Studenten - Scheiden van Studenten en Docenten

Xedule biedt nu de mogelijkheid om 'conflicterende' personen automatisch van elkaar te scheiden in het rooster- en clusterproces. Hiermee borg je pedagogische en sociale veiligheid direct in de software, zonder dat je handmatig lijsten hoeft te controleren.

Waarom deze functie?

In de onderwijspraktijk zijn er situaties waarin bepaalde combinaties van personen onwenselijk zijn. Denk aan leerlingen die vanwege pestgedrag niet in dezelfde klas mogen zitten, of een docent die geen les mag geven aan een familielid. Waar je hier voorheen handmatig op moest letten, neemt Xedule deze bewaking nu over in de automaten.

1. Inrichten van beperkingen

De beperkingen worden vastgelegd in de module Basisdata. Er zijn twee typen regels die je kunt instellen:

Student/leerling - Student/leerling (Clusteren)

Hiermee voorkom je dat specifieke studenten samen in dezelfde lesgroep of stamklas worden geplaatst.

• Locatie: Basisdata > Studenten/leerlingen > tab “Lid van groepen” > kolom “Mag niet samen in een groep geplaatst worden met”.
• Werking: In de nieuwe kolom voor uitsluitingen selecteer je de student(en) die niet gekoppeld mogen worden aan de geselecteerde student.

Student/leerling - Docent (Roosteren)

Hiermee voorkom je dat een specifieke docent wordt ingeroosterd op een lesgroep waar een specifieke student in zit.

• Locatie: Basisdata > Medewerkers (of bij de Student) > tab “Roostervoorwaarden” > Kolom “Mag geen les geven aan”/”mag geen les krijgen van”
• Werking: Je koppelt een medewerker aan een student (of andersom) als "niet toegestane combinatie".

2. Effect op Automaten & Processen

Zodra de beperkingen zijn ingericht, houden de verschillende automaten in Xedule hier direct rekening mee:

• Clusterautomaat: De automaat zorgt er ook voor dat een student niet in groep wordt geplaatst waarvan reeds bekend is dat deze groep les krijgt van een medewerker van wie de student geen les mag krijgen.
• Roosterautomaat: Indien de medewerkertoedeling nog niet bekend is, zal de automaat enkel toegestane medewerkers (dus medewerkers die voldoen aan het benodigde type, expertise en die les mogen geven aan alle studenten die de les volgen) op de les roosteren. Lessen waarvoor er mogelijke medewerkers zijn, kunnen door de automaat ingeroosterd worden. Lessen waarvoor er geen mogelijke medewerkers zijn, zullen door de automaat niet geroosterd worden. In dit geval is er wel een invoersignalering die aangeeft dat de les niet geroosterd kan worden vanwege deze roostervoorwaarde.
• Herindelen: Gebruik je de functie 'Herindelen' om een student te verplaatsen? De suggesties die Xedule geeft, filteren automatisch de groepen weg waar een conflict zou ontstaan met een medestudent of docent.

Belangrijk: Handmatige overruling

De automaten respecteren de regels strikt, maar als roostermaker houd je de eindregie:

Let op: Als je handmatig een student of docent vastzet (pin) in een groep of op een lesmoment, overschrijf je deze beveiliging. Xedule gaat er dan vanuit dat je bewust afwijkt van de regel. Er volgt wel een signalering (waarschuwing) dat er een conflict is ontstaan, maar de plaatsing wordt toegestaan.

Veelgestelde vragen

Wat gebeurt er als ik een regel instel voor studenten die al in dezelfde groep zitten? Xedule zal dit bij een volgende herberekening (clusteren) proberen op te lossen. In het huidige rooster zal dit als een conflict/signalering zichtbaar worden, zodat je actie kunt ondernemen.

Is deze informatie zichtbaar voor iedereen? Nee, deze instellingen zijn onderdeel van de basisdata en doorgaans alleen inzichtelijk voor de roostermaker en applicatiebeheerder, om de privacy van betrokkenen te waarborgen.

Voorkomt deze regel dat studenten samen in dezelfde les zitten? Nee, deze regel voorkomt enkel dat studenten niet in dezelfde lesgroep of klas geclusterd worden. Om te voorkomen dat studenten in dezelfde les zitten, moet de gebruiker er ook rekening mee houden dat de lesgroepen geen lessen samen volgen.