Een leeractiviteitset in Xedule bestaat uit een groep leeractiviteiten die gezamenlijk een set voorwaarden bevat. Een leeractiviteit kan tot meerdere leeractiviteitsets behoren.
Werkwijze
- Menu Basisdata > Onderwijsdata > Leeractiviteitsets
- Klik onderaan het scherm op +
- Vul in het eerste veld een unieke waarde in.
- Vul de rest van het pop-upvenster in.
- Klik op de knop Toevoegen.
- Dubbelklik in de cel op de regel van het Leeractiviteit en de leeractiviteitset en plaats daar een vinkje of dubbelklik in de kolom leeractiviteiten bij het vak en selecteer in de pop-up de leeractiviteit(en) die aan de set moet worden gekoppeld. Met de pijl naar links worden de vakken aan de set toegevoegd.
- Klik op 'Roostervoorwaarden’.
- Vul de gewenste voorwaarden voor de leeractiviteitset in.
- Een wijziging in de Basisdata kan ook van invloed zijn in voorgaande en volgende schooljaren. Zie: Welke data in de basisdata is jaarspecifiek?
- Xedule herkent een spatie als een scheidingsteken om meerdere entiteiten tegelijk in te voeren. Plaats een waarde met een spatie tussen aanhalingstekens, bijvoorbeeld: "voorbeeld tekst" om deze als één waarde toe te voegen.
Definities van de roostervoorwaarden
| Kolomnaam | Inhoud |
| Max. activiteiten per dag per student | Maximaal aantal activiteiten dat een student per dag kan krijgen van leeractiviteiten behorende tot de leeractiviteitset. |
| Max. activiteiten per week per student | Maximaal aantal lessen dat een student per week kan krijgen van leeractiviteiten behorende tot de leeractiviteitset. |
| Min. aantal dagen marge | Beschrijft hoeveel dagen er minimaal tussen de lesmomenten van leeractiviteiten uit de leeractiviteitset moet zitten voor dezelfde groep. Wordt hier de waarde ‘2’ ingevuld, dan moeten er minimaal 2 dagen tussen 2 leeractiviteiten uit dezelfde leeractiviteitset zitten. |
| Max aantal dagen marge | Beschrijft hoeveel dagen er maximaal tussen de lesmomenten van leeractiviteiten uit de leeractiviteitset moet zitten voor dezelfde groep. Wordt hier de waarde ‘2’ ingevuld, dan moeten er maximaal 2 dagen tussen 2 leeractiviteiten uit dezelfde leeractiviteitset zitten |
| Min. pauze voor activiteit per medewerker (RE) | Beschrijft het aantal RE dat voor een lesmoment van een leeractiviteit uit de leeractiviteitset geen andere leeractiviteit voor de medewerker ingeroosterd mag worden. Wordt hier de waarde ‘2’ ingevuld, dan zal elke ingedeelde medewerker minimaal 2 RE pauze voor de leeractiviteit hebben. |
| Min. pauze na activiteit per medewerker (RE) | Legt het aantal RE vast waarop na een lesmoment van een leeractiviteit uit de leeractiviteitset geen andere leeractiviteit voor de medewerker ingeroosterd mag worden. Wordt hier de waarde ‘2’ ingevuld, dan zal elke ingedeelde medewerker minimaal 2 RE pauze na de leeractiviteit hebben. |
| Min. pauze voor activiteit per student (RE) | Beschrijft het aantal RE dat voor een lesmoment van een leeractiviteit uit de leeractiviteitset geen andere leeractiviteit voor de student ingeroosterd mag worden. Wordt hier de waarde ‘2’ ingevuld, dan zal elke toegewezen student minimaal 2 RE pauze voor de leeractiviteit hebben. |
| Min. pauze na activiteit per student (RE) | Legt het aantal RE vast waarop na een lesmoment van een leeractiviteit uit de leeractiviteitset geen andere leeractiviteit voor de student ingeroosterd mag worden. Wordt hier de waarde ‘2’ ingevuld, dan zal elke toegewezen student minimaal 2 RE pauze na de leeractiviteit hebben. |
| Min. aantal RE marge | Beschrijft hoeveel RE er minimaal tussen de lesmomenten van leeractiviteiten uit de leeractiviteitset moet zitten. |
| Max. aantal inschrijflessen per RE | Geeft aan hoeveel inschrijflessen er maximaal op een RE gepland mogen worden. Als er een maximum is van het aantal inschrijflessen dat op hetzelfde moment geroosterd mag worden, dan kan voor de vakken uit deze set bepaald worden hoeveel lessen er maximaal op één RE mogen worden ingeroosterd. |
| Gezamenlijk roosteren | Geeft aan dat leeractiviteiten van deze set in dezelfde faciliteit geroosterd mogen worden. Standaard staat het vinkje aan. Hou er rekening mee dat ook bij Basisdata > Faciliteitendata > Faciliteiten het vinkje aan staat bij ‘Combinatie faciliteit’. Als gebruik wordt gemaakt van deze voorwaarde dan is het verstandig om een leeractiviteit maar in 1 set te plaatsen, omdat het anders andere lessen kan blokkeren, met name bij online onderwijs. |
Let op: een leeractiviteitset geldt tijdens het roosteren met de roosterautomaat in Xedule voor alle betrokken leeractiviteiten. Het is niet mogelijk om de voorwaarden voor een specifiek deel van de lessen uit deze set uit te zetten. Het gebruik van een leeractiviteitset kan er daarom toe leiden dat de naamgeving van een aantal leeractiviteiten aangepast moet worden.
Configuratie van faciliteiten
Bij het gebruik van de kolom “Gezamenlijk roosteren” in Xedule zijn aanvullende instellingen vereist. Controleer in het overzicht Basisdata > Faciliteitendata > Faciliteiten of de optie ‘Combinatie faciliteit’ geactiveerd is. Plaats een leeractiviteit bij voorkeur in slechts één set om roosterblokkades te voorkomen. Voor online onderwijs gebruikt u de optie ‘Online beschikbaar’ in de lessenweek in plaats van deze functie.
Leeractiviteitsets voor lange lessen
Stel: In de basisdata is bij medewerkers en groepen de voorwaarde max. aaneengesloten RE ingericht op 6 RE en er is een les van 7 RE.
Wanneer een les langer is dan ‘max. aaneengesloten RE’ wordt deze les wel geroosterd, dus daarvoor wordt de voorwaarde genegeerd.
In de praktijk wordt bij lange lessen vaak door de docent een pauzemoment ingelast en hoeft dit niet apart geroosterd te worden. Dit is een soort ‘verborgen’ voorwaarde.
Als er toch een pauze voor en/of na een les van 7 RE moet zijn is dit in te richten met leeractiviteitsets. Je moet dan voor de leeractiviteiten van deze lange lessen een leeractiviteitset aanmaken en in de vier kolommen ‘Min. pauze voor/na activiteit per medewerker/student’ 1 RE invullen.
Bijvoorbeeld: praktijk tuinieren is een leeractiviteit met een duur van 7 RE en praktijk timmeren is ook een leeractiviteit met een duur van 7 RE. Er is een leeractiviteitset praktijk waar deze vakken beide deel van uitmaken en waarbij de vier kolommen ‘Min. pauze voor/na activiteit per medewerker/student’ zijn ingevuld met 1 RE. Dan zal bij deze vakken altijd 1 RE pauze voor en na geroosterd worden.
Let wel op dat deze voorwaarden dan ook gelden voor lessen van 6 RE of kleiner van eenzelfde leeractiviteit. Dus het kan zijn dat er een extra leeractiviteit aangemaakt moet worden. Het vinkje ‘Negeer pauze’ heeft alleen betrekking op de roostervoorwaarde ‘pauze in set van RE’. Als dat vinkje aan staat mag de les op een uur geroosterd worden waar pauze wordt afgenomen. Voor lange lessen is het vaak verstandig dat vinkje te zetten. Als er bijvoorbeeld pauzesets zijn aangegeven vroeg op de dag (bijvoorbeeld 1 uit RE5, 6 en 1 uit RE 10, 11), dan zal er nooit een les van 6 RE geroosterd kunnen worden voor het 11e uur.
De voorwaarde ‘Min pauze voor/na activiteit’ zal geen RE vrij roosteren tussen 2 lessen als er een pauze in het eerste of laatste RE van de les zit met deze voorwaarde. Mocht dit niet gewenst zijn, dan kan dit aangepast worden bij Beheer > Parameters .
Autorisaties
Voor meer informatie over autorisaties lees het artikel over Autorisaties vanaf het kopje 'Data autorisatie'
Informatie
| Datum gewijzigd | Laatste datum waarop er een wijziging is gedaan in de basisdata van de medewerker. Raadpleeg het logboek om te achterhalen wat deze wijziging is geweest |
| Gewijzigd door | Accountnaam van de gebruiker die de laatste wijziging heeft gedaan. Raadpleeg het logboek om te achterhalen wat deze wijziging is geweest |
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.