Werking van de Onderwijswizard in Xedule
Maak alle vakken aan in het onderdeel Onderwijswizard . In Xedule bestaat een vak uit een onderwijsproduct in combinatie met een leeractiviteit .
Onderwijsproducten worden ingezet voor het plannen en leeractiviteiten worden geroosterd.
Voeg onderwijsproducten en leeractiviteiten altijd toe via de Onderwijswizard . Zo maakt het Xedule direct de juiste koppelingen voor je.
Werkwijze
- Menu Basisdata > Onderwijsdata > Onderwijswizard
- Klik onderaan het scherm op +
- Vul in het eerste veld een unieke waarde in.
- Vul de rest van het pop-upvenster in.
- Klik op de knop Toevoegen.
- Een wijziging in de Basisdata kan ook van invloed zijn in voorgaande en volgende schooljaren. Zie: Welke data in de basisdata is jaarspecifiek?
- Xedule herkent een spatie als een scheidingsteken om meerdere entiteiten tegelijk in te voeren. Plaats een waarde met een spatie tussen aanhalingstekens, bijvoorbeeld: "voorbeeld tekst" om deze als één waarde toe te voegen.
Velden in de Onderwijswizard
Hieronder een beschrijving van de velden die met het pop-upvenster ingevuld kunnen worden:
| Kolomnaam | Inhoud |
|---|---|
| Code | Unieke code van het vak De code van een vak mag niet gelijk zijn aan de code van een toets! |
| Tekstveld | In het tekstveld wordt getoond welke vakken er aangemaakt zullen worden, als er op Toevoegen wordt geklikt. Bestaat een vak al, dan wordt de tekst hier in rood weergegeven en zal dan ook niet dubbel worden aangemaakt. Check rechtsonder bij 'Toon verleden' of het vak al bestaat en maak deze indien nodig weer geldig. |
| Vakcode | De tekst die Xedule in het rooster toont. Let op: deze waarde is hoofdlettergevoelig! |
| Opmerking | Een tekstveld voor intern gebruik binnen deze tabel. |
| Omschrijving | Wanneer je deze invult, wordt de tekst zichtbaar in het plan van inzet. Laat je dit veld leeg, dan toont het plan van inzet de "Code". |
| Kleur | De kleur waarmee Xedule de leeractiviteit weergeeft in het rooster |
| Leeractiviteittype | Kies een van de gedefinieerde typen, zoals Les of BPV (Stage). |
| Maximum aantal studenten | Het maximale aantal studenten dat voor dit vak samen in een les mag zitten. |
| Standaard VZNZ (%) | Het percentage voor- en nazorg. Je kunt deze waarde later per lesregel aanpassen in de werkverdeling |
| Aantal | Het aantal lessen per week. Dit aantal is in de module Jaarplanning in het onderwijsprogramma nog aanpasbaar. |
| Duur (RE) | De duur van een les. Je kunt dit in de module Jaarplanning binnen het onderwijsprogramma nog wijzigen. |
| Zelfde medewerkers voor groepen | Een vinkje zorgt ervoor dat Xedule voor één groep steeds dezelfde medewerker inzet. Dit is vooral van belang als er met expertises geroosterd wordt maar het geeft ook signaleringen als niet aan deze voorwaarde voldaan is bij de werkverdeling. |
| Roosteren | Een vinkje in deze kolom activeert dat de les daadwerkelijk wordt meegenomen vanuit de Jaarplanning naar de Operationele Planning (JP-OP) en wordt geroosterd. Waarschuwing: zonder vinkje in de kolom 'Roosteren' in de basisdata Onderwijswizard maakt de wizard JP naar OP geen lessen aan! |
| Wekelijks |
Vink aan: De duur geldt voor elke week waarin het onderwijsproduct wordt ingepland in de jaarplanning. (vinkje staat standaard aan bij het type Les/BPV). Vink uit: De duur zal verdeeld worden over de week/weken waarin het onderwijsproduct ingepland wordt in de jaarplanning. |
| Beschikbaar | Standaard staat dit veld op 'Het hele jaar'. De andere optie is 'Niet'. Hiermee worden aangemaakte vakken op 'Niet beschikbaar' gezet en zijn dan alleen zichtbaar via de knop 'Toon verleden'. Dit kan gebruikt worden als er meerdere vakken worden aangemaakt voor een nieuw curriculum of opleiding, maar deze nog niet zichtbaar moeten zijn in de basisdata. |
| Onderwijsproducttype | Kies een van de aangemaakte types |
| Aantal te plannen weken | In het onderwijsprogramma is deze waarde evt. aan te passen per onderwijsprogrammaregel in de gelijknamige kolom 'Aantal te plannen weken'. Dit is alleen van belang voor de weekallocatie. |
| Aaneengesloten weken | Hier kan ingesteld worden dat een vak een aantal weken aaneengesloten gegeven moet worden. Dit is niet aanpasbaar in het onderwijsprogramma. Dit is alleen van belang voor de weekallocatie. |
Nadat een vak aangemaakt is kunnen onder meer de volgende kolommen gevuld worden
Kolomnaam |
Inhoud |
| Referentie | Een uniek aantal code waarmee externe systemen het vak kunnen identificeren. |
| Kostendrager | Om kostendragers te kunnen gebruiken bij analyses, moeten de kostendragers aan vakken gekoppeld worden. Koppelen gaat in de kolom 'Kostendrager' via een pull-downmenu. Let op!: Een wijziging in de Basisdata kan ook van invloed zijn in voorgaande en volgende schooljaren. |
| Eigenaar | De medewerker die verantwoordelijk is voor het betreffende vak. |
| Totaal RE | Het totaal aantal RE voor dit vak dat in de jaarplanning is inbegrepen. |
| Docentbelastingsuren (DBU) | Docentbelastingsuren bepalen hoeveel uren er nodig zijn voor een les of taak. Het aantal uren wordt berekend aan de hand van een zelf te maken rekenregel. Dit kan op verschillende plaatsen gebeuren. Voor een uitgebreide uitleg over het gebruik van de DBU-regels . |
| Max. aantal lessen per dag | Het maximale aantal keer per dag dat de les voor één groep mag worden ingezet. Standaard waarde is 1. Deze waarde kan niet in de jaarplanning worden aangepast, maar kan per periode wel voor specifieke groepen/lessen worden aangepast via Roosteren > Groepen > Onderwijsproductenmatrix |
| Max. aantal lessen per week | Het maximale aantal keer per week dat de les voor één groep mag worden ingezet. Standaardwaarde is 999. Deze waarde kan niet in de jaarplanning worden aangepast, maar kan per periode wel voor specifieke groepen/lessen worden aangepast via Roosteren > Groepen > Onderwijsproductenmatrix |
| In zelfde weken | Geef hier aan of vakken verplicht in dezelfde week moeten voorkomen. Dubbelklik in de cel om de vakken te selecteren waarmee het vak in dezelfde week geroosterd moet worden. Dit is niet aanpasbaar in het onderwijsprogramma. Dit is alleen van belang voor de weekallocatie. |
| Volgorde | Hier kan aangegeven worden hoeveel weken een ander vak gegeven moet zijn (aantal weken voorkennis), of er vakken vóór dit vak afgerond moeten zijn voordat deze ingezet mag/mogen worden (voorkennis volledig), of dat het vak alternerend met een ander vak ingepland moet worden. Dit is alleen van belang voor de weekallocatie. |
| Onderwijsproducten | In deze kolom wordt het onderwijsproduct getoond welke gekoppeld is aan dit vak. Of bij samengestelde onderwijsproducten (SOP) de onderwijsproducten die gekoppeld zijn. Standaard wordt bij het aanmaken van een vak direct een onderwijsproduct aangemaakt met dezelfde naam en ontstaat de koppeling. |
| Onderwijsproducten (matrix) | In deze kolom worden de gegevens uit de kolom onderwijsproducten in matrix getoond en hier kunnen vinkjes gezet worden als er een andere koppeling dan de standaardkoppeling gemaakt moet worden. |
| Vereist medewerkertype | Het aantal medewerkers dat nodig is voor een les. Inclusief het type van de medewerker die nodig is |
| Vereist faciliteittypeset | Het aantal lokalen en eventueel middelen dat nodig is voor een les. Zie hieronder de Toelichting op vereist faciliteittypeset . |
| Expertise | Koppel hier de expertise die nodig is om dit vak te mogen geven. Zie ook: Expertises . |
| Autorisatie | Voor meer informatie over autorisaties lees het artikel over Autorisaties vanaf het kopje 'Data autorisatie' |
| Datum gewijzigd | Laatste datum waarop er een wijziging is gedaan in de basisdata van de medewerker. Raadpleeg het logboek om te achterhalen wat deze wijziging is geweest |
| Gewijzigd door | Accountnaam van de gebruiker die de laatste wijziging heeft gedaan. Raadpleeg het logboek om te achterhalen wat deze wijziging is geweest |
Toelichting op de vereiste faciliteittypeset
Tijdens het roosteren analyseert Xedule de capaciteit van het lokaal in relatie tot de groepsgrootte. Wanneer je in de Onderwijswizard aangeeft dat er naast een lokaal ook specifieke middelen vereist zijn, zorgt het systeem voor de juiste inzet van deze materialen.
Dit is direct zichtbaar bij vakken waarvoor specifieke hulpmiddelen nodig zijn, zoals twee videocamera's voor een media-opdracht of een oefenpop voor zorgonderwijs. Door deze instellingen correct vast te leggen, garandeer je dat alle mogelijke faciliteiten automatisch worden gereserveerd bij de betreffende vakken.
Als een les niet mag plaatsvinden op een bepaalde locatie stel je dit in door bij Vereist faciliteittypeset een set aan te maken met daarin faciliteiten van de wel gewenste locatie. Dit geldt dan voor alle groepen die deze les volgen. Als een groep niet mag reizen naar een locatie vul je dit in bij lessen (week) of lessen (periode) in de roostering. Zie: Lessen Periode / Lessen week: tabblad faciliteiten
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.