Ruimtebeheer

De module Ruimtebeheer binnen Xedule biedt een uitgebreide reeks dashboards waarmee je het gebruik van faciliteiten vanuit verschillende invalshoeken kunt analyseren. Hier volgt een overzicht van de mogelijkheden die deze module biedt:
 

Bezettingsgraad: Geeft aan hoeveel van de beschikbare tijden een lokaal in gebruik is. Focus op geplande activiteiten. Capaciteit: Het percentage van totale infrastructuur dat gebruikt wordt, ongeacht geplande activiteiten. Gebruik je een lokaal altijd met de maximale studenten, maar is het lokaal zelden bezet; dan is de capaciteit laag. Benutting: Meet efficiëntie van ruimtegebruik tijdens gebruik. Een lokaal dat bij elk gebruik maximaal benut wordt, heeft een hoge benutting, zelfs als het weinig wordt gebruikt.

Kort samengevat: bezettingsgraad meet frequent gebruik, capaciteit kijkt naar totale benutting mogelijkheden en benutting beoordeelt efficiëntie tijdens gebruik. Ideaal voor strategische planning en optimalisatie van uw faciliteiten.

Voorbeeld ter verduidelijking:

• Lokaal A: Veelvuldig gebruik, maar niet altijd op maximale capaciteit.
• Lokaal B: Weinig gebruik, maar wanneer gebruikt, altijd op maximale capaciteit.

Conclusies:

• Lokaal A heeft wellicht een hogere bezettingsgraad, maar een lagere benutting vergeleken met lokaal B.
• Lokaal B heeft een hoge benutting omdat de efficiëntie van ruimtegebruik tijdens de momenten van gebruik hoog is, ondanks de lagere bezettingsgraad.

Door deze inzichten kun je strategisch plannen en beslissen hoe om te gaan met de beschikbare faciliteiten, met het oog op maximalisatie van zowel capaciteit als benutting.

Bezettingsgraad

Wat laat de visual zien?

• Gemiddelde bezettingspercentage (linksboven): Hier zie je het gemiddelde bezettingspercentage van alle geselecteerde faciliteiten. Deze visual helpt je snel inzicht te krijgen in hoe de ruimte wordt  benut, gebaseerd op jouw filters.
• Specifieke data per faciliteit (rechtsboven): Deze visual biedt gedetailleerde informatie per gekozen faciliteit. Zo krijg je een helder overzicht van hoe specifieke ruimtes worden gebruikt.
• Weekverloop en heatmap (onder):
  • Standaard toont deze visual de bezetting per roostereenheid op weekniveau. Dit laat zien op welke rooster eenheden de bezetting hoger is.
  • Met de switch knop verander je naar een heatmap. Deze toont per dag en roostereenheid de bezetting, ideaal voor een gedetailleerd overzicht van de week.
  • Interactieve mogelijkheden

Zweef met je muis over specifieke rooster eenheden om de onderliggende data te zien. Dit geeft je direct toegang tot gedetailleerde informatie zonder verder te klikken.

Filteropties

• Gebruik de filters aan de linkerkant om specifieke faciliteiten te selecteren. Je kunt eigenschappen als locatie,  type lokaal of specifieke dagen en dagdelen kiezen.
• Wil je inzoomen op een bepaalde periode of week? Pas eenvoudig het tijdfilter aan naar jouw voorkeur.

Bezettingsgraad per faciliteit

Wat laat de visual zien?

Extra weergave van het Bezettingsgraad dashboard. Hierin wordt per lokaal een grafiek weergegeven met de specifieke bezetting van de periode.

Capaciteit

Wat laat de visual zien?
Deze visual toont het percentage van de totale beschikbare capaciteit die op dat moment gebruikt wordt. De gehele openstelling wordt hierin meegenomen,  ongeacht geplande activiteiten.
 

Hoe de percentages worden berekend:

• Het percentage bezetting wordt bepaald door het aantal studenten in een groep op een bepaald moment te vergelijken met de capaciteit van het betreffende lokaal.
• Als er op een bepaald moment geen les is gepland, wordt dit als een bezettingsgraad van 0% meegerekend.
• Wanneer er meerdere groepen in meerdere faciliteiten tegelijk plaatsvinden, berekent het dashboard een totaal gemiddelde om een overkoepelend inzicht te bieden.

Wat laat de visual zien?

1. Gemiddelde bezettingsgraad (linksboven)
   • Deze visual presenteert het gemiddelde percentage bezetting van alle geselecteerde faciliteiten.
   • Het geeft je snel inzicht in hoe de faciliteiten gemiddeld worden benut ten opzichte van hun capaciteit.
2. Bezetting per lokaal (rechtsboven)
   • Hier zie je de bezettingsgraad per individueel lokaal.
   • Je kunt elk lokaal afzonderlijk analyseren om te zien waar mogelijk verbeteringen in de planning nodig zijn.
3. Weekverloop of heatmap (onder)
   • Deze visual biedt twee weergaven die je kunt in- en uitschakelen via een switch:
     • Weekverloop: Dit toont de bezettingspercentages per roostereenheid over de tijd. Hierdoor kun je trends in de bezetting gedurende de week waarnemen.
     • Heatmap: Dit biedt een visueel overzicht van de bezetting per roostereenheid, met kleurindicaties die aangeven waar de hoogste en laagste bezettingsgraden zijn.

Dit dashboard helpt je om zowel het algemene gebruik van faciliteiten als specifieke knelpunten te identificeren. Door inzicht te krijgen in bezetting patronen kun je planning en logistiek optimaliseren en zo de efficiëntie verbeteren.

Benutting

Wat laat de visual zien?

Deze visual geeft weer hoe efficiënt de faciliteiten gebruikt worden, maar alleen op momenten dat er iets geroosterd is. Niet-gebruikte momenten worden buiten beschouwing gelaten.

1. Benuttingspercentage: Gemiddelde bezetting van alle geselecteerde faciliteiten, gebaseerd op roosteractiviteit.
2. Benuttingspercentage per lokaal: Specifieke bezetting per lokaal op geroosterde momenten.
3. Heatmap benutting:
   • Weekverloop: Bekijk de efficiëntie gedurende de week per roostereenheid.
   • Heatmap: Schakel eenvoudig om te zien hoe druk elk lokaal per roostereenheid is.

Voordeel voor jou:

• Geeft heldere inzichten in waar capaciteit optimaal benut is.
• Helpt bij het identificeren van mogelijkheden voor betere planning en ruimtegebruik.

Gebruik dit dashboard effectief om de efficiëntie van lokaalgebruik te bevorderen.