Jaarplanning - Signaleringen algemeen

In dit artikel worden de verschillende soorten signaleringen toegelicht en wordt uitgelegd hoe met signaleringen gewerkt wordt.  Onder Jaarplanning > Signaleringen kunnen de volgende menu-opties gekozen worden:

• Werkverdelen invoer

  Als de werkverdeling gemaakt wordt met de werkverdelingsautomaat van Xeduele (te vinden in het menu onder Jaarplanning > Uitvoeren > Werkverdelen) dan is het van belang deze signaleringen te bekijken voordat de werkverdelingsautomaat aangezet wordt. Knelpunten, die bijvoorbeeld te maken hebben met benodigde expertises van medewerkers komen nu naar voren en dienen opgelost te worden. Zie: Jaarplanning - Signaleringen - Werkverdelen invoer

   

• Werkverdelen resultaat 

  Als de werkverdeling op de onderwijsprogrammaregels handmatig gemaakt is, bekijk dan deze signaleringen. Getoond worden hier bijvoorbeeld eventuele inzetoverschrijdingen van medewerkers.

  Is de werkdeling gemaakt met behulp van de werkverdelingsautomaat van Xeduele dan worden hier signaleringen getoond die bijvoorbeeld ontstaan wanneer de werkverdeling op de onderwijsprogrammaregels (gedeeltelijk) handmatig gebeurd is en/of gedeeltelijk handmatig is vastgezet. Zie: Jaarplanning - Signaleringen - Werkverdelen resultaat

   

• Roosteren

  Deze signaleringen geven aan waar knelpunten ontstaan als op basis van de inhoud van de jaarplanning een rooster gemaakt zou worden. Bij het berekenen van de signaleringen kan gekozen worden voor welke week/weken de signaleringen berekend moeten worden. Zie: Jaarplanning - Signaleringen Roosteren

   

• Weekallocatie invoer

  Als door de weekallocatie-automaat van Xeduele bepaald gaat worden welke lessen in welke weken gegeven gaan worden, dan moeten deze signaleringen bekeken worden voorafgaand aan het inzetten van de weekallocatie (Jaarplanning > Uitvoeren > Weekallocatie). Zie: Jaarplanning - Signaleringen - Weekallocatie invoer

   

• Weekallocatie resultaat 

  Als de weekallocatie gebruikt is (Jaarplanning > Uitvoeren > Weekallocatie) kunnen deze signaleringen geraadpleegd worden om een goed beeld te krijgen van het resultaat. Zie: Jaarplanning - Signaleringen - Weekallocatie resultaat

De signaleringen dienen bij voorkeur opgelost te zijn voordat de jaarplanning wordt overgezet naar het onderdeel Roosteren.

Signaleringenscherm

Het scherm waarin de signaleringen getoond worden is altijd op dezelfde manier opgebouwd.

In de linker bovenhoek is de knop 'Bereken' te vinden. Deze moet ingedrukt worden om de signaleringen te laten (her)berekenen. Naast de knop 'Bereken' is af te lezen op welke datum de signaleringen die getoond worden berekend zijn.

In sommige gevallen kan na het indrukken van de knop 'Berekenen' gekozen worden voor welke week/weken de signaleringen berekend moeten worden.

Nadat de signaleringen berekend zijn worden deze in het scherm getoond. Aan de linkerkant van het scherm staat een overzicht van de signaleringen. wordt in het overzicht een signalering geselecteerd, dan worden de details daarvan aan de rechterkant getoond.

• De signaleringen zijn verdeeld in vijf categorieën: urgent, hoog, normaal, laag en informatief. Met de filterknop kan het overzicht gefilterd worden.
• De signaleringen zijn per categorie gegroepeerd, waarbij af te lezen is om hoeveel signaleringen het gaat.
• Klap een categorie open en selecteer één van de signaleringen. De details van deze signalering verschijnen nu aan de rechterkant van het scherm.
• Klap naar wens het linker deel van het scherm tijdelijk dicht door te klikken om het pijltje op de scheidslijn.
• Een signalering kan op inactief gezet worden door het vinkje te verwijderen. Gebruik dit als een signalering bewust niet opgelost wordt.

• Klik onderaan het scherm op het oogje om niet actieve signaleringen niet meer te zien. Naast het aantal actieve signaleringen wordt ook het aantal niet-actieve nu getoond.

  

• Voeg eventueel een opmerking toe aan een signalering. Een opmerking is door iedereen te lezen die de betreffende signalering mag zien.

Oplossen van een signalering

Werk de signaleringen weg van boven naar beneden. Ze staan immers op volgorde van urgentie.                      Kijk in de details van de op te lossen signalering naar de omschrijving van het probleem. Die geeft al een oplossingsrichting aan. Raadpleeg zo nodig het overzicht van alle signaleringen inclusief de aanpak op deze pagina. Het oplossen van de signalering kan bijna altijd gebeuren vanuit het detailvenster van de signalering.

Klik opnieuw op de knop 'Berekenen' om te zien of de signalering verdwijnt uit het overzicht en dus echt opgelost is.

Het is voor lessen mogelijk het contextmenu te openen en daarin de koppeling te kiezen Naar lessen inzetbaarheid. Dit opent het scherm Lessen inzetbaarheid waar het effect van de roostervoorwaarden beoordeeld kan worden om tot een passende inzetbaarheid van lessen te komen.