In het tabblad ‘Medewerkers-Roostervoorwaarden’ van Xedule kunnen diverse voorwaarden ingesteld worden die betrekking hebben op het toekomstige rooster van de betreffende medewerker. Door deze voorwaarden nauwkeurig in te vullen, signaleert Xedule toekomstige onmogelijkheden in het rooster al tijdens de fase van de werkverdeling.
Beschikbaarheid
In de kolom ‘Beschikbaar’ wordt aangegeven wanneer een medewerker ingeroosterd kan worden. Selecteer de juiste optie in de uitklaplijst onder de kolomtitel ‘Beschikbaar’ om de aanpassingen door te voeren voor de gekozen tijdspanne (dag, week, periode of jaar) en de eenheid (roostereenheid, dagdeel of dag). Een veelgebruikte instelling in Xedule is 'Herhaal 1 week per dagdeel heel jaar’, waarbij alle dagdelen van de week getoond worden en wijzigingen voor alle weken van het gehele jaar gelden.
De + geeft aan dat een medewerker beschikbaar is. Gebruik de ‘Ins’-toets of klik op het plusteken om beschikbaarheid toe te voegen.
Om een medewerker als niet-beschikbaar te markeren, verwijder je de + door op de ‘Del’-toets of op het minteken (-) te klikken.
- Het tijdig invoeren van de beschikbaarheid geeft extra informatie bij het maken van de werkverdeling. Onmogelijkheden worden dan in een vroeg stadium gesignaleerd.
Roostervoorwaarden
De onderstaande tabel biedt een overzicht van de beschikbare kolommen in het tabblad Roostervoorwaarden en hun specifieke functies voor het roosteren.
- Een wijziging in de basisdata kan ook van invloed zijn in voorgaande en volgende schooljaren. Zie: Welke data in de basisdata is jaarspecifiek?
Kolomnaam |
Inhoud |
| Max aantal dagdelen/dagen inzetbaar per week | Waarden worden bepaald door de gekoppelde CAO, deze standaardwaarden worden in Xedule in lichtgrijs getoond. Deze standaardwaarden kunnen overschreven worden. Xedule houdt hier rekening mee bij het inroosteren van lessen en taken. |
| Max aantal aaneengesloten les (RE) | Legt vast hoeveel roostereenheden les een medewerker maximaal achter elkaar mag geven. Pauzes, opgenomen in het tijdsraster, worden daarbij niet meegerekend. |
| Max aantal dagdelen per dag | Geeft het maximale aantal dagdelen per dag aan dat een medewerker ingezet mag worden voor lessen en ingeroosterde taken. |
| Max dagspanne (RE) | Het maximum aantal roostereenheden (inclusief tussenuren en pauzes) voor deze medewerker. |
| Min aantal RE per dag (mits ingeroosterd) | Het minimum aantal roostereenheden waarvoor een medewerker naar school moet komen. De roosterautomaat probeert hieraan te voldoen en is dus geen harde voorwaarde. |
| Aantal RE pauze binnen set van RE | Wordt gebruikt om pauze-uren voor medewerkers te configureren binnen specifieke lesuren. Zie uitleg hieronder |
| Aantal dagen vrij te roosteren | Legt het aantal en de specifieke voorkeursdagen voor vrije dagen vast. Zie uitleg hieronder |
| Aantal dagdelen vrij te roosteren | Legt het aantal en de specifieke voorkeursdagdelen voor vrije momenten vast. Zie uitleg hieronder |
| Max. aantal RE per week aanwezig | Totaal aantal roostereenheden (contacturen + tussenuren + pauzes) dat een docent maximaal aanwezig mag zijn. |
| Max. aantal contact RE per week | Het maximale aantal roostereenheden dat een medewerker les geeft, exclusief voor- en nazorg. |
| Max. aantal contact RE per dag | Het maximale aantal lesuren per dag. De standaardwaarde is 64 RE (maximum dagwaarde van Xedule). Overschrijf dit voor een specifieke maximale waarde, bijvoorbeeld 6 RE. |
| Aantal standby RE per week | Aantal roostereenheden dat de medewerker per week ingezet mag worden. De automaat ‘Standby RE verdelen’ zal hier rekening mee houden. |
| Aantal keren reizen (0, 1, onbeperkt) | Maximaal aantal keer dat een medewerker per dag tussen locaties mag reizen. |
| Aantal keer fysiek/online wissel (0,1, onbeperkt) | Maximaal aantal wisselingen tussen fysieke en online lessen. De waarde ‘1’ wordt door de toetsenroosterautomaat als onbeperkt gezien. |
| Mag geen les geven aan | In deze cel kunnen studenten worden toegevoegd waaraan de betreffende medewerker geen les mag geven. (Zie voor meer informatie) |
| Tabblad: Voorkeursfaciliteiten | Koppeling aan faciliteiten met een prioriteit van 0 tot 10 (waarbij 10 de hoogste prioriteit is). Een medewerker kan aan één of meerdere faciliteiten worden gekoppeld. |
Let op: Wanneer een les langer is dan de waarde in 'max aaneengesloten les (RE)', wordt de les toch geroosterd en de voorwaarde genegeerd. De instelling ‘Negeer pauze’ in de roostermodule is enkel van toepassing op de voorwaarde ‘pauze in set van RE’ en niet op 'max aaneengesloten les (RE)'.
Aantal RE pauze binnen set van RE
Pauzes met de duur van een roostereenheid (RE) of een veelvoud daarvan worden als volgt geconfigureerd:
- Open het tabblad Medewerkers en klik op het tandwielpictogram rechtsonder.
- Vink de kolom ‘Aantal RE pauze binnen set van RE’ aan om deze zichtbaar te maken.
- Bepaal of de instelling geldt voor het gehele jaar of per specifieke periode.
- Voer de pauze in. Het getal geeft de duur in RE van de pauze aan; de plaats geeft aan wanneer de pauze geroosterd kan worden.
- Medewerker ALJE: Pauze van 1 RE in het 5e of 6e lesuur.
- Medewerker BAIM: Pauze van 2 RE in zowel het 5e als 6e lesuur.
- Medewerker BIED: Pauze van 1 RE in het 6e lesuur.
- Medewerker BIRA: Pauze van 2 RE in het 5e en 6e lesuur, of in het 6e en 7e lesuur.
Vrije dagen/dagdelen
Via de kolom ‘Aantal dagen vrij te roosteren’ geeft u aan hoeveel dagen een medewerker vrij moet zijn en welke dagen hiervoor in aanmerking komen.
Als u bijvoorbeeld het getal ‘1’ invult bij zowel de dinsdag als de vrijdag (zoals in het voorbeeld voor medewerker ALJE), bepaalt de roosterautomaat of de dinsdag óf de vrijdag de lesvrije dag wordt.
De kolom ‘Aantal dagdelen vrij te roosteren’ werkt op vergelijkbare wijze voor dagdelen. Als voor medewerker BAIM in totaal twee dagdelen zijn vastgelegd voor de maandagmiddag, dinsdagmiddag of donderdagochtend, zal de automaat hier twee momenten uit selecteren.
Het is in Xedule alleen mogelijk om het aantal vrije dagen of dagdelen per week in te vullen. Het combineren van deze twee voorwaarden (bijvoorbeeld één ochtend én twee middagen vrij) is niet mogelijk. Als er verschillende waarden worden ingevuld, wordt gerekend met de hoogste.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.