De verschillende tabbladen in dit scherm zorgen ervoor dat informatie vanuit Xedule kan worden doorgevoerd naar MyXedule.
Openstelling
Nadat het nieuwe schooljaar in Xedule is aangemaakt en alle basisdata is gecontroleerd, moet ook het schooljaar in MyXedule worden opengesteld. Hiermee kunnen ook gegevens (medewerkers, teams, faciliteiten, roosters etc.) naar MyXedule worden doorgevoerd.
Roosters
In dit scherm wordt een periode en/of week(weken) geselecteerd waarvoor het rooster naar My Xedule geëxporteerd moeten worden.
Selecteer één of meerdere periodes of weken door de Ctrl-toets ingedrukt te houden tijdens het selecteren.
Selecteer alle periodes in één keer door de checkbox voor 'Periode' aan te vinken. Hetzelfde geldt voor alle weken in een periode, gebruik dan de checkbox voor 'Week'. Om alle weken in een jaar te selecteren, moeten eerst alle periodes geselecteerd worden en daarna alle weken. In omgekeerde volgorde werkt dit niet.
Klik halverwege het scherm op de knop, Rooster publiceren, om het rooster van de betreffende weken naar My Xedule te exporteren.
Klik op de knop 'Concept publiceren' om jet rooster als concept te publiceren. Het roosters is hiermee niet zichtbaar voor de student, maar wel voor de docenten. Deze roosters krijgen een vinkje in de kolom 'Concept'.
Als er na het publiceren van het conceptrooster er voor dezelfde week een regulier rooster wordt gepubliceerd, dan overschrijft dit het conceptrooster.
In het onderste deel van het scherm wordt de status van de publicatie getoond (Voorbereiden, Publiceren, Gepubliceerd).
Met het prullenbakje vooraan de regel, kunnen roosters uit My Xedule verwijderd worden.
We raden sterk af om vanuit een kopiescenario gegevens naar My Xedule door te voeren. Het is mogelijk om vanuit een kopie scenario door te voeren naar My Xedule. De wijzigingen worden dan echter doorgevoerd naar het actuele scenario.
Lichtkrant mededelingen
De Lichtkrant - Rooster(wijzigingen) is een extra module. Is het tabblad niet beschikbaar, dan neemt de onderwijsinstelling deze niet af. Neem hiervoor contact op met de Functioneel beheerder van de onderwijsinstelling.
- Klik onderaan het scherm op +
- Dubbelklik in het tekstvak 'Mededeling' om de tekst die weergegeven moet worden in te vullen.
- Dubbelklik om het datumbereik in te vullen wanneer de mededeling getoond moet worden
- Voer de wijziging door naar My Xedule met de knop OPSLAAN (onderaan de pagina)
Gebruik de knop om de mededeling te bewerken of
om de mededeling te verwijderen.
Beschikbaarheid
In dit scherm zijn 4 tabbladen beschikbaar. Vanuit elk tabblad kan de beschikbaarheid van de betreffende entiteit worden doorgevoerd naar MyX. Hiermee word ook de beschikbaarheid van medewerkers, studenten. lokalen en middelen zichtbaar is My Xedule.
Of de ingelogde gebruiker in My Xedule dit ook daadwerkelijk mag zien wordt bepaald in de configuratie van My Xedule (bij het onderdeel rechten).
In deze schermen kunnen geen wijzigingen worden gedaan. De beschikbaarheid die getoond wordt komt rechtstreeks uit de basisdata van Xedule.
Voorbeeld
Medewerker COVO is niet beschikbaar op woensdag. Deze beschikbaarheid is doorgevoerd naar My Xedule
Wanneer een andere docent in My Xedule het rooster van de betreffende docent opvraagt, dan is zichtbaar dat COVO op woensdag niet beschikbaar is.
Plan van Inzet
Vanuit dit scherm kunnen de Plannen van inzet gepubliceerd worden naar My Xedule.
Zet een vinkje achter de naam van de medewerkers die je wilt doorvoeren en klik vervolgens op 'Doorvoeren in MyX'.
Door een vinkje weg te halen en te klikken op 'Doorvoeren in MyX' wordt de publicatie ongedaan gemaakt.
In de laatste kolom is te zien wat de laatste datum en tijd is waarop het Plan van Inzet is gepubliceerd (ook als dit via een geplande taak is gedaan)
Uitgebreide informatie over het publiceren van het Plan van Inzet is te vinden onder My Xedule - Plan van Inzet
Reserveringsprofielen
Reserveren/Afspraken is een extra module. Is het tabblad niet beschikbaar, dan neemt de onderwijsinstelling deze module niet af. Neem hiervoor contact op met de Functioneel beheerder van de onderwijsinstelling.
Een uitgebreide toelichting over het maken van een reserveringsprofiel staat beschreven bij Afspraken - Voorbereiding
Talen
Binnen het onderdeel Talen kan een onderwijsinstelling zijn eigen begrippen voor My Xedule gebruikers instellen. Standaard is het overzicht leeg.
Let op: Wil je de taal in Xedule zelf aanpassen? Lees dan het artikel over het aanpassen van de taal in Xedule via Beheer > Talen
- Klik op +
Het pop-upvenster ‘Talen toevoegen’ verschijnt. - Vul in het veld ‘Taal’ de gewenste naam van de taal in.
- Vul bij 'Afkorting' de afkorting van de taal in, kies daarbij tussen nl of en.
Dit veld moet ingevuld worden. - Klik op ‘Toevoegen’ om de vertaaltabel toe te voegen.
- Selecteer de regel van de vertaaltabel en klik op het potlood om deze tabel te bewerken.
- Het tabblad met de naam van de nieuwe vertaaltabel opent.
- Klik op het potlood om deze tabel te bewerken.
Het tabblad met de naam van de nieuwe vertaaltabel opent.
Door boven in het tabblad op Nederlands of English te klikken is in het overzicht één van de kolommen ‘Standaard vertaling’ zichtbaar in de gekozen taal. In de kolom ‘Vertaling’ kan de gewenste benaming voor de standaard term worden ingevuld. Selecteer de rij waarvoor de benaming moet worden aangepast en klik op de cel in de kolom ‘Vertaling’ om de naam aan te passen. Standaard is deze kolom gevuld met de Xedule-waarden.
Zodra de vertaaltabel is ingevuld kan iedere My Xedule gebruiker van deze taal gebruik maken door de taalinstelling aan te passen.
Toegestane tekens in vertalingen
Onderstaande tekens mogen niet gebruikt worden in de module talen voor de vertalingen:
- ||
- -
- *
- /
- <
- >
- <>
- =
- <=
- >=
- ~=
- !=
- ^=
- (
- )
- {
- }
- [
- ]
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.