Faciliteittypesets

Grafische weergave van de relaties tussen faciliteittype, faciliteittypeset en faciliteiten.

Aan elke les is een faciliteittypeset gekoppeld. Aan de hand van deze faciliteittypeset wordt door de roosterautomaat een faciliteit gekozen van het faciliteittype dat de eerste voorkeur heeft. Is er geen faciliteit meer beschikbaar van dat faciliteittype, dan wordt een faciliteit gekozen van een faciliteittype met een lagere prioriteit. Zijn er voor een les middelen nodig, dan wordt m.b.v. het faciliteittypeset aangegeven welke middelen en hoeveel.

Na het invoeren van de onderwijsprogramma's in de module Jaarplanning kan een faciliteitenanalyse gemaakt worden. Daarbij rekent Xedule door, op basis van faciliteiten, gekoppeld aan faciliteittypes en faciliteittypesets of het geplande onderwijs in het gebouw gerealiseerd kan worden.

Werkwijze

Bedenk eerst goed welke faciliteittypesets nodig zijn en welke faciliteittypes daarin opgenomen moeten worden met welke prioriteit.

1. Menu Basisdata > Faciliteitdata > Faciliteittypesets.
2. Klik onderaan het scherm op +
3. Vul in het eerste veld een unieke waarde in.
4. Vul de rest van het pop-upvenster in,
5. Klik tot slot onderaan het scherm op ‘Toevoegen’.

• Een wijziging in de Basisdata​​​ kan ook van invloed zijn in voorgaande en volgende schooljaren. Zie: Welke data in de basisdata is jaarspecifiek?
• Xedule herkent een spatie als een scheidingsteken om meerdere entiteiten tegelijk in te voeren. Plaats een waarde met een spatie tussen aanhalingstekens, bijvoorbeeld: "voorbeeld tekst" om deze als één waarde toe te voegen.

Het is niet mogelijk zowel een middel als een lokaal aan een faciliteittypeset te koppelen. Deze zijn onderling niet uitwisselbaar.

Bij het toevoegen van faciliteittypes aan een set wordt bepaald of er middelen of lokalen aan de set kunnen worden toegevoegd. 
Wordt er een middel gekoppeld, dan is het hierna niet meer mogelijk om faciliteittypes met faciliteiten toe te kennen (en andersom)

Vaak wordt gekozen voor een vergelijkbare naamgeving voor faciliteittype en faciliteittypeset. Daarbij wordt de naam van de faciliteittypeset dan voorafgegaan door bijvoorbeeld 'S-' om een duidelijk onderscheid te maken tussen faciliteittype en faciliteittypeset.

Maak ook een duidelijk onderscheid tussen een faciliteittypeset voor lokalen en een voor middelen.

Prioriteren van faciliteittypes in de matrix 'Bevat faciliteittypes'

Voor het beheren van faciliteiten maak je gebruik van de prioriteitenmatrix voor faciliteittypes. In deze matrix ken je een prioriteit toe aan elk faciliteittype om de inzet en planning te sturen. Dit proces helpt bij het effectief toewijzen van beschikbare middelen door duidelijk te maken welke faciliteittypes het belangrijkst zijn.

Een wijziging in de prioriteit (de waarde) geldt alleen voor het betreffende jaar. De relatie (het vinkje) is jaaroverstijgend!

De prioriteitenmatrix voor faciliteittypes maakt gebruik van een numerieke schaal van 0 tot 10 om de urgentie aan te duiden. De betekenis van de waarden is als volgt: een waarde van 0 betekent de hoogste prioriteit (eerste prioriteit), terwijl een waarde van 10 de laagste prioriteit (laatste prioriteit) aangeeft. Elk getal tussen 0 en 10 vertegenwoordigt een afnemend niveau van prioriteit.

Voorbeeld aan de hand van bovenstaande afbeelding:

Voor lessen die 'S_Meubel_Theorie' als vereist faciliteittypeset hebben, zal de faciliteitenautomaat eerst kijken naar beschikbare lokalen van het type 'Meubel_Theorie'. Is hier onvoldoende in beschikbaar, dan wordt als eerste uitgeweken naar het faciliteittype 'Muziek_Theorie' en daarna naar faciliteittype 'Theorie'.

Procedure voor het toekennen van prioriteiten in de matrix

• Ga naar de matrix 'Bevat faciliteittypes' en zoek het juiste faciliteittype in de lijst. In de kolom voor prioriteit vul je een getal in tussen de 0 en 10. Zorg ervoor dat het getal dat je invult de gewenste prioriteit correct weerspiegelt, waarbij 0 de hoogste prioriteit is en 10 de laagste.