Faciliteiten

Met de faciliteiten worden bedoeld:

• Lokalen met hun lokaalcodes.
• Middelen, zoals beamer, prikarm, ALS-pop

De lijst met lokalen wordt meestal of met behulp van een koppeling of met een importbestand in Xedule gezet.

Het is ook mogelijk om handmatig faciliteiten in de basisdata toe te voegen.

Werkwijze

1. Menu Basisdata > Faciliteitdata > Faciliteiten.
2. Klik onderaan het scherm op +
3. Vul in het eerste veld een unieke waarde in.
4. Vul de rest van het pop-upvenster in,
5. Klik tot slot onderaan het scherm op ‘Toevoegen’.

• Een wijziging in de Basisdata​​​ kan ook van invloed zijn in voorgaande en volgende schooljaren. Zie: Welke data in de basisdata is jaarspecifiek?
• Xedule herkent een spatie als een scheidingsteken om meerdere entiteiten tegelijk in te voeren. Plaats een waarde met een spatie tussen aanhalingstekens, bijvoorbeeld: "voorbeeld tekst" om deze als één waarde toe te voegen.

Wordt er gebruik gemaakt van verschillende locaties, vul dan bij elke faciliteit de juiste locatie in. Dit kan met behulp van het pop up scherm of later in het overzicht 'Faciliteiten'.

In de kolom 'E-mail' kan het emailadres van een faciliteit vastgelegd worden, om deze faciliteit te gebruiken in de exchange koppeling.

Als in de kolom 'Combinatie faciliteit' een vinkje staat mogen er meerdere activiteiten geroosterd worden in deze faciliteit. Het vinkje staat standaard aan. Wel moet hiervoor ook de roostervoorwaarde 'Gezamenlijk roosteren' aangevinkt zijn in Basisdata > Onderwijsdata > Leeractiviteitsets of in Basisdata > Toetsdata > Toetsactiviteitsets.

De automaten kunnen meerdere activiteiten gezamenlijk roosteren in een faciliteit als de leer- of toetsactviteiten in de leer- of toetsactiviteitset overeenkomende faciliteittypes-eis heeft.

Koppelen van de faciliteit aan het faciliteittype

1. Klik op de knop 'Type en capaciteit'.
2. Bij faciliteiten: vul op het snijpunt van faciliteit en faciliteittype de capaciteit in. Nu zijn faciliteit en faciliteittype aan elkaar gekoppeld. Het faciliteittype moet als kenmerk 'Lokaal' hebben.
3. Bij middelen: zet een vinkje op het snijpunt van de faciliteit en het faciliteittype. Het faciliteittype moet als 

Het is mogelijk een faciliteit aan meerdere faciliteittypes te koppelen. Vaak wordt dat gebruikt voor faciliteiten waarvan de capaciteit afhankelijk is van het soort gebruik. 
Bijvoorbeeld; een Theorielokaal voor 20 studenten kan ook worden ingezet als examenlokaal, maar dan voor 10 studenten.

Reiskosten

Om bij het roosteren ervoor te zorgen dat de faciliteiten die Xedule aan de lessen koppelt dicht bij elkaar gekozen worden en er geen onnodig geloop ontstaat, moet duidelijk zijn welke faciliteiten bij elkaar in de buurt liggen. Bij reiskosten geef je aan in hoeverre er gereisd mag worden tussen faciliteiten. Of terwijl, hoe vaak er van faciliteit gewisseld mag worden. 

1. Open het overzicht 'Faciliteiten'.
2. Klik op de knop 'Reiskosten'. Er verschijnt een matrix.

3. Vul de matrix in. Xedule zal er bij het roosteren van de faciliteiten naar streven om zo weinig mogelijk 'reispunten' te krijgen. Dat wil zeggen: een kleine waarde tussen twee faciliteiten betekent dat wisseling tussen deze faciliteiten weinig 'reispunten' oplevert.

   
    

Het invullen van de matrix is nogal wat werk maar als het geheel van faciliteiten, faciliteittypes en faciliteittypesets en reiskosten goed doordacht is dan is het een kwestie van eenmalig goed opzetten. 

Wanneer de reisprioriteit wordt ingevuld en er worden hoge getallen ingevuld bij de lokalen die in de verschillende gebouwen liggen of ver uit elkaar in hetzelfde gebouw en lage getallen bij de faciliteiten dicht bij elkaar in de buurt in hetzelfde gebouw dan zal Xedule hier rekening mee houden. Als twee lessen parallel geroosterd moeten worden zal de faciliteitenautomaat nog eens extra proberen twee faciliteiten met lage reiskosten toe te wijzen aan de lessen die parallel moeten. Dus twee lokalen die vlak bij elkaar liggen.

De wijziging in reiskosten geldt alleen voor het betreffende schooljaar.

Gedeelde faciliteiten

Faciliteiten kunnen gedeeld worden tussen ORE's. Zie hiervoor Delen faciliteiten.

In de kolom 'Bron organisatorische eenheid' is af te lezen uit welke ORE een gedeelde faciliteit afkomstig is.

Let op: Het is mogelijk de beschikbaarheid van geclaimde faciliteiten aan te passen, zie Handleiding delen entiteiten voor meer informatie over wanneer dit toegepast kan worden.

Weergave van lessen met een fysieke en online faciliteit.

De weergave van een les in Xedule is afhankelijk van de gekoppelde faciliteiten. 

Als een les is ingesteld met zowel een fysieke als 'Online meeting', zal deze les als volgt in Weekrooster > Rooster worden weergegeven:

Als een les is ingesteld als 'Online meeting', zal deze les als volgt in Weekrooster > Rooster worden weergegeven: