Deze menu-optie is alleen zichtbaar als bij de instellingen van het scenario een vinkje gezet is bij Studenten.
Wordt er met werkelijke studenten gewerkt, dan zal op het tabblad 'Studenten' een overzicht verschijnen van de studenten. Het binnenhalen van deze gegevens zal gebeuren met behulp van een koppeling of door een importbestand. Afhankelijk van deze koppeling zal een aantal velden gevuld worden.
Het is ook mogelijk om handmatig studenten in de basisdata toe te voegen.
Het is ook mogelijk zonder echte studenten te werken. Voor meer uitleg zie: Studentdata - Werken met echte studenten in Xedule en Studentdata - Werken zonder echte studenten in Xedule
Werkwijze
- Menu Basisdata > Studentdata > Studenten
- Klik onderaan het scherm op +
- Vul in het eerste veld een unieke waarde in.
- Vul de rest van het pop-upvenster in.
- Klik op de knop Toevoegen.
- Een wijziging in de Basisdata kan ook van invloed zijn in voorgaande en volgende schooljaren. Zie: Welke data in de basisdata is jaarspecifiek?
- Xedule herkent een spatie als een scheidingsteken om meerdere entiteiten tegelijk in te voeren. Plaats een waarde met een spatie tussen aanhalingstekens, bijvoorbeeld: "voorbeeld tekst" om deze als één waarde toe te voegen.
Velden voor studenten
Hieronder een beschrijving van de velden die met het pop-upvenster ingevuld kunnen worden:
Kolomnaam |
Inhoud |
| Code | Unieke code voor elke student |
| Tekstveld | In het tekstveld wordt getoond welke groepen er aangemaakt zullen worden, als er op Toevoegen wordt geklikt. Bestaat een groep al, dan wordt de tekst hier in rood weergegeven en zal dan ook niet dubbel worden aangemaakt. |
| Voornaam | Voornaam van de student. |
| Achternaam | Achternaam van de student. |
| Het e-mailadres van de student. Het e-mailadres moet ingevuld zijn als gebruik wordt gemaakt van het publiceren van roosters naar Exchange. | |
| Referentie ID | Optioneel ten behoeve van koppeling externe applicatie. Dient uniek te zijn |
| Gebruikersnaam | De gebruikersnaam ( Single sign on account) waarmee de student kan inloggen in My Xedule (MyX) |
| Opmerking | Een opmerking bij de student |
| Beschikbaar | Standaard staat dit veld op 'Het hele jaar'. De andere optie is 'Niet'. Hiermee wordt de beschikbaarheid van de student leeg gehouden.. |
| Studeert | Standaard staat dit veld op 'Het hele jaar'. De andere optie is 'Niet'. Hiermee wordt de aangemaakte student op 'Niet beschikbaar' gezet en is dan alleen zichtbaar via de knop 'Toon verleden'. |
Nadat een student aangemaakt is kunnen onder meer de volgende kolommen gevuld worden:
Kolomnaam |
Inhoud |
| Roostervoorwaarden | Bij groepen zijn verschillende roostervoorwaarden vast te leggen. |
| Lid van groep (Matrix) | Er wordt een matrix getoond waarin het lidmaatschap van elke student aan klas of lesgroep af te lezen is. Let op: het muteren van groepsdeelname mag nooit binnen een week plaatsvinden. Zorg altijd dat de ingangsdatum de eerste dag van de week is. |
| Volgt onderwijsproducten (Matrix) | Er wordt een matrix getoond waarin per student af te lezen is welke onderwijsproducten in welke periodes gevolgd worden. Het is daarbij mogelijk aan te geven dat een onderwijsproduct dat gevolgd wordt een extra vak is. Dit heeft gevolgen voor de clustering van studenten op de lesgroepen. Door in het snijvlak dubbel te klikken verschijnt een pop-upvenster. Daarin kan worden aangevinkt dat het onderwijsproduct voor deze student een extra onderwijsproduct (vak) is. Dit wordt weergegeven met een sterretje. |
| Volgt toetsen (Matrix) | Er wordt een matrix getoond waarin per student af te lezen is welke toetsen in welke periodes gevolgd worden. Door in het snijvlak dubbel te klikken verschijnt een pop-upvenster. Daarin kunnen toetsen aan de student gekoppeld worden. |
| Volgt opleidingen (Matrix) | Er wordt een matrix getoond waarin per student af te lezen is welke opleidingen in welke periodes gevolgd worden. Door in het snijvlak dubbel te klikken verschijnt een pop-upvenster. Daarin kan een opleiding aangevinkt worden en zo aan de student gekoppeld worden. |
| Hulpmiddelen (Matrix) | Hier kunnen vooraf ingestelde hulpmiddelen ten behoeve van toetsen, aan de student gekoppeld worden door in het snijvlak dubbel te klikken |
| Autorisatie | Voor meer informatie over autorisaties lees het artikel over Autorisaties vanaf het kopje 'Data autorisatie' |
| Datum gewijzigd | Laatste datum waarop er een wijziging is gedaan in de basisdata van de medewerker. Raadpleeg het logboek om te achterhalen wat deze wijziging is geweest |
| Gewijzigd door | Accountnaam van de gebruiker die de laatste wijziging heeft gedaan. Raadpleeg het logboek om te achterhalen wat deze wijziging is geweest |
| In My Xedule (MyX) | Zet een vinkje bij de studenten die moeten kunnen inloggen in My Xedule (MyX). De gebruikersnaam moet minimaal ingevuld zijn om een student te kunnen doorvoeren naar My Xedule (MyX). Als er gebruik wordt gemaakt van Single Sign On (SSO) vul je hier de SSO referentie in. |
Bij de weergave 'Roostervoorwaarden' is per student vast te leggen aan welke voorwaarden voldaan moet worden.
Wanneer wordt data in het rood getoond?
Bij (o.a.) 'Student lid van groepen' kan het voorkomen dat een groep in het rood wordt weergegeven. Dit ontstaat als een student niet de gehele getoonde tijdsperiode aan de groep gekoppeld is. De studenten zijn bijvoorbeeld lid van de klas in periode 2, 3 en 4. Als de data op jaarbasis getoond wordt is de relatie in het rood gemarkeerd. Wordt de data op periode niveau getoond dan is zichtbaar dat de studenten in periode 1 niet gekoppeld zijn aan de klas.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.