Medewerkers - Expertises

Eén of meerdere expertises kunnen aan medewerkers gekoppeld worden. Hierdoor weet Xedule welke medewerker aan welke onderwijsproduct/overige taak gekoppeld mag worden. Expertises zijn optioneel. Er kan volstaan worden met alleen een vinkje om de koppeling tussen medewerker en expertise te maken, of er wordt aangegeven wat het maximum aantal contact-RE (roostereenheden) is dat de medewerker per week voor de expertise mag worden ingezet.
Expertises kunnen worden gebruikt bij de Werkverdelingsautomaat of om duidelijk inzichtelijk te maken welke medewerkers lessen kunnen verzorgen in de werkverdeling.

Werkwijze

Expertises worden toegewezen en geconfigureerd via de Basisdata van de medewerkers:

1. Menu Basisdata > Medewerkerdata > Medewerkers.
2. Klik in het overzicht op de knop 'Expertises’.
3. Dubbelklik in de cel op de regel van de geselecteerde medewerker en de gewenste expertise om een pop-upvenster te openen.
4. Zet in het pop-upvenster een vinkje bij 'Expertise (matrix) bestaat'om aan te geven dat de medewerker de expertise bezit.

Door in de cel ‘Max. aantal contact RE’ een specifieke waarde in te vullen, zullen de roosterautomaat en de werkverdelingsautomaat bij het toedelen van lessen deze waarde gebruiken om te bepalen hoeveel RE van deze expertise de medewerker maximaal per week mag geven. 

• Als bij ‘Max. aantal contact RE’ alleen een vinkje is ingevuld wordt de gehele wtf van de medewerker toegeschreven aan de expertise.
• Als bij 'Max. aantal contact RE' 0 wordt ingevoerd zal deze expertise niet meer als beschikbaar worden meegeteld in de Meerjarenplanning > Analyse expertise voor deze medewerker
• Een wijziging in de Basisdata​​​ kan ook van invloed zijn in voorgaande en volgende schooljaren. Zie: Welke data in de basisdata is jaarspecifiek?
• Xedule herkent een spatie als een scheidingsteken om meerdere entiteiten tegelijk in te voeren. Plaats een waarde met een spatie tussen aanhalingstekens, bijvoorbeeld: "voorbeeld tekst" om deze als één waarde toe te voegen.