Binnen het onderdeel Groepen worden alle groepen getoond. Binnen Xedule wordt onderscheid gemaakt tussen groepen van het type klas en lesgroep. Groepen van het type klas volgen het aangeboden onderwijs altijd in dezelfde samenstelling. Groepen van het type lesgroep volgen een bepaald onderwijsproduct (leeractiviteit) samen.
Zie ook: Groepen - Verschil klassen, studentgroepen en lesgroepen
Werkwijze
Vaak zal het invoeren van nieuwe groepen gebeuren met behulp van een koppeling met een Studentinformatie systeem of met een csv-import. Hieronder een beschrijving van het handmatig toevoegen van een nieuwe groep binnen een schooljaar.
- Menu Basisdata > Studentdata > Groepen
- Klik onderaan het scherm op +
- Vul in het eerste veld een unieke waarde in.
- Vul de rest van het pop-upvenster in.
- Klik op de knop Toevoegen.
- Xedule herkent een spatie als een scheidingsteken om meerdere entiteiten tegelijk in te voeren. Plaats een waarde met een spatie tussen aanhalingstekens, bijvoorbeeld: "voorbeeld tekst" om deze als één waarde toe te voegen.
Velden voor groepen
Hieronder een beschrijving van de velden die met het pop-upvenster ingevuld kunnen worden:
Kolomnaam |
Inhoud |
| Code | Unieke code voor elke klas of lesgroep |
| Tekstveld | In het tekstveld wordt getoond welke groepen er aangemaakt zullen worden, als er op Toevoegen wordt geklikt. Bestaat een groep al, dan wordt de tekst hier in rood weergegeven en zal dan ook niet dubbel worden aangemaakt. |
| Naam | Naam van de klas of lesgroep |
| Opmerking | Vrij veld |
| Beschikbaar op | Standaard staat dit veld op 'Het hele jaar'. De andere optie is 'Niet'. Hiermee wordt de beschikbaarheid van de groep leeg gehouden. |
| Aantal studenten (studentloos) |
Wanneer niet met werkelijke studenten gewerkt wordt kan hier het (geschatte) aantal studenten ingevoerd worden. Dit is alleen mogelijk bij het toevoegen van een klas of lesgroep. Daarna is dit aantal alleen aan te passen in de jaarplanning. Zie voor toelichting de volgende artikelen: - Werkwijze aantal studenten in groepen - Werken zonder echte studenten in Xedule |
| Type | Klas of lesgroep |
| Cohort | Leerjaar waarin de groep gestart is met de opleiding. Op basis hiervan ziet Xedule wat de urennorm is (deze wordt getoond bij Basisdata > Opleidingen) en zal in de Jaarplanning > Analyse > studenten het aantal uren rood weergegeven worden als de urennorm niet gehaald wordt. |
| Referentie | Optioneel ten behoeve van koppeling externe applicatie. Dient uniek te zijn |
Nadat een groep aangemaakt is kunnen onder meer de volgende kolommen op het tabblad 'groepen' gevuld worden
Kolomnaam |
Inhoud |
| Studenten lid van | Wanneer met werkelijke studenten gewerkt wordt (import via koppeling) kan hier afgelezen worden welke studenten lid zijn van de groep. Zie voor toelichting de volgende artikelen: - Werkwijze aantal studenten in groepen - Werken met echte studenten in Xedule |
| Roostervoorwaarden | Bij groepen zijn verschillende roostervoorwaarden vast te leggen. |
| Groep is compleet |
De kolom ‘Groepen zijn compleet’ geeft aan dat er geen studentgroepen meer kunnen worden toegevoegd. Als het clustermodel wordt gedraaid zal de samenstelling van deze groepen niet worden beïnvloed. Voor het clustermodel is het raadzaam om bij de lessen waarbij rekening moet worden gehouden met de individuele vakkenpakketkeuzes, de groepen te verwijderen en het slotje bij ‘Groepen zijn compleet’ weg te halen. Door de kolomkop ‘Groepen zijn compleet’ te selecteren en vervolgens dubbel te klikken met de muis verschijnt een vinkbox in de eerste regel. Door hier het vinkje weg te halen verdwijnt het slotje. Is voor een bepaalde opleiding besloten om niet met individuele studenten en hun arrangementen te roosteren, dan zal voor deze groepen de kolom 'Groepen zijn compleet' gevuld moeten blijven. |
| Overlap | Hier wordt de overlap tussen klassen en lesgroepen weergegeven. Zie uitleg hieronder. |
| Autorisatie | Voor meer informatie over autorisaties lees het artikel over Autorisaties vanaf het kopje 'Data autorisatie' |
| Datum gewijzigd | Laatste datum waarop er een wijziging is gedaan in de basisdata van de medewerker. Raadpleeg het logboek om te achterhalen wat deze wijziging is geweest |
| Gewijzigd door | Accountnaam van de gebruiker die de laatste wijziging heeft gedaan. Raadpleeg het logboek om te achterhalen wat deze wijziging is geweest |
Een groep is een van de weinige entiteiten binnen Xedule die alleen in een schooljaar beschikbaar is. In tegenstelling tot bijvoorbeeld een medewerker kan een groep in een ander schooljaar verwijderd worden zonder dat dat voor de historie gevolgen heeft.
Overlap tussen klassen en lesgroepen
Studenten, fictief of niet, kunnen in principe in Xedule in slechts één klas zitten, maar daarentegen wel in meerdere lesgroepen. Een student mag niet binnen een week in meerdere klassen zitten, maar wel in verschillende weken. Koppeling aan verschillende klassen binnen een periode is mogelijk om een student binnen een periode van klas te kunnen laten veranderen en zo te zorgen dat deze in de verschillende weken binnen een periode toch zijn correcte rooster kan inzien.
De overlap tussen klassen en lesgroepen (en lesgroepen onderling) geeft aan dat er studenten lid (kunnen) zijn van de ene en de andere klas/lesgroepen.
Er bestaan 3 soorten overlapsrelaties:
-
Overlap:
Er zitten studenten in beide groepen die overlap met elkaar hebben. Overlap tussen meerdere klassen is niet mogelijk, alleen een lesgroep kan overlap hebben met een klas. Overlap tussen meerdere lesgroepen is wel mogelijk.
Voorbeeld: Uit zowel Klas_A als Klas_B zitten studenten in Lesgroep_XDit is in te richten op meerdere manieren:
- Op basis van studenten in de basisdata > Studentdata> Studenten, Lid van groepen. Een student wordt in de kolom lid van groepen gekoppeld aan een klas en een lesgroep.
- Handmatig in Basisdata > Studentdata> Groepen, 'Overlap'. Op jaarbasis of periode basis vul je overlap in de betreffende kolommen in.
- Handmatig in Roosteren> Groepen, 'Overlap'. Hier vul je de overlap in per periode.
-
Bestaat uit:
Er is een volledige overlap tussen de lesgroep en de klas
Voorbeeld: alle studenten uit Klas_A zitten in Lesgroep_X.- Als in het onderwijsprogramma in de kolom 'Lesgroeprooster' lesgroepen aan een regel worden toegevoegd, dan ziet Xedule automatisch de overlaprelatie met de klas. Dit is vervolgens ook zichtbaar in de basisdata.
-
Onderdeel van:
Zodra er een ‘bestaat uit’ relatie wordt aangemaakt tussen een lesgroep en een klas dan wordt de relatie tussen de klas en de lesgroep een 'Onderdeel van' relatie.
Voorbeeld: Lesgroep_X bestaat uit studenten uit Klas_A
Hierbij kunnen de volgende situaties onderscheiden worden:
Planning en roostering wordt gedaan op basis van fictieve studenten.
Als in het onderwijsprogramma in de kolom 'Lesgroeprooster' lesgroepen aan een regel worden toegevoegd, dan ziet Xedule automatisch de overlaprelatie met de klas. Dit is vervolgens zichtbaar in de basisdata.
Er wordt geen overlap tussen lesgroepen onderling gemaakt. Het is in Xedule immers niet bekend welke studenten in welke lesgroepen zitten. Deze overlap is in deze matrix handmatig, per jaar, in te stellen.
- Planning en roostering wordt gedaan op basis van in Xedule aanwezige studenten met hun vakkenkeuze en lesgroeplidmaatschap. Overlap tussen klas en les(groepen) ontstaat automatisch op basis van het lesgroep/klas lidmaatschap van de studenten. Deze overlap overschrijft de automatische overlap die ontstaat door het koppelen van studentloze lesgroepen aan klassen in het onderwijsprogramma. Is de overlap in de matrix handmatig aangepast (herkenbaar aan de zwarte waardes), dan wordt deze niet aangepast op basis van het werkelijke studentlidmaatschap.
Bij Roosteren > Groepen is zichtbaar wat de overlap voor een bepaalde periode is.
Bij Basisdata > Studentdata > Groepen wordt de overlap weergegeven op basis van het hele schooljaar. Het is dan een optelling van alle bestaande overlaprelaties in dat schooljaar.
In de overlap wordt ook grafisch een verschil gemaakt:
- Grijze waardes in de overlap geeft aan dat er sprake is van overlap, maar de exacte timing en duur zijn onbepaald en hoeven niet voor de gehele periode te gelden.
-
Zwarte waardes in de overlap is voor het hele jaar van toepassing.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.