Kostendragers

Een kostendrager is een entiteit die faciliteert dat inzet op onderwijsproducten en overige taken gegroepeerd kunnen worden onder één noemer in kostenoverzichten.

Kostendragers:

• zijn een bepaalde 'categorie' uren;
• dienen om ingezette uren binnen een onderwijsinstelling te analyseren en rapporteren;
• hebben daartoe een relatie met lessen en/of taken.

Kostendragers kunnen op twee manieren worden ingericht:

1. Beperkt aantal kostendragers, die in alle ORE's worden aangemaakt. Op deze manier kunnen kosten worden berekend in de analyses ten behoeve van benchmarking van teams/opleidingen. Wanneer een onderwijsinstellingen een indeling wil gebruiken die afwijkt van de taakcategorieën in Xedule, kan het zelf een indeling maken en deze indeling opvoeren als kostendragers in iedere ORE. Op deze manier wordt de kostenanalyse een interne benchmark.
2. Groot aantal kostendragers, per ORE uniek. Deze manier wordt vooral gebruikt om kosten door te belasten, bijvoorbeeld voor projecten. Ieder projectnummer wordt dan een kostendrager. De onderwijsproducten en de taken die worden gebruikt voor het project, worden dan in een latere stap aan de kostendrager van het project gekoppeld.

Werkwijze

1. Menu Basisdata > Onderwijsdata > Kostendragers
2. Klik onderaan het scherm op +
3. Vul in het eerste veld een unieke waarde in.
4. Vul de rest van het pop-upvenster in.
5. Klik op de knop Toevoegen.

• Een wijziging in de Basisdata​​​ kan ook van invloed zijn in voorgaande en volgende schooljaren. Zie: Welke data in de basisdata is jaarspecifiek?
• Xedule herkent een spatie als een scheidingsteken om meerdere entiteiten tegelijk in te voeren. Plaats een waarde met een spatie tussen aanhalingstekens, bijvoorbeeld: "voorbeeld tekst" om deze als één waarde toe te voegen.

Gebruik van kostendragers in analyses

Om kostendragers te kunnen gebruiken bij analyses in de Jaarplanning > Analyses > Teams _ Kosten, moeten de kostendragers aan vakken gekoppeld worden. Dit doe je in de onderwijswizard. Ga naar kolom "Kostendrager' en koppel elke regel aan een Kostendrager.

Een taak kan ook aan een kostendrager worden gekoppeld, bij Basisdata > Taken. Koppel bij gebruik van kostendragers de taak ook aan het gewenste medewerkertype. 

Om de analyses te kunnen maken in geld moet er aan een medewerkertype een tarief worden gekoppeld. Medewerkertypes zijn te vinden bij Basisdata > Medewerkerdata > Medewerkertype. Tarief kan per jaar of periode worden aangegeven of aangepast. Ook moet er voor elk medewerkertype worden aangegeven tot welke categorie deze hoort, OP (onderwijzend personeel) of OBP (niet onderwijzend personeel).