Studenten - Werkwijze aantal studenten in groepen

Werk in alle gevallen met Instroom in Jaarplanning>Groepen, ongeacht of je met echte opleidingen werkt of niet. Dat betekent, dat als niet met echte opleidingen gewerkt wordt, er in ieder geval 1 opleiding aangemaakt moet worden met de volgende stappen:

1. Maak een nieuwe Opleiding in Basisdata>Onderwijsdata>Opleiding (de kolommen naam en gegeven op moeten ingevuld zijn)
2. Geef deze Opleiding in Jaarplanning>Opleidingen een verwachte instroom aangeven in de gewenste week/weken (dit mag instroom 0 zijn in de 1e week van het jaar)

Kanttekening: In Jaarplanning > Signaleringen > Roosteren wordt uitgegaan van het werkelijke aantal studenten dat lid is van de groep (het aantal uit Roosteren > Groepen)

Hieronder de stappen voor het aanmaken van groepen in Basisdata en Jaarplanning, met de bijbehorend gebruik van de verschillende kolommen voor de aantallen studenten in de groepen

1. Invoeren groepen in Basisdata > Studentdata > Groepen, met het verwachte aantal studenten (bij voorkeur een waarde groter dan 0!) in kolom Aantal studenten (studentloos). NB. Zodra er studenten lid gemaakt zijn van deze groep, zie je dat aantal terug in de kolom Aantal studenten (studentloos)
2. Dit verwachte aantal studenten zie je vervolgens terug in Jaarplanning > Groepen in de kolom Aantal Studenten
3. In Jaarplanning > Groepen kun je nu de instroom verdelen over de verschillende groepen, in de kolom Bevat instromen. Deze waarde zie je vervolgens ook terug in de kolom Aantal Studenten (het aantal studenten uit Basisdata > Studentdata > Groepen zie je nu hier niet meer terug en in Basisdata > Studentdata > Groepen zie je nu in Aantal studenten (studentloos) deze instroom terug als er geen studenten lid zijn van de groep; de kolom Aantal studenten (studentloos) is nu ook niet meer aanpasbaar)
4. Koppel je een groep aan een Onderwijsprogramma, dan zie je het Aantal Studenten van de Groep uit Jaarplanning > Groepen daar terug (de groepsgrootte in het Onderwijsprogramma zal mee-aanpassen als je de instroom van de groep wijzigt)
5. Blijkt het verwachte aantal studenten voor een opleiding of groep kleiner of groter dan de eerder ingevoerde waarden bij de opleiding in Jaarplanning > Opleidingen en/of bij de groepen in Jaarplanning > Groepen, dan moet de instroom daar aangepast worden; daarna is het aantal studenten ook gewijzigd in de onderwijsprogramma’s
6. Vervolgens zie je dit aantal studenten ook terug in Roosteren > Groepen in de kolom Aantal studenten (studentloos), tenzij er (in Basisdata > Studentdata > Groepen) studenten lid gemaakt zijn van de groep.

Aanpassingen op aantallen studenten

De aantallen van studenten in klassen en lesgroepen kunnen worden vastgelegd en aangepast.

• Vastleggen:
  • Aantallen studenten in klassen worden vastgelegd in Basisdata > Studentdata > Groepen.
  • Aantallen studenten in lesgroepen worden vastgelegd in Jaarplanning > Groepen.
• Aanpassen:
  • Het aantal studenten in een klas kan worden aangepast in Jaarplanning > Groepen.
  • Het aantal studenten in een lesgroep kan worden aangepast in:
    • Jaarplanning > Onderwijsprogramma, of
    • Roosteren > Lessen (Week).

Dit is van invloed op de weergave van aantallen op verschillende plekken:

• Voor klassen, in:
  • Basisdata > Studentdata > Groepen staat de originele invoer, bijvoorbeeld 30.
  • Jaarplanning > Groepen staat de aangepaste waarde (bijvoorbeeld 25), anders de originele invoer van Basisdata > Studentdata > Groepen (30).
  • Jaarplanning > Onderwijsprogramma staat de aangepaste waarde (25), anders de originele invoer van Basisdata > Studentdata > Groepen (30).
  • Roosteren > Weekroosters staat de aangepaste waarde (25), anders de originele invoer van Basisdata > Studentdata > Groepen (30).
  • Roosteren > Lessen (Week) staat de aangepaste waarde (25), anders de originele invoer van Basisdata > Studentdata > Groepen (30).
• Voor lesgroepen, in:
  • Basisdata > Studentdata > Groepen staat de waarde nul (0).
  • Jaarplanning > Groepen staat de ingevoerde waarde (bijvoorbeeld 20).
  • Jaarplanning > Onderwijsprogramma staat de aangepaste waarde (bijvoorbeeld 15), anders de originele invoer van Jaarplanning > Groepen (20).
  • Roosteren > Weekroosters staat de waarde nul (0), uit Basisdata > Studentdata > Groepen.
  • Roosteren > Lessen (Week) staat de aangepaste waarde (15), anders de originele invoer van Jaarplanning > Groepen (20).

Lees ook de aanvullende informatie in Studentdata - Werken met echte studenten in Xedule en Studentdata - Werken zonder echte studenten in Xedule en Kenmerken van groepen in basisdata en roosteren.