Dit artikel beschrijft de exports, zoals de roosterpublicatie en de export van groepen. De import van gegevens uit het bronsysteem staat in het artikel Import - Osiris 1.
Inleiding
De koppeling tussen Osiris 1 en Xedule zorgt ervoor dat de onderwijsadministratie van Osiris de basis vormt voor het plannen en roosteren in Xedule, en dat het gemaakte rooster daarna weer in de agenda’s van Osiris zichtbaar wordt. De uitwisseling loopt in twee richtingen: vier imports halen opleidingen, cursussen, groepen en studenten op uit Osiris, en twee exports sturen het rooster en – voor groepen waarvan Xedule de bron is – de groepen met hun deelnemers terug.
De uitwisseling vindt plaats per organisatorische eenheid en per cursusjaar. Xedule geeft bij elke aanroep de naam van de eenheid waarin u werkt en het jaar van de openstelling mee; Osiris levert alleen de gegevens die daarbij horen. Er gaan bij de imports geen basisgegevens van Xedule naar Osiris: alle wijzigingen die u doorvoert, landen in de basisdata van Xedule.
Dit document beschrijft welke gegevens worden opgehaald, hoe ze in Xedule terechtkomen, wat u daarvoor in beide systemen moet inrichten, en hoe u de imports en exports uitvoert.
Randvoorwaarden en functionele eisen
Technische randvoorwaarden
- De module Osiris is voor uw omgeving geactiveerd. Dat gebeurt door Xedule, op aanvraag.
- Er is een webserviceadres (endpoint) van de Osiris-omgeving beschikbaar, plus een sleutel (token) die door Osiris wordt gegenereerd. Beide worden op de configuratiepagina vastgelegd (paragraaf “Verbinding en selecties”).
- Xedule leidt uit dat ene adres zelf de twee routes af die Osiris gebruikt: het ophalen van gegevens loopt via de route voor gegevensservices, het roosterbericht via de route voor berichtverwerking. U hoeft daarvoor niets extra’s in te richten.
- De sleutel wordt versleuteld opgeslagen en is voor andere gebruikers niet zichtbaar. Alleen de functioneel beheerder kan hem vastleggen of vervangen.
- In Osiris is de toegang tot de servicepaden opengezet en zijn de generieke services aangezet die de koppeling gebruikt (zie hieronder).
De koppeling gebruikt de volgende services van Osiris. Staat er één niet open, dan werkt het bijbehorende onderdeel niet.
| Service | Waarvoor de koppeling hem gebruikt |
|---|---|
| /generiek/referentie/opleiding/ | Ophalen van de opleidingen. |
| /generiek/referentie/toetsvorm/ | Ophalen van de referentietabel met toetsvormen. |
| /generiek/referentie/werkvormtype/ | Ophalen van de referentietabel met werkvormtypen. |
| /generiek/cursus/zoek/ | Opzoeken van de cursussen van het cursusjaar. |
| /basis/cursussen/ | Ophalen van de details van één cursus, inclusief de werkvormen en toetsen. |
| /generiek/studentgroep/ | Ophalen van de studentgroepen (GET) en terugschrijven van groepen waarvan Xedule de bron is (POST). |
| /generiek/student/zoek/ | Ophalen van de studenten. |
| /generiek/student/opleiding/ | Ophalen van de opleidingsinschrijvingen van studenten. |
| /generiek/student/groep/ | Ophalen van de groepslidmaatschappen van studenten. |
| /generiek/student/cursus/ | Ophalen van de cursusinschrijvingen van studenten. |
Inrichting in Osiris
- De organisatorische eenheid van Xedule komt in Osiris overeen met het aggregaatveld. Aan de Osiris-zijde is de maximale lengte daarvan 15 tekens; voor een afspraaktype is dat 12 tekens.
- Er is een cursusjaar ingericht dat overeenkomt met het jaar van de openstelling in Xedule. Loopt in Osiris het jaar 2025-2026, dan hoort daar in Xedule de openstelling met beginjaar 2025 bij.
- Alle opleidingscodes die worden aangeleverd zijn uniek.
- Bij de studentgroepen is het externe type gevuld. Daaruit leidt Xedule af of het om een klas of om een lesgroep gaat. Is dit veld leeg, dan breekt de groepenimport af (paragraaf “Foutafhandeling en meldingen”).
- De standaardselecties waarmee de koppeling zoekt, bestaan en leveren de gewenste gegevens. Welke namen dat zijn, legt u in Xedule vast (paragraaf “Verbinding en selecties”); ze worden tijdens de implementatie afgestemd.
Inrichting in Xedule
- Er is een openstelling voor het cursusjaar waarin u importeert, met de perioden en weken die u wilt gebruiken. De imports leggen hun gegevens altijd vast binnen dat jaar.
- De referentie van een groep bestaat uit de faculteitscode, de groepscode en het cursusjaar, gescheiden door het teken #. Bijvoorbeeld: MBO#GAR014E#2025. De groepenimport vult deze referentie zelf; importeert u geen groepen, dan moet u hem handmatig vullen, omdat de roosterpublicatie hem nodig heeft.
- Een student heeft één uniek studentnummer, volgt minimaal één opleiding, en is nooit gelijktijdig lid van twee groepen van het type klas.
- Het leeractiviteittype waarop Osiris bepaalt of aanwezigheidsregistratie nodig is, wordt in Xedule met hoofdletters geschreven in de kolom Naam — dus LES.
- Medewerkers die als contactpersoon van een cursus aan een onderwijsproduct moeten worden gekoppeld, staan met dezelfde naam in de basisdata van Xedule.
Autorisaties bij de eerste groepenimport
Groepen krijgen bij de allereerste import de teamautorisaties van de gebruiker die de import uitvoert. Latere imports, handmatig of via een geplande taak, overschrijven die autorisaties niet meer. Bepaal daarom vooraf wat u wilt:
- Wilt u geen teamautorisaties op de nieuwe groepen, laat de eerste import dan uitvoeren door een gebruiker die op dat moment geen teamautorisaties heeft.
- Wilt u de autorisaties juist wel meekrijgen, laat de eerste import dan uitvoeren door een gebruiker die precies de teams heeft die u aan de groepen wilt hangen.
De configuratiepagina
De instellingen van de koppeling staan onder Beheer, op de configuratiepagina van Osiris. Het bovenste deel geldt voor de hele organisatie en dus over alle organisatorische eenheden heen. U hebt schrijfrechten op het beheer van de configuratie nodig om iets te kunnen wijzigen; onderaan staan de knoppen Opslaan en Reset, waarbij Reset de standaardinstellingen terugzet.
Verbinding en selecties
| Instelling | Waarde / voorbeeld | Toelichting |
|---|---|---|
| Endpoint | Het webserviceadres van uw Osiris-omgeving | Wordt gecontroleerd op een geldig webadres. Uit dit ene adres leidt Xedule zelf de route voor gegevens en de route voor het roosterbericht af. |
| Token | De sleutel uit Osiris | Wordt afgeschermd ingevoerd en is daarna niet meer leesbaar. Laat u het veld leeg bij het opslaan, dan blijft de bestaande sleutel staan. |
| Selectie generiek referentie opleiding | XEDULE.OPLEIDING | De standaardselectie waarmee de opleidingen worden opgehaald. |
| Selectie generiek cursus zoek | XEDULE.CURSUS | De standaardselectie waarmee de cursussen van het jaar worden gezocht. |
| Selectie generiek groep | XEDULE.SGROEP | De standaardselectie waarmee de studentgroepen worden opgehaald. |
| Selectie generiek student zoek | XEDULE.STUDENT.OOK | De standaardselectie waarmee de studenten worden opgehaald. |
| Selectie generiek student opleiding | XEDULE.STUDENT.OPLEIDING | De selectie voor de opleidingsinschrijvingen. Wijkt u hiervan af, dan moet Osiris in zijn eigen standaardselectie de aanvullende selectie meenemen. |
| Selectie generiek student cursus | XEDULE.STUDENT.CURSUS | De selectie voor de cursusinschrijvingen, met dezelfde kanttekening als hierboven. |
| Selectie generiek student groep | XEDULE.STUDENT.GROEP | De selectie voor de groepslidmaatschappen. |
| Gebruikersnaam overnemen | Aan of uit; standaard aan | Staat het vinkje aan, dan wordt de gebruikersnaam van de student gevuld met het e-mailadres uit Osiris. Staat het uit, dan blijft de gebruikersnaam leeg en komt het veld ook niet in de vergelijking voor — handig wanneer de inlognaam elders wordt bepaald. |
Roosterpublicatie
Onder dezelfde configuratiepagina staan de instellingen die bepalen hoe het roosterbericht wordt opgebouwd. Deze worden meestal eenmalig bij de implementatie ingericht.
| Instelling | Betekenis |
|---|---|
| Uid | Bepaalt waaruit het unieke kenmerk van een geroosterd moment wordt opgebouwd. Osiris herkent hieraan of een moment nieuw is of moet worden bijgewerkt. |
| Location | Bepaalt waaraan Osiris de organisatorische eenheid herkent. |
| Prod id | Bepaalt waaraan Osiris het onderwijsproduct herkent. |
| Description | Bepaalt welke gegevens uit Xedule in de eerste omschrijving van de afspraak in Osiris terechtkomen. |
| Summary | Bepaalt welke gegevens in de tweede omschrijving terechtkomen; maximaal 100 tekens. |
| Comment | Wordt bij Osiris niet verwerkt en blijft daarom leeg. |
| Geplande uitval exporteren | Bepaalt of geplande uitval met de publicatie wordt meegestuurd. |
| Split kleine pauze | Splitst een les die door een kleine pauze wordt onderbroken in twee delen, zodat voor en na de pauze afzonderlijk aanwezigheid kan worden geregistreerd. |
| Individuele studenten | Bepaalt of studenten afzonderlijk in het roosterbericht worden meegestuurd. Met de drie instellingen hieronder beperkt u die selectie. |
| Alleen individuele studenten met referentie | Alleen studenten die in de basisdata een referentie hebben, worden meegestuurd. |
| Alleen individuele studenten bij studentgroep | Alleen studenten die aan een studentgroep hangen, worden meegestuurd. |
| Alleen individuele studenten bij lesgroep | Alleen studenten die aan een lesgroep hangen, worden meegestuurd. |
Zet u Split kleine pauze aan, neem dan in het unieke kenmerk ook het volgnummer van de activiteit op. Zonder dat volgnummer ontvangt Osiris twee momenten met hetzelfde kenmerk en kan het de twee lesdelen niet uit elkaar houden.
Overige elementen van het roosterbericht
In het tweede deel van de pagina koppelt u eigen elementen aan het roosterbericht. De sleutel is de benaming die Osiris verwacht, de waarde kiest u uit de beschikbare Xedule-gegevens. Twee daarvan zijn nodig voor een correcte verwerking; de andere twee hebt u nodig zodra u met vrijstellingen werkt.
| Sleutel | Waarde | Waarvoor |
|---|---|---|
| leeractiviteitType | Het leeractiviteittype van de activiteit | Verplicht. Koppelt de Xedule-afspraaktypen aan de afspraaktypen in de agenda’s van Osiris. |
| url | De online-vergaderlink van de activiteit | Verplicht wanneer u online lessen roostert. Zorgt dat een aanwezige vergaderlink wordt meegestuurd en in de agenda zichtbaar is. |
| LeeractiviteitOms | De vakcode van de activiteit | Koppelt de gepubliceerde momenten aan de vakken in Osiris; nodig om een vrijstelling van een student te laten aansluiten. |
| LeeractiviteitCode | De code van de activiteit | Zelfde doel als hierboven, op het niveau van de activiteitcode. |
Exports naar Osiris
Er zijn twee exports richting Osiris. Beide start u via Export – Services; in het onderste deel van dat scherm ziet u per uitvoering de status en de logging.
Export van groepen
Normaal levert Osiris de groepen aan. Voor groepen die u juist in Xedule wilt beheren, zet u in de basisdata het vinkje Xedule is bron aan. Daarmee keert de richting om: die groepen worden niet meer geïmporteerd, maar geëxporteerd.
De rol van het vinkje Xedule is bron bij een groep.
Zodra u het vinkje aanzet, wordt de kolom Faculteit invulbaar en de kolom Referentie juist onbewerkbaar. De referentie wordt dan gevormd uit de faculteit, de groepscode en het huidige cursusjaar; u hoeft dus alleen de code en de faculteit te vullen. Bij het aanzetten neemt de faculteit de waarde over die op dat moment vóór het eerste #-teken in de referentie staat.
- Zet het vinkje niet heen en weer terwijl u tussendoor de referentie wijzigt. De groepenimport zoekt op code én referentie; komen die niet meer overeen, dan kan er een tweede, dubbele groep ontstaan.
- Zet u het vinkje later weer uit, dan komt de groep niet vanzelf terug in de import. Daarvoor moet in Osiris eerst het organisatieonderdeel aan de groep gekoppeld zijn; de export zelf stuurt dat onderdeel niet mee.
- Zowel klassen als lesgroepen kunnen worden geëxporteerd.
U start de export via Export – Services, waarna u in het selectievenster de groepen kiest die u wilt versturen. Alleen groepen met het vinkje aan staan in die lijst. De eindtijd die daarna verschijnt betekent dat alle aanroepen zijn verstuurd, niet dat Osiris ze allemaal goed heeft verwerkt: dat leest u in de logging, waar per groep staat of het gelukt is.
Per groep wordt onderstaande set gegevens verstuurd.
| Extern veld (exacte benaming) | Betekenis | Xedule-bestemming | Verwerking / filter |
|---|---|---|---|
| faculteit | De faculteit waaronder de groep valt. | Groep (faculteit) | Wordt afgeleid uit het deel van de referentie vóór het eerste #-teken. Bevat de referentie niet precies twee #-tekens, dan blijft de faculteit leeg. |
| groep | De code van de groep. | Groep (code) | — |
| type | Het type groep. | Groep (type) | Klas of lesgroep, zoals in de basisdata vastgelegd. |
| omschrijving | De omschrijving van de groep. | Groep (naam) | — |
| ingangsdatum | Begin van de geldigheid. | Groep (beschikbaarheid) | Het begin van het cursusjaar waarin u exporteert. Osiris kent geen beschikbaarheid per week, dus alleen de buitenste grens gaat mee. |
| afloopdatum | Einde van de geldigheid. | Groep (beschikbaarheid) | Het einde van datzelfde cursusjaar. |
| studenten | De deelnemers van de groep. | Student lid van groep | Per student het studentnummer met een begin- en einddatum. Is een student in meerdere losse perioden lid, dan gaan alleen de vroegste begindatum en de laatste einddatum mee; de onderbreking ertussen komt niet in Osiris terecht. |
Sluiten twee cursusjaren in Xedule niet op elkaar aan, dan kan het aantal actuele deelnemers in Osiris tijdelijk op nul blijven staan: in de tussenliggende periode is de groep of het lidmaatschap daar nog niet geldig.
Publicatie van het rooster
Het rooster gaat als één bericht per week naar Osiris; u hoeft dus geen bestand te downloaden en in Osiris in te lezen. U kunt binnen die week een of meer dagen selecteren, wat een kleiner bericht oplevert dat sneller wordt verwerkt. Daardoor is het goed mogelijk het rooster meerdere keren per dag bij te werken.
- Het bericht bevat de geroosterde momenten uit Lessen (week) met hun datum, begintijd en eindtijd. Er gaan geen lesuurnummers mee.
- Alleen daadwerkelijk geroosterde activiteiten gaan mee. Staat bij een activiteit geen tijd, dan blijft die buiten het bericht.
- Elk moment heeft een uniek kenmerk, dat u in de configuratie samenstelt (paragraaf “Roosterpublicatie”). Daaraan ziet Osiris of het om een nieuw moment gaat of om een moment dat moet worden bijgewerkt. Maakt u in Xedule een nieuwe geroosterde leeractiviteit aan, dan ontstaat dus ook in Osiris een nieuwe afspraak.
- Een lesblok dat door een kleine pauze wordt onderbroken, krijgt een volgnummer. Neem dat volgnummer op in het unieke kenmerk zodra u met gesplitste pauzes werkt.
- Studenten gaan alleen mee wanneer dat in de configuratie is ingesteld. Osiris plaatst een moment altijd in de agenda, ook als een deelnemer niet wordt herkend; Osiris controleert zelf of de meegestuurde deelnemers bestaan.
Voor een correcte verwerking moet de groepreferentie gevuld zijn (paragraaf “Inrichting in Xedule”) en moeten in de configuratie ten minste het leeractiviteittype en, bij online lessen, de vergaderlink aan het bericht zijn gekoppeld (paragraaf “Overige elementen van het roosterbericht”).
De groepen in het bericht: Group en Groupvisual
In het roosterbericht staan per activiteit de deelnemers: de medewerkers, de faciliteiten en daarnaast de studenten en de groepen. De groepen komen op twee plaatsen in het bericht voor, en die twee hebben elk een eigen doel.
- Groupvisual is altijd gevuld. Daarin staan de codes van alle groepen die in Xedule aan de activiteit hangen, gescheiden door komma’s. Osiris gebruikt deze waarde alleen om te tonen om welke groep het gaat; er wordt niemand op ingeschreven. Ook wanneer er verder geen groep als deelnemer meegaat, weet Osiris hierdoor nog steeds bij welke groep de activiteit hoort.
- Group is de groep als deelnemer. Hierop bepaalt Osiris bij wie het rooster en de aanwezigheidsregistratie terechtkomen. Deze waarde wordt niet altijd gevuld.
Het verschil zit ook in de code zelf: Groupvisual bevat de groepscode uit de basisdata, terwijl de deelnemer Group de code volgt die u in de configuratie hebt ingesteld (paragraaf “Roosterpublicatie”), meestal de groepsreferentie.
Dat Group niet altijd wordt gevuld, is bewust. Osiris bepaalde de ontvangers eerder aan de hand van de individuele studenten én de groep samen. Een student kan echter lid zijn van de meegestuurde groep zonder dat hij op de activiteit staat — bijvoorbeeld doordat hij op die activiteit is uitgesloten. Zolang de groep meeging, plaatste Osiris het rooster en de aanwezigheidsregistratie dan toch bij die student. Daarom laat Xedule de groep als deelnemer weg zodra het de studenten zelf kan meesturen.
Wanneer de groep als deelnemer in het roosterbericht wordt gezet.
De regel kent drie uitkomsten.
- Staat het vinkje Individuele studenten uit, dan gaan er geen studenten mee en wordt Group altijd gevuld met de groepen van de activiteit. Osiris bepaalt in dat geval zelf wie er in die groep zit.
- Staat het vinkje aan en levert de activiteit ten minste één student op, dan blijft Group leeg en gaan alle studenten afzonderlijk mee.
- Staat het vinkje aan en levert de activiteit geen enkele student op, dan wordt Group alsnog gevuld. Zonder die uitzondering zou de activiteit zonder deelnemers in Osiris aankomen.
Of een activiteit studenten oplevert, bepaalt Xedule per activiteit en niet per groep: het zijn de studenten van alle gekoppelde groepen samen, aangevuld met de studenten die los aan de activiteit zijn toegevoegd, minus de studenten die op de activiteit zijn uitgesloten. Bij een keuze-activiteit tellen alleen de inschrijvingen mee. Hangen er twee groepen aan de activiteit en heeft er daarvan maar één deelnemers, dan telt de activiteit dus als ‘levert studenten op’ en blijft Group voor beide groepen leeg.
Let bij het instellen op de volgende gevolgen.
- Uitsluiten van een student op de activiteit werkt alleen wanneer het vinkje aanstaat. Staat het vinkje uit, dan gaat alleen de groep mee en ziet Osiris de uitsluiting niet.
- Beperkt u met Alleen individuele studenten bij studentgroep of Alleen individuele studenten bij lesgroep welke studenten afzonderlijk meegaan, dan vallen de studenten van de overige groeptypen weg terwijl de groep zelf óók niet wordt meegestuurd. Een activiteit met alleen een klas komt dan zonder deelnemers in Osiris aan. Gebruik die beperkingen dus alleen wanneer al uw roostergroepen van dat type zijn.
- Hetzelfde geldt voor Alleen individuele studenten met referentie: studenten zonder referentie blijven uit het bericht, en de groep vangt dat niet meer op.
- Bij een keuze-activiteit met ten minste één inschrijving gaat de groep nooit mee, ongeacht het vinkje.
- Een lege groep blijft zichtbaar in Osiris: via de uitzondering hierboven als deelnemer, en anders altijd nog via Groupvisual.
Voorbeelden
De onderstaande voorbeelden gaan telkens over één geroosterde les. Groupvisual is in alle gevallen gevuld met de codes van de groepen die aan de les hangen; de verschillen zitten in Group en in de studenten.
| Vinkje | Hoe de activiteit in Xedule staat | Group | Wat er verder in het bericht komt |
|---|---|---|---|
| Uit | Les met lesgroep LG-ENG-1, met 24 studenten | LG-ENG-1 | Geen studenten. Osiris bepaalt zelf wie in de groep zit. |
| Uit | Dezelfde les, met student S12 los toegevoegd en student S07 uitgesloten | LG-ENG-1 | Geen studenten. De toevoeging en de uitsluiting gaan verloren: Osiris ziet alleen de groep. |
| Aan | Les met lesgroep LG-ENG-1, met 24 studenten | leeg | De 24 studenten afzonderlijk. |
| Aan | Dezelfde les, met student S07 uitgesloten | leeg | 23 studenten afzonderlijk. S07 komt niet in het bericht en kan er via de groep ook niet meer bij komen. |
| Aan | Les met lesgroep LG-ENG-2 die nog geen studenten heeft | LG-ENG-2 | Geen studenten. Dit is de uitzondering: zonder studenten wordt de groep alsnog meegestuurd. |
| Aan | Les met klas K4A (28 studenten) en lesgroep LG-REK (geen studenten) | leeg | De 28 studenten van K4A afzonderlijk. Ook LG-REK gaat niet als deelnemer mee, omdat de activiteit als geheel studenten oplevert. Groupvisual bevat K4A,LG-REK. |
| Aan, met Alleen individuele studenten bij lesgroep | Les met alleen klas K4A, met 28 studenten | leeg | Geen studenten: K4A is geen lesgroep, dus de studenten vallen buiten de selectie. De les komt zonder deelnemers in Osiris aan. |
| Aan | Keuze-activiteit met 12 inschrijvingen | leeg | De 12 ingeschreven studenten afzonderlijk. |
Het zesde voorbeeld laat het belangrijkste verschil met vroeger zien: de lege lesgroep LG-REK gaat niet mee als deelnemer, hoewel zij zelf geen studenten heeft. De uitzondering geldt namelijk voor de activiteit en niet voor de losse groep. Dat Osiris toch weet dat LG-REK bij deze les hoort, komt door Groupvisual.
Foutafhandeling en meldingen
De koppeling kent drie soorten uitkomsten: fouten die de hele import stoppen, gegevens die zonder melding worden overgeslagen, en meldingen die alleen bij de exports worden getoond.
Fouten die de import stoppen
In de onderstaande situaties eindigt de import zonder resultaat. Er wordt dan niets in Xedule weggeschreven, dus er blijven ook geen half verwerkte gegevens achter. De import toont geen toelichtende tekst; de oorzaak staat in de logging van de omgeving.
| Situatie | Wat u ziet | Wat te doen |
|---|---|---|
| Osiris beantwoordt een aanroep niet of met een fout — bijvoorbeeld door een verkeerd endpoint, een verlopen token, een niet-opengezet servicepad of een onbekende standaardselectie. | De import eindigt zonder gegevens. | Controleer het endpoint en het token (paragraaf “Verbinding en selecties”), en laat in Osiris de servicepaden en de generieke services controleren (paragraaf “Technische randvoorwaarden”). Blijft het misgaan, neem dan contact op met Xedule Support. |
| Het externe type van een studentgroep is in Osiris niet gevuld. | De groepenimport eindigt zonder gegevens. | Vul in Osiris het externe type bij alle studentgroepen (paragraaf “Inrichting in Osiris”) en ververs het tabblad opnieuw. |
| Er is voor het gekozen jaar geen openstelling, of er zijn er meerdere. | De import eindigt zonder gegevens. | Controleer de openstelling van het cursusjaar waarin u werkt. |
Gegevens die zonder melding worden overgeslagen
De onderstaande situaties stoppen de import niet en leveren ook geen melding op. Zij zijn wel de meest voorkomende verklaring voor gegevens die na een geslaagde import in Xedule ontbreken.
- Een opleiding of groep waarvan de geldigheid volledig buiten het cursusjaar valt, wordt niet aangeboden.
- Een opleidingsinschrijving of groepslidmaatschap waarvan de periode geen overlap heeft met het cursusjaar, wordt overgeslagen. De student zelf komt wel binnen.
- Een cursusinschrijving waarvan het onderwijsproduct niet in Xedule bestaat, wordt overgeslagen. Importeer eerst de cursussen (paragraaf “Volgorde van de imports”).
- Een lidmaatschap van een groep waarvan Xedule de bron is, wordt overgeslagen (paragraaf “Export van groepen”), net als een lidmaatschap van een groep waarvan de referentie met g# begint.
- Een contactpersoon die niet als medewerker in Xedule bestaat, wordt niet aan het onderwijsproduct gekoppeld; het onderwijsproduct komt wel binnen, zonder eigenaar.
Anders dan bij de nieuwere Osiris 2-koppeling kent Osiris 1 bij de imports geen meldingentabblad: overgeslagen gegevens worden niet apart getoond. Vergelijk daarom bij twijfel de aantallen in het overzichtstabblad met wat u verwacht.
Meldingen bij de exports
De beide exports schrijven hun resultaat weg in de logging van Export – Services. U opent die logging met het uitroepteken in het onderste scherm.
| Melding | Situatie | Wat te doen |
|---|---|---|
| Exported: [groepscode] - [identificatie] | De groep is door Osiris aangenomen. De identificatie is het nummer dat Osiris aan de groep heeft gegeven. | Geen actie nodig. |
| [groepscode] - [tekst van Osiris] | Osiris heeft de groep geweigerd. De tekst is de foutmelding van Osiris zelf. | Los de gemelde oorzaak in Osiris of in de basisdata op en exporteer de groep opnieuw. De overige groepen van dezelfde export zijn gewoon verwerkt. |
| De tekst die Osiris op het roosterbericht teruggeeft | Het roosterbericht is afgeleverd. | Controleer de tekst; die geeft aan hoe Osiris het bericht heeft verwerkt. |
Een groepenexport wordt als geslaagd gemeld zodra ten minste één groep is aangenomen. Loop daarom altijd de logging na in plaats van alleen op de status af te gaan.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.