de analyses van kosten gebruikt worden. Hiervoor moet een hiërarchie van teams gemaakt worden via “Bovenliggend team”.

De verschillende lagen in de hiërarchie kunnen alle hun eigen naam krijgen via teamtype.

Voor correcte analyses moeten de medewerkers gekoppeld zijn aan een team en een medewerkertype. Verder dienen de onderwijsprogramma’s ook aan het juiste team gekoppeld te zijn.

Bij Basisdata > Medewerkerdata > Teams moet aangegeven zijn wat het teambudget is van het team.

Informatie

MyX

Zet een vinkje bij de teams die moeten worden doorgevoerd in My Xedule (MyX).
Het doorvoeren van teams is van belang als in MyXedule gebruik wordt gemaakt van:

• Publiceren Plan van Inzet
• Gebruik beschikbaarheidsuitvraag*
• Gebruik Afspraken (reserveringsprofielen)

*Indien er gebruik wordt gemaakt van de beschikbaarheidsuitvraag is het ook van belang om teamleiders te koppelen aan het team. Een teamleider kan de ingediende beschikbaarheden voor medewerkers in MyX goed- of afgkeuren