Analyse - Lessen inzetbaarheid

Het scherm Lessen inzetbaarheid geeft inzicht in de roosterruimte van lessen en de beperkende factoren die een plaatsing in de weg staan.

Doel van het scherm

Het doel is om te experimenteren met roostervoorwaarden. Door opties (zoals beschikbaarheid van docenten of lokalen) tijdelijk aan of uit te vinken, zie je direct welk effect dit heeft op de plaatsingsmogelijkheden van een les. Zo ontdek je precies welke voorwaarde een "onmogelijke" les blokkeert.

Schermonderdelen

Het scherm is verdeeld in drie panelen:

• Opties (Boven): Hier bepaal je met welke variabelen de berekening moet rekenen.

  • UIT: Het systeem berekent de inzetbaarheid zonder rekening te houden met specifieke personen of lokalen.

  • AAN: Het systeem probeert medewerkers/faciliteiten opnieuw in te delen.

    • Let op: Als alle vinkjes UIT staan, wordt er nog steeds rekening gehouden met vastgezette medewerkers en faciliteiten.

  • Entiteiten (Lessen, Medewerkers, Groepen, Faciliteiten): Hier vink je specifieke roostervoorwaarden aan of uit (bijv. bloktijden of maximale reistijd).

• Lessen (Linksonder): Hier selecteer je de les(sen) die je wilt onderzoeken. Dit paneel werkt hetzelfde als het standaard weekoverzicht.

• Mogelijke roosterposities / Heatmap (Rechtsonder): Hier verschijnt het visuele resultaat van de berekening.

Werking en de Heatmap

1. Filteren: Selecteer in het paneel 'Lessen' de les(sen) die je wilt analyseren.

2. Berekenen: Klik op de knop Bereken. Xedule maakt nu een analyse van alle mogelijke plekken in de week.

3. De Heatmap lezen: * Hoe donkerder groen een tijdslot is, hoe meer van de geselecteerde lessen daar passen.

   • Selecteer je één specifieke les? Dan kleuren alleen de vakjes die voor die les geldig zijn.

4. Optimaliseren: Vink nu in het bovenste paneel opties uit (bijv. 'Beschikbaarheid medewerker'). Klik opnieuw op Bereken. Zie je nu meer groene vakjes? Dan weet je dat de onmogelijkheid van de les veroorzaakt werd door de agenda van de docent.

Belangrijk: De heatmap wordt niet live bijgewerkt als de onderliggende data veranderen. Heb je iets aangepast in het rooster? Klik dan altijd opnieuw op Bereken om het actuele beeld te zien.