My Xedule - Keuze

Het onderdeel Keuze is zichtbaar voor studenten vanuit het menu. Voor de coach is dit scherm beschikbaar, vanuit het Coach menu. Functioneel werkt het voor de coach hetzelfde als hierna is beschreven.

Het is mogelijk studenten zelf een deel van het rooster en vakkenpakket samen te stellen. Dat kan via het onderdeel Keuze . 

Zodra de optie zichtbaar is in het menu heeft de student de mogelijkheid om zelf (een deel van) het rooster samen te stellen. Zolang de mogelijkheid bestaat een keuze in te vullen, maar dat nog niet is gedaan, is in de agenda zichtbaar dat het rooster voor een bepaalde periode nog niet definitief is.

Een keuze is altijd maar tijdelijk aanwezig in het menu. Het is dus belangrijk de keuze zo snel mogelijk door te geven. 

Kiezen kan, maar er zijn wat voorwaarden:

• Het hele keuzeproces moet in twintig minuten zijn afgerond. Daarna komen de plekken weer vrij voor andere studenten.
• Er zijn nog plaatsen vrij in de klas of les. 
  My Xedule geeft aan wanneer een klas of les vol zit en kan dan ook niet meer gekozen worden. Dit wordt constant bijgehouden, dus dit kan per moment verschillen.
• Er bestaat een verplichte keuze. 
  Hier wordt automatisch voor ingeschreven. Denk dan aan verplichte vakken die maar op één lesmoment worden aangeboden of een vak dat verplicht is, samen met een andere keuze. Dat scherm is wel zichtbaar (want ook daar staat vaak informatie in die nuttig is), maar een keuze kan dan niet aangepast of gemaakt worden. Klik in dat geval vooral door.
• Keuzes mogen (in principe) niet conflicteren met elkaar. Het is onmogelijk om op dezelfde tijd op twee plaatsen te zijn. Het is overigens wel mogelijk dat onderwijsinstellingen dit wél toestaan.

Het keuzeproces

• Selecteer Keuze in het menu.

• In het venster kun je dan kiezen voor de knop BEGIN. 

• In de eerste stap kan de klas worden gekozen, hier hangt het rooster mee samen. In een klas worden de verplichte vakken gevolgd.
  Er kan door de onderwijsinstelling voor gekozen zijn dat de klas vastligt. Dan is er geen keuze mogelijk maar wordt het scherm wel getoond ter info. Het rooster is dan wel te bekijken via
• Bevestig de keuze door te klikken op de knop VERDER

• In het volgende scherm kan gekozen worden voor verschillende keuzeopties. Keuzes kunnen gegroepeerd zijn en er staat dan een toelichting op de keuze die mogelijk is. Bijvoorbeeld 'minimaal 1', 'maximaal 2'.
• Keuzes die niet mogelijk zijn vanwege een conflict in het rooster of omdat de keuze vol is, worden aangegeven bij de keuze
• De knop VERDER is pas beschikbaar als aan de minimale voorwaarde voor de keuze is voldaan.
• Door op het aantal activiteiten te klikken, kun je zien waar in het rooster de betreffende activiteit geroosterd staat

• In het laatste scherm wordt een overzicht getoond van alle activiteiten in het rooster (vaste activiteiten én keuzes)
• Klik op Afronden om de gemaakte keuzes definitief te maken

• Tot aan de deadline kan de keuze nog aangepast worden
• Klik op om het totale rooster te zien
• Als het keuzeproces opnieuw wordt gestart, komen eerdere keuzes te vervallen. Deze plekken kunnen in de tussentijd door anderen worden opgevuld.

• Als de inschrijftermijn voorbij is, is het alleen voor de coach nog mogelijk om aanpassingen te doen. Hiervoor is het wel verplicht om een verlengde inschrijftermijn voor de coach te hebben ingericht door de onderwijsinstelling