Medewerkers / Teams

De module medewerkers / teams bestaat uit de volgende onderdelen.

Personeelsbezetting

Met dit dashboard krijg jij een helder overzicht van het contract en de aanstelling van de medewerkers. Dit helpt je efficiënt te anticiperen op personeelswijzigingen en planningen.

Wat laat de visual zien?

• Medewerkersstatus (Links):
  • Aantal medewerkers dat voldoet aan de filtercriteria.
  • Voltijd/deeltijd indeling.
  • Totale FTE weergegeven numeriek en grafisch.
• Dienstpercentage (rechtsboven): Verdeling van medewerkers per dienstverbandpercentage.
• FTE Aanstelling per team (rechtsonder): Laat de FTE aanstelling per team zien, inclusief eventuele tijdelijke uitbreidingen.

Filteropties:

• Hoofdteam/Subteam
• Medewerkerstype: Selecteer op basis van functietypes.
• Expertise: Focus op specifieke vaardigheden.
• Individuele medewerkers: Zoom in op specifieke personeelsleden.
• Gemiddelde of peildatum: Kies een weergave als gemiddelde, op peildatum of einddatum voor een specifieke focus.

Let op :  Datum staat standaard van 1-8 t/m  31-7. Pas aan naar 1e datum schooljaar

Voordeel voor jou:

Door dit overzicht kun je je personeelsbestand effectief monitoren en anticiperen op veranderingen in aanstellingen. Plan adequaat en benut je team optimaal met deze krachtige inzichten.

Beschikbaarheid medewerkers

Dit scherm biedt jou een gedetailleerd inzicht in de beschikbaarheid van medewerkers, zodat je de planning efficiënt kunt beheren en optimaliseren.

Wat laat de visual zien?

• Medewerkersstatus (Linksboven): Het totale aantal medewerkers en hun FTE wordt hier weergegeven, waardoor je een duidelijk overzicht krijgt van de capaciteit.
• Totaal percentage beschikbaar per medewerker (rechtsboven): Toont de beschikbaarheid van medewerkers in verhouding tot de totale openstelling van Xedule, zodat je precies ziet wie beschikbaar is gedurende de geselecteerde periode.
  • Hoveren over specifieke medewerker geeft extra info
  • Door een specifieke roostereenheid te selecteren, wordt de visual rechtsboven automatisch aangepast. Zo zie je direct welke medewerkers op dat moment beschikbaar zijn.
• Heatmap (Onder): Geeft aan welk percentage van de geselecteerde medewerkers per roostereenheid beschikbaar is, wat inzicht biedt in piek- en dalmomenten.

Filteropties:

• Stel specifieke criteria samen om de juiste selectie van medewerkers te maken. Dit kan op basis van team, functie, expertise en op medewerker(s) niveau.
   

Urenverdeling

Met dit dashboard krijg jij inzicht in hoe de uren van medewerkers verdeeld zijn over verschillende categorieën. Dit helpt bij het begrijpen en optimaliseren van de tijdsbesteding binnen jouw school.

Uurcategorieën:

• Contacttijd: Tijd besteed aan daadwerkelijk gegeven lessen.
• Overige onderwijstijd: Inclusief voorzorg/nazorg (DBU) en onderwijsgerelateerde taken.
• Overige tijd: Taken die niet direct onder onderwijs vallen.
• Scholing: Tijd die gebruikt wordt voor scholingstaken.

Wat laat de visual zien?

• Percentage gewerkte uren: Biedt een totaaloverzicht van de tijdsbesteding over alle medewerkers.
• Totaal gewerkte uren: Zie hoe de tijd per team verdeeld is in de verschillende categorieën.
• Aantal medewerkers per urencategorie: Toont het percentage van de totale inzet per categorie. Zo zie je waar de prioriteiten liggen.

Filteropties:

• Pas filters toe om de tijdsbesteding voor specifieke medewerkersgroepen, teams of categorieën te bekijken.

Voordeel voor jou:

Met deze inzichten kun je gericht beslissen hoe de tijd optimaal verdeeld kan worden, zodat zowel de onderwijs- als ontwikkelingsdoelen effectief worden bereikt. Zo zorg je voor een evenwichtige inzet van jouw teamleden en maximale efficiëntie.