Somtoday

Export - Somtoday

Dit artikel beschrijft de roosterpublicatie naar Somtoday. De import van groepen en leerlingen uit Somtoday staat in het artikel Import - Somtoday.

Inleiding

Somtoday is het leerlingadministratiesysteem waarin leerlingen, docenten en medewerkers hun rooster terugvinden. De koppeling tussen Xedule en Somtoday zorgt ervoor dat het rooster dat in Xedule is gemaakt in Somtoday zichtbaar wordt, en dat de groepen en leerlingen uit Somtoday in Xedule beschikbaar zijn om mee te plannen.

Dit document beschrijft in de eerste plaats de roosterexport: het publiceren van een weekrooster uit Xedule naar Somtoday, wat u daarbij per publicatie kunt kiezen — waaronder het aanmaken van docent/lesgroep-koppelingen — en welke gegevens Somtoday ontvangt. Daarnaast beschrijft hoofdstuk “Import van groepen en leerlingen” beknopt de import van groepen en leerlingen, omdat die import de basis vormt waarop het rooster wordt gemaakt en gepubliceerd.

De koppeling werkt per organisatorische eenheid en per week. Het rooster wordt niet automatisch gesynchroniseerd: u publiceert een week zelf, of u laat dit door een geplande taak doen.

Randvoorwaarden en functionele eisen

Technische randvoorwaarden

• De module Somtoday is voor uw omgeving geactiveerd. Na activering moet de omgeving opnieuw worden geladen voordat de koppeling beschikbaar is.
• De actie voor de Somtoday-roosterservice is voor de betreffende organisatorische eenheid ingeschakeld. Is dat niet zo, of heeft de gebruiker er geen rechten op, dan staat de service niet in de lijst met services.
• Somtoday stelt per omgeving een roosterservice beschikbaar. Het adres van die service en de bijbehorende sleutel worden per organisatorische eenheid in Xedule vastgelegd (paragraaf “Instellingen per organisatorische eenheid”).
• De sleutel wordt bij iedere publicatie meegestuurd als autorisatiegegeven van de aanroep. Zonder geldige sleutel of met een onjuist adres mislukt de publicatie.

Functionele inrichtingseisen in Xedule

• De lesuren van het schooljaar zijn ingericht. De start- en eindlesuren die Somtoday ontvangt, worden hieruit bepaald (paragraaf “Start- en eindlesuren”).
• Medewerkers hebben een personeelsnummer. Dit is standaard de code waarmee een docent in het rooster wordt meegestuurd; zonder personeelsnummer is de docent in Somtoday niet te herkennen. Dit geldt in het bijzonder wanneer u docent/lesgroep-koppelingen laat aanmaken (paragraaf “Publiceren met en zonder Docent/Lesgroep koppelingen aanmaken”).
• Groepen hebben een code en studenten hebben een code. Ook deze codes zijn instelbaar (paragraaf “Instellingen voor de gehele organisatie”); worden ze aangepast, dan moeten de gekozen waarden aansluiten op de gegevens die Somtoday verwacht.
• De groepen waaraan gepland wordt, komen uit Somtoday en houden hun Somtoday-sleutel als referentie. Groepen die alleen in Xedule bestaan, zijn in Somtoday niet te herleiden.
• Momenten worden alleen gepubliceerd als ze volledig zijn ingepland en er ten minste één deelnemer bij hoort (paragraaf “Welke momenten wel en niet worden meegestuurd”).

Inrichting aan de Somtoday-zijde

• In het privacydashboard van Somtoday is Xedule onder de aangeboden producten toegang gegeven; zonder die toestemming kan de koppeling geen gegevens uitwisselen.
• De vestigingsnaam die u in Xedule vastlegt, moet exact overeenkomen met een vestigingsnaam die de roosterservice van Somtoday teruggeeft. Komt de naam niet voor, dan mislukt de publicatie met een foutmelding (hoofdstuk “Foutafhandeling en meldingen”).
• Somtoday heeft voor elk Xedule-afspraaktype dat u gebruikt een eigen afspraaktype ingesteld. Ontbreekt dat, dan verwerkt Somtoday het moment wel, maar volgt er een waarschuwing (hoofdstuk “Foutafhandeling en meldingen”).

De configuratiepagina

De koppeling wordt ingericht via Beheer, onderdeel Configuratie, bij de Somtoday-roosterservice. De pagina bestaat uit twee delen: instellingen die voor de gehele organisatie gelden, en instellingen per organisatorische eenheid. Onderaan de pagina kunt u opslaan, of met Reset de standaardinstellingen terugzetten.

Dit hoofdstuk beschrijft uitsluitend wat u in het configuratiescherm instelt. Wat er vervolgens per publicatie wordt verstuurd, staat in hoofdstuk “Het rooster publiceren”; welke gegevens per moment in het rooster terechtkomen, staat in hoofdstuk “Inhoud van het gepubliceerde rooster”.

Instellingen voor de gehele organisatie

De velden Uid, Location, Prod id, Description, Summary, Comment en de waarden van de kenmerken zijn maskers: u kiest per veld uit een vaste lijst met gegevens van de activiteit, de groep, de student, de medewerker of de faciliteit, en u kunt die combineren met vaste tekst. De standaardwaarden hieronder zijn de door Xedule geleverde inrichting.

Instelling	Betekenis en standaardwaarde
Start en eind lesuren altijd meegeven	Bepaalt of het start- en eindlesuur altijd worden meegestuurd of alleen wanneer een moment precies op een lesuur begint of eindigt. Zie paragraaf “Start- en eindlesuren”. Standaard: uit.
Uid	Sleutel waarmee Somtoday een moment herkent bij een volgende publicatie. Standaard: het interne nummer van de activiteit.
Location	Locatie van het moment. Standaard: de naam van de organisatorische eenheid.
Prod id	Herkomst van het moment. Standaard: de referentie van het onderwijsproduct.
Description	Omschrijving van het moment. Standaard: de vakcode.
Summary	Titel van het moment. Standaard leeg; wordt alleen meegestuurd als u het vult.
Comment	Opmerking bij het moment. Standaard leeg.
Geplande uitval exporteren	Bepaalt of geplande uitval bij het samenstellen van het rooster wordt meegenomen. Standaard: aan. Voor Somtoday heeft deze instelling geen zichtbaar effect, omdat deze momenten vlak voor het verzenden alsnog uit het rooster worden gehaald; zie paragraaf “Welke momenten wel en niet worden meegestuurd”.
Split kleine pauze	Splitst een moment dat over een kleine pauze heen loopt in afzonderlijke delen. Standaard: aan.
Individuele studenten	Bepaalt of studenten afzonderlijk worden meegestuurd in plaats van hun groep. Standaard: uit. Zie paragraaf “Deelnemers van een moment”.
Alleen individuele studenten met referentie	Beperkt het meesturen van afzonderlijke studenten tot studenten met een referentie uit Somtoday. Standaard: aan.
Alleen individuele studenten bij studentgroep	Stuurt de studenten van studentgroepen afzonderlijk mee. Standaard: aan.
Alleen individuele studenten bij lesgroep	Stuurt de studenten van lesgroepen afzonderlijk mee. Standaard: uit.
Groep code / Groep call address	De code en het adres waarmee een groep wordt meegestuurd. Standaard: de code van de groep, en die code gevolgd door @xedule.nl.
Student code / Student call address	Idem voor studenten. Standaard: de code van de student en die code gevolgd door @xedule.nl.
Medewerker code / Medewerker call address	Idem voor medewerkers. Standaard: het personeelsnummer en dat nummer gevolgd door @xedule.nl.
Faciliteit code / Faciliteit call address	Idem voor faciliteiten. Standaard: de code van de faciliteit en die code gevolgd door @xedule.nl.
Categories	De kenmerken die bij elk moment worden meegestuurd, elk met een naam en een waarde. Standaard zijn zeven kenmerken ingericht; zie paragraaf “Kenmerken van een moment”.

Instellingen per organisatorische eenheid

Per organisatorische eenheid legt u vast waar het rooster naartoe gaat en met welke vestiging in Somtoday die eenheid overeenkomt. Deze drie velden staan onder de kop van de betreffende eenheid.

Veld	Waarde / voorbeeld	Toelichting
Endpoint	https://<omgeving>/webservices/XeduleRoosterService	Adres van de roosterservice van Somtoday waarnaar het rooster wordt verstuurd. De invoer wordt op het formaat van een webadres gecontroleerd.
Api key	•••••••••	Sleutel waarmee Xedule zich bij de roosterservice legitimeert. De waarde wordt gemaskeerd weergegeven en wordt niet naar de werkomgeving van de gebruiker gestuurd.
Vestigings naam	Naam van de vestiging in Somtoday	Wordt gebruikt om de vestiging bij Somtoday op te zoeken. De naam moet exact overeenkomen. Meerdere eenheden mogen dezelfde vestigingsnaam hebben; zie paragraaf “Meerdere organisatorische eenheden op één vestiging”.

Het rooster publiceren

Het scherm Export – Services

Publiceren gebeurt via het hoofdmenu Export, onderdeel Services. Het scherm bestaat uit drie delen. Bovenaan staat Instellingen, waarin u de periode en de week kiest waarvoor u wilt publiceren; de kop van dat paneel laat zien hoeveel perioden en weken u hebt geselecteerd. In het midden staat de lijst met services, met de service Somtoday. Onderaan staat het paneel Resultaten.

Kolom	Betekenis
Wereldbol	De publicatieactie. Het pictogram is alleen actief wanneer u in Instellingen een selectie hebt gemaakt op het tijdsbestek van de service en u rechten hebt op de actie.
Id	Het volgnummer van de rij in de lijst.
Service	De naam van de service, in dit geval Somtoday.
Tijdsbestek	Het niveau waarop de service werkt. Voor Somtoday is dit week: u publiceert per week.
Gewijzigd	Datum en tijd waarop u de actie voor het laatst hebt gestart.

In het paneel Resultaten ziet u per gestarte publicatie de voortgang en de uitkomst, bijvoorbeeld dat de publicatie bezig is, geslaagd is, mislukt is of is afgebroken. Via de informatieknop bij een resultaat opent u de meldingen die bij die publicatie horen (hoofdstuk “Foutafhandeling en meldingen”). Een lopende publicatie kunt u hier ook afbreken.

Het venster Selecteer

Zodra u op de wereldbol klikt, opent het venster Selecteer. Voor Somtoday bevat dit venster twee onderdelen: het vinkje Docent/Lesgroep koppelingen aanmaken, en de Daglijst met de dagen van de geselecteerde week. Standaard zijn alle dagen van de week aangevinkt; met het dagfilter kunt u de lijst beperken. Alleen de aangevinkte dagen worden gepubliceerd. Met Reset zet u de keuzes terug, met Annuleren stopt u zonder te publiceren en met Ok start u de publicatie.

Na Ok wordt voor elke week die u in Instellingen hebt geselecteerd één publicatieactie gestart, met dezelfde keuzes uit dit venster. De keuzes horen bij de publicatieactie en niet bij de configuratie: ze worden binnen uw sessie onthouden en staan in een nieuwe sessie weer op de beginwaarde.

Van weekselectie tot melding: het verloop van één publicatie.

Publiceren met en zonder Docent/Lesgroep koppelingen aanmaken

Het vinkje Docent/Lesgroep koppelingen aanmaken bepaalt niet wat er in het rooster staat, maar wat Somtoday met het ontvangen rooster mag doen. Het rooster zelf — de momenten, de tijden, de docenten, de groepen en de ruimten — is in beide gevallen exact hetzelfde.

Staat het vinkje uit, dan verwerkt Somtoday alleen het rooster. De koppelingen tussen docenten en lesgroepen die in Somtoday al bestaan, blijven ongewijzigd; er worden geen nieuwe koppelingen aangemaakt. Dit is de gebruikelijke keuze voor het wekelijks bijwerken van een rooster dat verder niet verandert.

Staat het vinkje aan, dan krijgt Somtoday bij dezelfde publicatie de opdracht om ook de koppelingen tussen docent en lesgroep bij te werken op basis van de combinaties van docent en lesgroep die in het gepubliceerde rooster voorkomen. Het aanmaken en bijwerken van die koppelingen gebeurt volledig aan de Somtoday-zijde; Xedule ontvangt daarvan alleen de meldingen terug.

Hetzelfde rooster, twee uitkomsten: het vinkje bepaalt of Somtoday ook de docent/lesgroep-koppelingen bijwerkt.

Voor de praktijk betekent dit het volgende. Omdat de koppelingen worden afgeleid uit de gepubliceerde dagen, werkt u met deze keuze alleen de docent/lesgroep-combinaties bij die in die dagen daadwerkelijk voorkomen; een docent die die week geen les geeft aan een lesgroep, levert dus ook geen koppeling op. De keuze is daarom vooral bedoeld voor het moment waarop de bezetting verandert: bij de eerste publicatie van een schooljaar of periode, na een docentwisseling, of nadat er lesgroepen zijn bijgekomen. Verder is van belang dat het rooster de docenten en lesgroepen herkenbaar moet bevatten: medewerkers zonder personeelsnummer en groepen zonder Somtoday-referentie kunnen niet aan een lesgroep in Somtoday worden verbonden. Staat het vinkje uit terwijl een koppeling ontbreekt, dan is het rooster in Somtoday wel zichtbaar, maar ziet de docent de bijbehorende lesgroep daar niet aan zich verbonden.

Wat er per publicatie wordt verstuurd

Een publicatie bestaat uit één aanroep van de roosterservice van Somtoday, met de onderstaande gegevens.

Extern veld (exacte benaming)	Betekenis	Herkomst in Xedule	Verwerking / filter
OrganisatorischeEenheid	De vestiging in Somtoday waarvoor het rooster geldt.	De sleutel die de roosterservice teruggeeft voor de ingestelde Vestigings naam.	Xedule vraagt eerst de vestigingen op en zoekt daarin de ingestelde naam. Komt die naam niet voor, dan mislukt de publicatie.
Days	De dagen die Somtoday moet verwerken.	De aangevinkte dagen uit de Daglijst.	Deze dagen bepalen ook welke momenten in het rooster worden meegestuurd (paragraaf “Welke momenten wel en niet worden meegestuurd”).
UpdateTeacherGroupRelations	Of Somtoday de docent/lesgroep-koppelingen mag bijwerken.	Het vinkje Docent/Lesgroep koppelingen aanmaken.	Zie paragraaf “Publiceren met en zonder Docent/Lesgroep koppelingen aanmaken”. Zonder keuze staat de waarde op nee.
Rooster	Het rooster van de geselecteerde week.	Alle momenten van de geselecteerde dagen, met hun eigenschappen, kenmerken en deelnemers.	Vakantiemomenten worden vóór het verzenden uit het rooster gehaald (paragraaf “Welke momenten wel en niet worden meegestuurd”). De opbouw staat in hoofdstuk “Inhoud van het gepubliceerde rooster”.

Meerdere organisatorische eenheden op één vestiging

Het komt voor dat meerdere organisatorische eenheden in Xedule bij dezelfde vestiging in Somtoday horen; ze hebben dan dezelfde Vestigings naam in de configuratie. Somtoday verwacht in dat geval één rooster per vestiging, en niet een rooster per eenheid dat het vorige overschrijft.

Xedule houdt daar rekening mee. Publiceert u een week voor één van die eenheden, dan wordt het rooster van die eenheid vastgehouden en volgt de melding dat het rooster is klaargezet. Zodra alle eenheden van die vestiging dezelfde week hebben gepubliceerd, worden de roosters samengevoegd en in één keer naar Somtoday verstuurd. Publiceer daarom altijd alle eenheden van een vestiging voor dezelfde week; blijft er één achterwege, dan bereikt het rooster Somtoday niet.

Bij meerdere eenheden op één vestiging wordt gewacht tot alle eenheden dezelfde week hebben gepubliceerd.

Inhoud van het gepubliceerde rooster

Het rooster dat Somtoday ontvangt, bestaat uit een reeks momenten. Elk moment heeft een vaste set eigenschappen, een reeks kenmerken en een lijst deelnemers. De inhoud van de meeste velden bepaalt u zelf met de maskers uit paragraaf “Instellingen voor de gehele organisatie”; hieronder staat per veld wat het betekent en wat de standaardvulling is.

Eigenschappen van een geroosterd moment

Extern veld (exacte benaming)	Betekenis	Standaardvulling	Verwerking / filter
uid	Sleutel waarmee Somtoday het moment bij een volgende publicatie herkent.	Het interne nummer van de activiteit.	Instelbaar met een masker. Reserveringen, standby-uren en vakantiemomenten krijgen een eigen, vaste opbouw van de sleutel.
dtstart / dtend	Begin- en eindtijd van het moment.	De werkelijke begin- en eindtijd.	Staat Split kleine pauze aan, dan wordt een moment rond een kleine pauze in delen gesplitst; elk deel is een eigen moment met een eigen volgnummer.
dtstamp	Tijdstempel van het moment.	De begintijd van het moment.	—
location	Locatie van het moment.	De naam van de organisatorische eenheid.	Instelbaar met een masker.
organizer	De partij die het moment aanlevert.	De gebruiker of geplande taak die publiceert.	—
prodid	Herkomst van het moment.	De referentie van het onderwijsproduct.	Instelbaar met een masker.
description	Omschrijving van het moment.	De vakcode.	Instelbaar met een masker.
summary	Titel van het moment.	Leeg.	Wordt alleen meegestuurd wanneer u het masker vult.
comment	Opmerking bij het moment.	Leeg.	Idem.
categories	De kenmerken van het moment.	Zeven ingerichte kenmerken.	Zie paragraaf “Kenmerken van een moment”.
attendee	De deelnemers van het moment.	Docenten, groepen, studenten en faciliteiten.	Zie paragraaf “Deelnemers van een moment”. Elke deelnemer krijgt een code en een adres.

Kenmerken van een moment

Kenmerken zijn combinaties van een naam en een waarde. De eerste zeven staan in de configuratie en kunt u aanpassen of aanvullen; de overige worden door de koppeling zelf toegevoegd wanneer daar aanleiding voor is. Een kenmerk zonder waarde wordt niet meegestuurd.

Extern veld (exacte benaming)	Betekenis	Standaardvulling	Verwerking / filter
opdrachtType	Soort moment, in verkorte notatie.	Het verkorte type van de activiteit.	Uit de configuratie; aanpasbaar.
OrganisatorischeEenheid	De eenheid waaronder het moment valt.	De organisatorische eenheid van de activiteit.	Uit de configuratie.
afspraakType	Het afspraaktype van het moment.	Het afspraaktype van de activiteit.	Somtoday moet dit type kennen; zo niet volgt een waarschuwing (hoofdstuk “Foutafhandeling en meldingen”).
leeractiviteitType	Soort leeractiviteit.	Het type van de leeractiviteit.	Uit de configuratie.
leeractiviteitId	Sleutel van de leeractiviteit.	Het nummer van de leeractiviteit.	Uit de configuratie.
Referentie	Referentie van het moment.	De referentie van de activiteit.	Blijft weg als de activiteit geen referentie heeft.
team	Het team waaronder het moment valt.	Het team van de activiteit.	Blijft weg als er geen team is.
vak	Het vak van het moment.	De weergavecode van de activiteit.	Specifiek voor Somtoday; leeg wanneer er geen leeractiviteit aan het moment hangt.
startLesuur / eindLesuur	Het eerste en laatste lesuur van het moment.	Het nummer van het lesuur.	Zie paragraaf “Start- en eindlesuren”.
type	Bijzonder soort moment.	De aanduiding van dat soort.	Alleen bij standby-uren en bij momenten met een bijzondere aanduiding.
online / onlineMeeting	Dat het moment online is, met de gegevens ervan.	De aanduiding online en de gegevens van de online bijeenkomst.	Alleen bij een online moment.
toetsPeriode	De toetsperiode.	Het nummer van de toetsperiode.	Alleen bij een toets die aan een toetsperiode hangt.

Deelnemers van een moment

Bij elk moment wordt meegestuurd wie eraan deelneemt. Docenten en ruimten gaan altijd mee; of studenten via hun groep of afzonderlijk worden meegestuurd, bepaalt u met de instelling Individuele studenten.

Deelnemer	Wanneer meegestuurd	Standaardcode
Medewerkers	Altijd: alle docenten die het moment geven.	Het personeelsnummer.
Groepen	Wanneer Individuele studenten uit staat: de groepen van het moment.	De code van de groep.
Studenten	Wanneer Individuele studenten aan staat, volgens de regels hieronder.	De code van de student.
Faciliteiten	Altijd: de ruimten waarin het moment wordt gegeven.	De code van de faciliteit.

Staat Individuele studenten aan, dan gelden de volgende regels:

• Met Alleen individuele studenten met referentie aan worden uitsluitend studenten meegestuurd die een referentie uit Somtoday hebben.
• Met Alleen individuele studenten bij studentgroep worden de studenten van studentgroepen afzonderlijk meegestuurd; met Alleen individuele studenten bij lesgroep die van lesgroepen.
• Staat geen van beide instellingen aan, dan worden de studenten uit de groepen eveneens afzonderlijk meegestuurd, naast de studenten die rechtstreeks aan het moment zijn gekoppeld.
• Zijn er studenten uitgesloten van een moment dat geen keuzemoment is, dan worden voor Somtoday de groepen weggelaten en gaan alleen de afzonderlijke studenten mee. Zo ontstaat er geen moment waarop een uitgesloten student alsnog via zijn groep wordt meegenomen.
• Bij een keuzemoment met inschrijvingen worden alleen de ingeschreven studenten meegestuurd en geen groepen. Zijn er geen inschrijvingen en is de starttijd of de inschrijfperiode verstreken, dan gaat het moment niet mee.

Een moment waarvoor op deze manier geen enkele deelnemer overblijft, wordt niet gepubliceerd.

Start- en eindlesuren

Somtoday kan bij een moment het lesuur meekrijgen waarin het moment begint en eindigt. De instelling Start en eind lesuren altijd meegeven bepaalt wanneer dat gebeurt. Staat de instelling uit, dan wordt het startlesuur alleen meegestuurd als het moment precies op de begintijd van een lesuur begint, en het eindlesuur alleen als het precies op de eindtijd van een lesuur eindigt. Staat de instelling aan, dan worden beide altijd meegestuurd: het lesuur waarin de begintijd valt en het lesuur waarin de eindtijd valt.

Het onderstaande voorbeeld gaat uit van een schooljaar met de lesuren 1 tot en met 5 van 09:00 tot 14:00, elk een uur lang, en van een moment van 09:45 tot 11:00.

Stap	Berekening (in gewone taal)	Voorbeeldwaarde
1	Bepaal het lesuur waarin de begintijd valt.	09:45 valt in lesuur 1
2	Instelling uit: begint het moment precies op de begintijd van dat lesuur?	Nee (09:45 is niet 09:00): geen startlesuur
3	Instelling aan: het startlesuur gaat altijd mee.	startlesuur = 1
4	Bepaal het lesuur waarin de eindtijd valt.	11:00 hoort bij lesuur 2
5	Eindigt het moment precies op de eindtijd van dat lesuur?	Ja: eindlesuur = 2, ook met de instelling uit

Vijf momenten tegen het lesurenraster, met het resultaat bij de instelling uit en aan; een liggend streepje betekent dat het lesuur niet wordt meegestuurd.

Begint een moment vóór het eerste lesuur van het schooljaar, dan is het startlesuur altijd lesuur 1.

Welke momenten wel en niet worden meegestuurd

• Lessen, afspraken en toetsen gaan alleen mee wanneer ze volledig zijn ingepland.
• Alleen momenten op de dagen die in het venster Selecteer zijn aangevinkt gaan mee.
• Geplande uitval en vakanties bereiken Somtoday niet. Deze momenten worden vlak voor het verzenden uit het rooster gehaald, op grond van hun kenmerk opdrachtType. De instelling Geplande uitval exporteren bepaalt alleen of ze bij het samenstellen van het rooster worden meegenomen; staat de instelling aan, dan vallen ze in de laatste stap alsnog af.
• Standby-uren worden als moment toegevoegd en zijn te herkennen aan het kenmerk type.
• Momenten zonder deelnemers gaan niet mee (paragraaf “Deelnemers van een moment”).
• Staat Split kleine pauze aan, dan levert één activiteit meerdere momenten op.

Foutafhandeling en meldingen

Meldingen zijn per publicatie of import op te vragen in het paneel Resultaten. Een publicatie geldt als mislukt zodra er een fout- of fatale melding is; waarschuwingen en informatieve meldingen houden de publicatie niet tegen. Meldingen die van Somtoday zelf komen, worden ongewijzigd doorgegeven met het niveau dat Somtoday meegeeft.

Melding	Niveau	Betekenis en actie
Meldingen van Somtoday over de verwerking van het rooster	Informatie, waarschuwing of fout	Somtoday geeft per publicatie terug wat er is verwerkt en wat niet. De tekst en het niveau komen van Somtoday.
Geen afspraak type ingesteld voor xedule afspraak type: v	Waarschuwing	In Somtoday is voor dit Xedule-afspraaktype geen afspraaktype ingesteld. De publicatie gaat door; laat het afspraaktype in Somtoday inrichten.
Rooster klaargezet, wachtende op andere ore's	Informatie	Er horen meer organisatorische eenheden bij deze vestiging. Het rooster wordt vastgehouden tot alle eenheden dezelfde week hebben gepubliceerd (paragraaf “Meerdere organisatorische eenheden op één vestiging”).
De tekst van een technische fout bij het publiceren	Fataal	De publicatie is niet uitgevoerd. Veelvoorkomende oorzaken: er is geen configuratie voor deze organisatorische eenheid, het adres of de sleutel is onjuist, of de ingestelde vestigingsnaam komt bij Somtoday niet voor.