Roosteren - Signaleringen - Werken met signaleringen

Het scherm waarin de signaleringen getoond worden is altijd op dezelfde manier opgebouwd.

Een belangrijke waarschuwing bij werken met signaleringen: Hou er rekening mee dat signaleringen voor het hele scenario gelden. Wanneer door bijvoorbeeld met twee personen tegelijk hieraan gewerkt wordt en één persoon ververst de signaleringen, zullen alle signaleringen ook bij de ander te zien zijn.

In de linker bovenhoek is de knop 'Bereken' te vinden. Deze moet ingedrukt worden om de signaleringen te laten (her)berekenen. Naast de knop 'Bereken' is af te lezen op welke datum de signaleringen die getoond worden berekend zijn.

In sommige gevallen kan na het indrukken van de knop 'Berekenen' gekozen worden voor welke week/weken de signaleringen berekend moeten worden.

Nadat de signaleringen berekend zijn worden deze in het scherm getoond. Aan de linkerkant van het scherm staat een overzicht van de signaleringen. wordt in het overzicht een signalering geselecteerd, dan worden de details daarvan aan de rechterkant getoond.

• De signaleringen zijn verdeeld in vijf categorieën: urgent, hoog, normaal, laag en informatief. Met de filterknop kan het overzicht gefilterd worden.
• De signaleringen zijn per categorie gegroepeerd, waarbij af te lezen is om hoeveel signaleringen het gaat.
• Klap een categorie open en selecteer één van de signaleringen. De details van deze signalering verschijnen nu aan de rechterkant van het scherm.
• Klap naar wens het linker deel van het scherm tijdelijk dicht door te klikken om het pijltje op de scheidslijn.
• Een signalering kan op inactief gezet worden door het vinkje te verwijderen. Gebruik dit als een signalering bewust niet opgelost wordt.
• Klik onderaan het scherm op het oogje om niet actieve signaleringen niet meer te zien. Naast het aantal actieve signaleringen wordt ook het aantal niet-actieve nu getoond.

• Voeg eventueel een opmerking toe aan een signalering. Een opmerking is door iedereen te lezen die de betreffende signalering mag zien.

  

• Voeg eventueel een opmerking toe aan een signalering. Een opmerking is door iedereen te lezen die de betreffende signalering mag zien.

Prioriteiten

In het overzicht zijn alle beschikbare signaleringen opgenomen met een korte beschrijving en de oplossingsrichting. De volgende prioriteiten worden aan signaleringen toegekend:

• Urgent

  Deze signaleringen gaan over één specifieke les die niet geroosterd kan worden.

• Hoog

  Deze signaleringen gaan over een groep lessen die niet (volledig) geroosterd kan worden. De oorzaak kan liggen in de beschikbaarheid en roostervoorwaarden. Er wordt vaak maar één specifieke reden genoemd zodat de signalering snel te begrijpen is.

• Normaal

  Voor deze signaleringen wordt naast de beschikbaarheid ook gekeken naar inzetbaarheid. Ook hier wordt vaak één specifieke reden genoemd.

• Laag

  Deze signaleringen komen uit meer complexe logica. Hierdoor is niet altijd direct duidelijk wat de oorzaak is. Er worden meestal ook meerdere oorzaken gegeven. Hierdoor is de signalering lastiger te doorgronden.

• Waarschuwing

  Deze signaleringen zijn ter informatie. In tegenstelling tot de voorgaande prioriteiten kan de les wel ingeroosterd worden, maar verdient de les wat extra aandacht (denk daarbij aan de student die lid is van meerdere klassen).

Signaleringen oplossen

Gebruik de volgende tips om signaleringen op te lossen:

• Werk de signaleringen weg van boven naar beneden. Ze staan immers op volgorde van urgentie.
• Kijk in de details van de op te lossen signalering naar de omschrijving van het probleem. Die geeft al een oplossingsrichting aan. Raadpleeg zo nodig het overzicht van alle signaleringen inclusief de aanpak op deze pagina.

• Het oplossen van de signalering kan bijna altijd gebeuren vanuit het detailvenster van de signalering.

  Een voorbeeld:

  Als de beschikbaarheid van een medewerker aangepast moet worden, dan kan dat in het detailvenster, waarin de basisdata van de medewerker getoond worden. Het is dus niet nodig daarheen te gaan via de menu-optie Basisdata.

   

  

• Klik opnieuw op de knop 'Berekenen' om te zien of de signalering verdwijnt uit het overzicht en dus echt opgelost is.

• Het is voor lessen mogelijk het contextmenu te openen en daarin de koppeling te kiezen Naar lessen inzetbaarheid. Dit opent het scherm Lessen inzetbaarheid waar het effect van de roostervoorwaarden beoordeeld kan worden om tot een passende inzetbaarheid van lessen te komen.

  

  Meer over het scherm Analyse - Lessen inzetbaarheid