Onderwijsplanning

Deze module bestaat uit de volgende onderdelen.

Roostering - Onderwijsprogramma

Met deze visual krijg jij duidelijk inzicht in de verhouding tussen geplande en daadwerkelijk geroosterde lessen. Dit helpt je om te beoordelen hoe goed je planning overeenkomt met de realiteit.

Wat laat de visual zien?

• Percentage verschil: De verhouding tussen geplande en geroosterde lessen wordt in een percentage weergegeven, zodat je direct kunt zien waar eventuele discrepanties zijn.
• Absolute waarden: Toon de exacte aantallen voor zowel geplande als geroosterde lessen om een nauwkeurig beeld te krijgen.
• Overzicht per team: Bekijk hoe elk team presteert op het gebied van planning en roostering.
• Per vak: Zie gedetailleerd welke vakken goed op schema liggen en waar nog afstemming nodig is.

Voordeel voor jou:

• Je kan potentiële knelpunten in de planning identificeren en hierop snel actie ondernemen.
• De efficiëntie van jouw lesschema's verhogen door de oorzaak van verschillen tussen planning en rooster te analyseren.
• Jouw teams helpen om beter inzicht te krijgen in de planning en ze in staat te stellen om gerichter te werken aan bijsturing waar nodig.
• Gebruik deze visual om jouw onderwijsplanning effectiever en doelgerichter te maken.

Roostering - Periode

Dit dashboard biedt een inzichtelijke vergelijking tussen geplande en daadwerkelijk geroosterde lessen. Het helpt je om lekken in de planning te identificeren en proactieve aanpassingen door te voeren. Hieronder vind je een overzicht van de functies en hoe je deze kunt gebruiken:

Wat laat de visual zien?

• Periode- en weekoverzicht
  • Dit gedeelte laat per periode en per week zien welke lessen gepland waren en welke daarvan ook daadwerkelijk in het rooster zijn opgenomen.
  • Het geeft je snel inzicht in waar discrepanties liggen tussen planning en uitvoering.
     
• Actiepunten identificeren
  • Niet-geroosterde lessen: Zie direct welke geplande lessen nog geen plaats in het rooster hebben gevonden, zodat je kunt beslissen of ze uit bijvoorbeeld in introweek uit het onderwijsprogramma gehaald moeten worden.
  • Aanpassing en bijsturing: Als je ziet dat bepaalde lessen vaak uitvallen, kun je besluiten om in latere periodes aanpassingen te doen om de lesstof alsnog in te halen of de planning te optimaliseren.

Voordeel voor jou:

• Verwijder niet-geroosterde geplande lessen: Bekijk welke lessen heroverwogen kunnen worden vanwege logistieke redenen in overvolle weken.
• Plan aanpassingen en extra lessen: Mocht je zien dat bepaalde lessen veel uitvallen, kun je besluiten om van tevoren al ruimte in toekomstige periodes te reserveren voor inhaallessen.

Dit dashboard is een krachtig hulpmiddel om meer grip te krijgen op de samenhang tussen geplande en geroosterde lessen. Door slimmer en sneller in te spelen op de gegevens voorkom je gaten in het onderwijsplan en draag je bij aan continuïteit in het onderwijsaanbod.

Roosterwijzigingen

Dit dashboard biedt een gedetailleerd overzicht van roosterwijzigingen, waarmee je nauwkeurig kunt analyseren wat er wordt aangepast en wanneer deze wijzigingen plaatsvinden. Hier is hoe je de verschillende onderdelen kunt benutten om sturing te geven aan een efficiënter roosterproces:

Wat laat de visual zien?

• Aantal roosterwijzigingen (linksboven): wijzigingen per periode
  • Deze visual laat je zien hoeveel en welk type wijzigingen er per periode zijn doorgevoerd, voor welke periode.
  • Het helpt je om patronen te identificeren en te begrijpen in welke periodes de meeste wijzigingen plaatsvinden.
• Aantal roosterwijzigingen (rechtsboven): aantal wijzigingen per categorie of reden
• Verloop aantal roosterwijzigingen (Onder): timing van wijzigingen
  • Deze visual toont wanneer in de tijdlijn wijzigingen zijn gedaan en voor welke periode ze betrekking hadden. Je kunt schakelen tussen het moment dat de wijzigingen zijn gedaan, of voor welke weken er gewijzigd is.
  • Het biedt een tijdsperspectief, zodat je kunt zien hoe veranderingen zich over de tijd uitstrekken en of er bepaalde tijden in het jaar of momenten in het jaar zijn dat er veel wijzigingen plaatsvinden.

Filteropties:

• Gebruik de filters aan de linkerkant om specifieke periodes, klassen of teams te selecteren en je analyse verder te verfijnen.
• Dit stelt je in staat om gerichter te kijken naar bepaalde groepen en zo de inzichtelijke patronen of afwijkingen te ontdekken.

Voordeel voor jou:

• Stuur, op minder wijzigingen: Door inzicht te krijgen van het moment en de redenen van wijzigingen, kun je maatregelen treffen om deze te beperken.
• Communicatie en planning beter coördineren: Met duidelijke gegevens kun je doelen stellen voor teams om hun wijziging frequentie te reduceren en zo meer stabiliteit in roosters te brengen.

Met het rooster wijzigingen dashboard krijg je meer grip op de dynamiek van roosterwijzigingen en kun je strategische beslissingen nemen om een efficiëntere en meer voorspelbare roostering mogelijk te maken.

• Hier krijg je inzicht in de verschillende categorieën of redenen achter de roosterwijzigingen.
• Dit maakt het mogelijk om de hoofdoorzaken van wijzigingen te identificeren, zodat je gericht actie kunt ondernemen om deze te verminderen.

Roosterwijzigingen - Teams

Extra visuals om het aantal en soort roosterwijzigingen van de teams te kunnen vergelijken. 

Tussenuren -  medewerkers

Dit dashboard biedt waardevolle inzichten in de tussenuren van medewerkers. Het helpt je om de efficiënte planning te verbeteren en de werk- en rooster ervaring voor iedereen te optimaliseren. Hier is een overzicht van de belangrijkste onderdelen en hoe je ze kunt benutten:

Wat laat de visual zien?

• Percentage tussenuren per medewerker (Boven): overzicht van tussenuren per medewerker
  • Deze visual toont het aantal tussenuren voor elke medewerker.
  • Dit helpt je om te bepalen welke medewerkers vaak te maken hebben met tussenuren en wie niet.
  • Indien een specifieke medewerker wordt geselecteerd, worden in de onderste visuals de tussenuren van die specifieke medewerker getoond
  • Indien gehoverd wordt over een medewerker, wordt extra data getoond.
• Aantal tussenuren: totaal aantal tussenuren en tijdstippen
  • Deze visual geeft weer hoe vaak tussenuren voorkomen, en wanneer deze precies vallen gedurende de dag. Er zijn drie weergaveopties:
    • Per roostereenheid: Biedt inzicht op detailniveau, zodat je kunt zien op welke momenten tussenuren het vaakst voorkomen. en het verschil per periode
    • Per week: Laat trends en patronen op wekelijkse basis zien, waardoor je pieken in de tussenuren als gevolg van de globale planning kunt identificeren.
    • Absolute heatmap: Visualiseert waar de intensiteit van tussenuren het grootst is en helpt om specifieke knelpunten aan te wijzen.

Voordeel voor jou:

• Efficiëntie verbeteren: Identificeer medewerkers en tijden waar je rooster meer geoptimaliseerd kan worden om onnodige tussenuren te verminderen. Bijvoorbeeld door overleg of commissies.
• Gerichte maatregelen nemen: Gebruik de inzichten om plannen aan te passen, bijvoorbeeld door meer aaneengesloten lessen of activiteiten in te roosteren.
• Medewerkerstevredenheid verhogen: Door tussenuren te minimaliseren help je medewerkers om hun werktijd effectiever te benutten, wat bijdraagt aan hun algehele werktevredenheid.

Met deze benadering krijg je een beter begrip van de impact van tussenuren op je medewerkers en creëer je mogelijkheden voor een efficiëntere en bevredigende werkomgeving voor iedereen.

Tussenuren -  klassen

Dit dashboard is ontworpen om inzicht te bieden in de tussenuren van verschillende groepen of klassen. Hiermee kun je de planning optimaliseren en een meer gestroomlijnde leerervaring bieden. Hieronder beschrijf ik de belangrijkste onderdelen van dit dashboard en hoe je ze kunt gebruiken:

Wat laat de visual zien?

• Percentage tussenuren (Boven): tussenuren per groep/klas
  • Deze visual toont het aantal tussenuren voor elke groep of klas.
  • Filter op absolute getallen of percentages van de totale lestijd per groep om inzicht te krijgen in hoe vaak groepen te maken hebben met tussenuren.
  • Indien een specifieke klas wordt geselecteerd, worden in de onderste visuals de tussenuren van die specifieke klas getoond
  • Indien gehoverd wordt over een klas, wordt extra data getoond
• Aantal tussenuren: totaal aantal tussenuren en tijdstippen
  • De visuals geven een overzicht van hoe frequent tussenuren voorkomen en op welke tijdstippen deze vallen gedurende de dag.
  • Drie weergave opties zijn beschikbaar:
    • Per roostereenheid: Detailweergave voor inzicht in welke momenten tussenuren het vaakst voorkomen.
    • Per week: Laat trends en patronen per week zien, zodat je pieken in tussenuren kunt identificeren als gevolg van de algehele planning.
    • Absolute heatmap: Visualiseert waar de meeste tussenuren vallen en helpt bij het aanwijzen van specifieke knelpunten.

Voordeel voor jou:

• Planning optimaliseren: Identificeer groepen en tijden waar je de planning kunt verbeteren om onnodige tussenuren te verminderen.
• Aaneensluitende lessen realiseren: Gebruik de inzichten om aanpassingen te maken die leiden tot meer aaneengesloten lesuren voor elke klas.
• Leerervaring verbeteren: Door tussenuren te minimaliseren bevorder je een betere leerprestatie en tevredenheid onder leerlingen.

Met dit dashboard krijg je een waardevol inzicht in de impact van tussenuren op groepen en klassen, waardoor je concrete stappen kunt ondernemen om deze te verminderen en een effectievere lesdag te creëren.