My Xedule - Beschikbaarheidsuitvraag

Beschikbaarheid die wordt uitgevraagd is de beschikbaarheid voor het roosteren van lessen en geroosterde taken.

Teamleiders doorvoeren

Aan elk team waarvoor een uitvraag wordt gedaan moet een teamleider worden gekoppeld. Een teamleider is een extra rol die een medewerker heeft. 
Een teamleider kan: 

• De plannen van inzet van het betreffende team inzien. inclusief de plannen van Inzet van de afzonderlijke medewerkers van dat team
• De beschikbaarheidsuitvragen van medewerkers van het team beoordelen

Om medewerkers als teamleider aan een team te kunnen koppelen, moeten de medewerkers zelf eerst naar My Xedule zijn doorgevoerd.

De rol teamleider instellen gaat als volgt:

• Ga naar Basisdata > Medewerkerdata > Teams > Tabblad ‘MyX'
• Dubbelklik in de kolom ‘In MyX’ bij het betreffende team
• Selecteer in het pop-up scherm de medewerker die teamleider moet worden van het betreffende team*
• Verplaatst de medewerker van de rechterkolom naar de linkerkolom met het pijltje.
• Klik naast de cel om de keuze te bevestigen
• Klik onderin op ‘Doorvoeren in MyX’.
   

Beschikbaarheidsuitvraag aanmaken

• Ga naar Import > MyX > Tabblad ‘Beschikbaarheid’

• Klik linksonder op het plusje om een beschikbaarheidsuitvraag aan te maken

  - Periode: Kan voor een heel jaar of per periode ingesteld worden
  - Teams: Kan voor alle teams of voor enkele teams worden ingesteld (in dit laatste geval is alleen een uitvraag per periode mogelijk)
  - Planningsniveau: De beschikbaarheid kan op dag, dagdeel of roostereenheid worden uitgevraagd
  - Verloopt op: tot wanneer hebben medewerkers de tijd om de uitvraag in te dienen
  - Opmerking: Optioneel

Nadat de uitvraag is toegevoegd kan deze worden doorgevoerd naar MyX en kunnen medewerkers in My Xedule hun beschikbaarheid opgeven.

Hoe komt het dat een medewerker die niet in dienst is nog uitgevraagd wordt in een nieuw schooljaar? 

Wanneer een medewerker in het voorgaande jaar gekoppeld is aan een team(s) dan wordt de medewerker meegenomen in de beschikbaarheidsuitvraag. De teamleider kan van deze medewerker dan geen beschikbaarheid opgeven. Wanneer je de beschikbaarheid van de medewerker die uit dienst is niet wilt opgeven dan dien je deze medewerker los te koppelen van het team(s) en vervolgens de uitvraag opnieuw door te voeren.