My Xedule - Coach

Voor een Coach is het mogelijk te zien op welke Inschrijflessen of Inschrijftoetsen een student zich heeft ingeschreven en waarop niet, of welke keuzes zijn gemaakt bij het onderdeel Keuze.

Inschrijflessen

Door in het Menu te kiezen voor het onderdeel Coach wordt voor de betreffende week het overzicht getoond van de toegewezen studenten. 

Per student is te zien hoeveel lessen er zijn in die week. In de blauwe bol staat het aantal lessen waarop is ingeschreven, in een rode bol staat het aantal momenten waarvoor nog niet is ingeschreven en in de witte bol staan de lessen die vanuit het rooster automatisch zijn toegewezen na de deadline.

Studenten Anna de Vries heeft in week 29 in totaal 20 lessen. Hiervan is 1 les een inschrijfles waarop zij zich heeft ingeschreven en 1 lesMOMENT* waarop zij zich niet heeft ingeschreven

Student Iris de Boer heeft in week 29 in totaal 20 lessen. Via het rooster is automatisch 1 inschrijfles toegewezen na verlopen van de deadline

 

Toelichting rechter paneel

Toont het aantal lessen waarop de student is ingeschreven
Klap de regel open om te zien op welke les de student is ingeschreven. Klik vervolgens op de les om naar het rooster van de student te gaan

Toont het aantal lesmomenten die de student heeft gemist
Klap de regel open om te zien welk lesmoment de student gemist heeft. Klik vervolgens op de datum/tijd om naar het rooster van de student te gaan

Toont het aantal lessen waarvoor de student automatisch is ingeschreven na afloop van de deadline. lik vervolgens op de les om naar het rooster van de student te gaan

Toont het aantal reguliere lessen van de student (en dus, geen inschrijfles)
In bovenstaand voorbeeld: de les BUSC  en ENG wordt in deze week twee keer gegeven. De rest wordt één keer gegeven

Een les die lichtgrijs wordt weergegeven betreft een inschrijfles waarvoor een student (nog) niet is ingeschreven
In bovenstaand voorbeeld: 'Bijles theorie'

Door op het teken te klikken of op OPEN ROOSTER wordt het rooster van die student getoond.

Hier kan de docent de inschrijvingen voor de student doen of eventueel aanpassen. De werking hiervan is hetzelfde als voor de student en staat hier beschreven.

Verlopen inschrijftermijn

Bij inschrijflessen geldt een inschrijftermijn. Wanneer deze gesloten is, verdwijnen de activiteiten waarvoor niet is ingeschreven uit het rooster van de student op het moment dat het rooster definitief is gepubliceerd.

Voor een Coach blijven deze activiteiten echter wél zichtbaar als deze het rooster van de student bekijk. Zo is te zien voor welke inschrijflessen een student zich niet heeft ingeschreven en kan de Coach de student hierin begeleiden als dat nodig is.

In onderstaand voorbeeld is de coach ingelogd en bekijkt het rooster van de student voor de week van 6 t/m 10 juli. Er is op woensdag een 'Bijles Praktijk' waarvoor deze student zich niet heeft ingeschreven. Ook zijn er twee lessen op vrijdag die gelijktijdig geroosterd zijn waarvoor de student niet is ingeschreven. 
De student is in die week dus voor twee lesMOMENTEN niet ingeschreven.

Inschrijftoetsen

Door in het Menu te kiezen voor het onderdeel Coach wordt voor de betreffende week het overzicht getoond van de toegewezen studenten. 

Door op het teken te klikken of in het detailscherm op OPEN ROOSTER wordt het rooster van die student getoond.

Door in het bovenste deel van het scherm het tabblad TOETSEN aan te klikken wordt het scherm voor toetsen getoond. De werking hiervan is hetzelfde als voor studenten en staat hier beschreven.

Keuze

Door in het Menu te kiezen voor het onderdeel Coach wordt voor de betreffende week het overzicht getoond van de toegewezen studenten. 

Per student is te zien of er een keuze beschikbaar is. 

met rode stip: De deadline voor de keuze is nog niet verlopen, maar er is nog niet ingeschreven

licht gekleurd:  De deadline voor de keuze is nog niet verlopen, maar er is al een keuze gemaakt

Klik op één van beide tekens om naar het keuzeproces van de student te gaan. 
De werking hiervan is hetzelfde als voor de student en staat hier beschreven.

Indien er voor een coach een verlengde inschrijftermijn is ingesteld, dan betekent dit dat de coach nog wijzigingen kan doen in de keuze van de student, nadat de deadline voor de student is verlopen. Wanneer er een verlengde inschrijftermijn van toepassing is, is dit zichtbaar in de eerste stap bij het doorlopen van het keuzeproces.