Kostenplaatsen

Kostenplaatsen

Met kostenplaatsen is aansluiting op het budget van kostenplaatsen in financiële systemen mogelijk. 

Kostenplaatsen zijn entiteiten die aan teams gekoppeld kunnen worden om de inzet van uren op kostenplaatsen te bewaken. Het gebruik van kostenplaatsen in Xedule is optioneel. Kostenplaatsen komen terug in de Analyses van de Jaarplanning. en het is van belang dat exact dezelfde codering voor kostenplaatsen wordt gebruikt als in het financiële systeem om een koppeling met systemen tot stand te kunnen brengen.

Het verschil met kostendragers is dat die worden gebruikt om kosten te analyseren en door te berekenen. De indeling van kostendragers is meestal gedreven vanuit onderscheid in activiteiten. Dit in tegenstelling tot kostenplaatsen die ontstaan vanuit afdelingen.

Werkwijze

1. Navigeer naar het menu Basisdata > Medewerkerdata > Kostenplaatsen
2. Klik onderaan het scherm op +
3. Vul een unieke waarde in het eerste veld van het Pop-up scherm in.
4. Vul de resterende velden in het Pop-up scherm volledig in (optioneel).
5. Klik onderaan op de knop Toevoegen.

• Een wijziging in de Basisdata​​​ kan ook van invloed zijn in voorgaande en volgende schooljaren. Zie: Welke data in de basisdata is jaarspecifiek?
• Xedule herkent een spatie als een scheidingsteken om meerdere entiteiten tegelijk in te voeren. Plaats een waarde met een spatie tussen aanhalingstekens, bijvoorbeeld: "voorbeeld tekst" om deze als één waarde toe te voegen.

Autorisaties

Voor meer informatie over autorisaties lees het artikel over Autorisaties vanaf het kopje 'Data autorisatie'

Informatie