My Xedule - Activeren

Wanneer een onderwijsinstelling gebruik wil gaan maken van My Xedule moeten de onderstaande stappen uitgevoerd worden.

Een eerste voorwaarde voor het gebruik van My Xedule is dat de onderwijsinstelling gebruik maakt van Single Sign On (SSO). Is dit nog niet ingericht, neem dan eerst contact op met de Xedule adviseur om dit in orde te maken.

Als de SSO ingericht is kan in het supportsysteem een aanvraag gedaan worden voor het in gebruik nemen van My Xedule. Om de aanvraag correct te verwerken zijn de volgende gegevens van belang:

Van welke onderdelen van My Xedule wenst de onderwijsinstelling gebruik te maken?

My Xedule Basis

Roosters
Plan van Inzet
Beschikbaarheidsuitvraag

My Xedule Lesroute

Inschrijflessen
Vak- en Groepskeuze

My Xedule Afspraken

Agenderen/reserveren

My Xedule Toetsroute

Inschrijftoetsen

• Als alleen onderdeel My Xedule Basis is aangegeven, zal de supportdesk de benodigde onderdelen binnen twee weken activeren en kan de instelling de inrichting starten. Als er advies of hulp nodig is van een adviseur kan hiervoor een aanvraag gedaan worden in het supportsysteem. Een adviseur zal contact opnemen om een inschatting te kunnen maken, er zal indien nodig een offerte verstuurd worden en de ondersteuning zal gezamenlijk gepland worden.
• Als de de andere onderdelen zijn aangegeven zal er eerst contact opgenomen worden met de aanvrager door een adviseur. Na dat contact zal er een inschatting gemaakt worden, vervolgens zal er een offerte verstuurd worden en zal er een implementatie planning gemaakt worden.
• Wie is contactpersoon van de onderwijsinstelling voor de inrichting van My Xedule?
  Dit kan alleen een contactpersoon zijn die gebruiker is van het supportsysteem.
• Als er een offerte verstuurd moet worden, naar wie mag deze dan verzonden worden?
  Graag naam en e-mailadres opgeven.
• Vanaf wanneer wil de instelling My Xedule in gebruik nemen?