Inschrijflessen - Voorbereiding

Met Inschrijflessen krijgt de onderwijsinstelling de mogelijkheid om studenten zichzelf voor specifieke aangemerkte lessen in te schrijven. Zo kan de student zelf een leerroute samenstellen en meer grip krijgen op de eigen leerervaring.
 

De onderstaande stappen zijn noodzakelijk als er van inschrijflessen in My Xedule gebruik wordt gemaakt

Studenten doorvoeren

Bij de student moet de gebruikersnaam worden ingevuld. Dit moet de gebruikersnaam zijn van het SSO inlogaccount.
Ga naar Basisdata > Studentdata > Studenten. Tabblad ‘MyX’

• Dubbelklik in de kolom ‘In MyX’
• Zet een vinkje in de kolom ‘in MyX’
• Klik naast de cel om de keuze te bevestigen 
• Klik onderin op ‘Doorvoeren in MyX’.  

Voor studenten die in My Xedule zijn ingelogd is via de knop ‘Help’ de online help, beschikbaar.

Configuraties

De onderwijsinstelling kan zelf bepalen wat de openings- en sluitingstermijn voor inschrijflessen wordt. Dit kan in één keer voor de hele instelling worden ingesteld, of kan afwijkend per ORE worden gedaan.

Voor de gehele organisatie

• Ga naar het onderdeel Beheer > Configuratie > MyX
• Scroll naar beneden tot ‘Inschrijflessen’
• Selecteer bij ‘Inschrijftermijn opent’ de gewenste optie in het dropdown-menu:
  • Bij definitieve publicatie
  • Inschrijven tot # werkdagen voorafgaand aan de sluitingstermijn van de les om [tijdstip]
• Selecteer bij ‘Inschrijftermijn sluit’ de gewenste optie in het drop down menu
  • Bij aanvang van de les
  • Inschrijven tot # werkdagen voorafgaand aan de les om [tijdstip]
  • Inschrijven tot [dag] in de week voorafgaand aan de les om [tijdstip]
• Geef aan of inschrijflessen die gelijktijdig starten met reguliere lessen, toetsen of BPV wél (vinkje uit) of niet (vinkje aan) getoond moeten worden in het rooster van de studenten.

Per ORE

• Ga naar het onderdeel Beheer > Configuratie > MyX
• Scroll naar beneden tot ‘Configuratie per organisatorische eenheid’
• Vul per ORE de inschrijftermijnen in zoals hierboven beschreven vanaf de derde bullit

Medewerkers de rol 'Coach' geven 

Een medewerker kan in de rol ‘Coach’ het inschrijfgedrag van de student volgen en eventueel bijsturen. Deze rol is optioneel.

• Ga naar Basisdata > Medewerkerdata > Medewerkers > Tabblad ‘MyX’

• Dubbelklik in de kolom 'Coacht studenten' 
• Filter in de pop-up op (bijv.) klasnaam en selecteer de betreffende studenten
• Klik op het pijltje naar links om de studenten te koppelen. 
• Klik naast de pop-up om het scherm te verlaten
• Klik onderin op ‘Doorvoeren in MyX’.  

 
Aanmaken Onderwijsprogramma in Xedule

De inrichting van het onderwijsprogramma moet voldoen aan de volgende voorwaarden:

• Verplichte vakken zijn gekoppeld aan een of meerdere groepen van het groepstype Klas.
• Keuzevakken zijn gekoppeld aan een of meerdere groepen van het groepstype Lesgroep*. 
  • Iedere geboden keuze heeft een unieke lesgroep.
  • Wanneer op 5 dagen in de week Engels wordt aangeboden en de student de keuze heeft welke dag hij Engels wil volgen, zal er voor elke lesdag een aparte lesgroep moeten worden aangemaakt
  • Unieke lesgroepen kunnen worden gekoppeld aan meerdere lessen. Wanneer studenten zowel een theorieles, als een praktijkles moeten volgen bij een bepaalde keuze, dan kan aan beide vakken dezelfde lesgroep worden gekoppeld.
  • Vinkje in de kolom ‘Inschrijven’ is voor Vak- en Groepskeuze NIET nodig