My Xedule - Rooster

Standaardweergave met geselecteerde activiteit:

Naast het menu, zijn de volgende panelen zijn beschikbaar:

1. Weergave en selectie.
2. Kalender.
3. Agenda.
4. Details.

1. Weergave en Selectie

Weergave

Activiteiten kunnen op de volgende manieren worden getoond:

• Lijstweergave:

  

• Dag-, Week-, Werkweek- of Maandweergave:

  

• Tijdlijnweergave:
  
  In deze weergave kan via de knop de volledige breedte van het scherm gebruikt worden. 
  Sluit het volledige scherm weer om de overige functies van My Xedule te kunnen  gebruiken

Selectie

In de selectie is eerste instantie alleen de optie 'Mijn Rooster' beschikbaar (uitgezonderd voor anonieme gebruikers). Hier kunnen via 'Kies Rooster' andere roosters aan toegevoegd worden, zodat de gebruiker snel de roosters hiervan in kan zien, zonder deze telkens opnieuw te hoeven opzoeken.
Klik op KIES ROOSTER om een rooster te kiezen van een andere klas, docent of student. Resultaten van de selectie zijn direct zichtbaar in de Agenda. Bewaar de selectiecriteria door te kiezen voor ROOSTER OPSLAAN. Het rooster wordt bewaard onder de naam van de selectiecriteria. 

Om de naam aan te passen klik op en vervolgens op

Klik achter de naam van het rooster nogmaals op en pas de naam aan en klik op OK.

In dezelfde keuzelijst is het ook mogelijk het rooster weg te halen uit de lijst. Klik dan op .

Wanneer er via KIES ROOSTER een eigen rooster is gemaakt met één of meerdere entiteiten eraan gekoppeld, kan het voorkomen dat één of meer van deze entiteiten niet meer bestaan (bijvoorbeeld omdat een docent uit dienst is gegaan). In het samengestelde rooster komt dan een rode driehoek te staan.

Wordt er op het samengestelde rooster geklikt, dan verschijnt een pop up

Klik op OK om het bijgewerkte rooster op te slaan. 
Als er verder geen andere entiteiten aan het samengestelde rooster zijn gekoppeld, kan het niet worden opgeslagen, maar moet opgeslagen rooster worden verwijderd.

Kleurfilters

In de agenda zijn kleurfilters beschikbaar als een samengesteld rooster met ten minste twee entiteiten gekozen is. Zo is direct zichtbaar welke entiteit bij een activiteit in de agenda hoort.

Boven de agenda is dan een paneel zichtbaar met kleurlabels. Een schuifje geeft aan of de kleurfilters in de agenda zichtbaar moeten zijn.

Er worden maximaal drie (3) entiteiten per activiteit op kleur weergegeven in de agenda en er kunnen maximaal twintig (20) entiteiten in het kleurfilter worden gebruikt.

Bewerken en Verwijderen

Het is daarnaast mogelijk het samengesteld rooster te bewerken of te verwijderen .

Een Rooster in de eigen agenda zetten

Het is mogelijk om vanuit My Xedule (MyX) het rooster in een eigen agendaprogramma te zetten, denk daarbij aan Google Mail en Microsoft Outlook. Dat kan via een download of via een abonnement, een feed. Hoe met de download of feed in het eigen agenda-toepassing moet worden omgegaan wordt hier niet beschreven, daarvoor moet gekeken worden in de documentatie van het agendaprogramma.

• Download

Selecteer in de Weergave en selectie van het rooster dat gedownload moet worden de drie verticale puntjes om het bijbehorende menu te openen. Kies in dit menu voor de optie download . Er wordt een bestand (bijvoorbeeld week-36.ics) gedownload naar de eigen computer. De locatie van dit bestand is afhankelijk van de browserinstellingen.

Door de agenda te downloaden kan deze worden opgenomen in een eigen agendaprogramma. De gekozen weergave en selectie bepaalt welke activiteiten worden opgenomen in het kalenderbestand. Het gaat daarbij om alle activiteiten die ook op dat moment in de Agenda worden getoond.

• Feed

Het aanmaken en beheren van Feeds wordt beschreven in het artikel 'Instellingen'

2. Kalender

In de kalender kan de datum gekozen worden waarvoor het Rooster moet worden weergegeven. De geselecteerde datum is een blauwe tekst in een volledig blauwe cirkel . De huidige datum wordt weergegeven als witte tekst in een cirkel met een blauwe rand.
Met het pijltje naar boven of naar beneden dan de kalender worden uitgeklapt of ingeklapt

De kalender gebruiken

Door een datum te selecteren wordt deze in de Agenda getoond. De geselecteerde datum wordt weergegeven in een blauwe cirkel. Dagen waarvoor lessen zijn gepubliceerd worden in zwart weergegeven, anders is de dag grijs gekleurd.

Met de knop Vandaag ga je direct naar de huidige datum in het rooster.

Het weeknummer staat in de eerste kolom met grijze tekst op een lichtgrijze achtergrond.

In de kalender kan gescrold of geveegd worden om naar de juiste maand te gaan. Door linksboven op de maand of het jaar te klikken wordt een jaaroverzicht getoond. Het voordeel daarvan is dat er sneller gescrold kan worden naar de gewenste maand. Selecteer eerst de maand om een dag te kunnen kiezen.

3. Agenda

Op basis van de informatie uit Weergave en selectie worden lessen in de Agenda weergegeven.

Na het kiezen van een les wordt het Detailvenster getoond.

Informatie in activiteiten

	Per activiteit is informatie beschikbaar. Getoonde informatie is afhankelijk van de activiteit en de gekozen weergave. Hoe meer activiteiten in het scherm staan, hoe minder informatie getoond kan worden.
	Daarnaast geldt dat, als er meer waarden beschikbaar zijn, dit wordt aangegeven met een plus, gevolgd door het aantal extra waarden. Bijvoorbeeld Klas03+1. In dit voorbeeld betekent dat meer dan één klas de activiteit volgt. Voor een les zijn begin- en eindtijd, vak, lesgroep, docent en faciliteit zichtbaar. Roostereenheid is optioneel
	Wanneer voor een activiteit een notitie is opgenomen, is dit zichtbaar met een informatie-icoon . In het Detailvenster is de notitie te lezen.

Activiteiten herkennen

In deze Help wordt vooral gesproken over activiteiten, niet altijd over lessen. Een vakantie is natuurlijk geen les, en ook stages, excursies of afspraken zijn geen lessen maar deze activiteiten kunnen wel in het rooster staan.

Verschillende activiteiten hebben een eigen achtergrondkleur en mogelijk andere visuele eigenschappen om snel het verschil te kunnen zien.

Onderstaand overzicht toont zowel de lichte als donkere modus

		Een reguliere activiteit (les, afspraak)
		Een geselecteerde activiteit (les, afspraak) Er wordt ook meteen een paneel rechts geopend met de details van deze les.
		Een reservering wordt weergegeven met een groene achtergrondkleur. Bovendien is in de activiteit een icoon van een klokje zichtbaar.
		Reguliere toets
		Inschrijftoets
		Een inschrijfles heeft een lichtblauwe achtergrond. Een blauw bolletje geeft aan dat er ingeschreven kan worden
		Geen blauw bolletje betekent dat er op is ingeschreven.
		Als er meerdere activiteiten zijn waarop ingeschreven kan worden wordt dat weergegeven met drie puntjes in de activiteit.
		Een inschrijfles heeft een rode achtergrond. Een rood bolletje geeft aan dat er niet ingeschreven is. Dit is alleen bij de coach zichtbaar en niet bij de student zelf.
		Als er meerdere activiteiten zijn waarvoor de inschrijftermijn is verstreken dat weergegeven met drie puntjes in de activiteit. Dit is alleen bij de coach zichtbaar en niet bij de student zelf.
		Vakanties en Standby RE worden weergegeven met een donkergrijze achtergrond. Deze activiteiten zijn niet te selecteren voor detailinformatie.
		Activiteiten uit een conceptrooster worden weergegeven met een stippellijn als rand.
		Een activiteit waarbij een snelkoppeling beschikbaar is naar een digitale vergadering wordt weergegeven met een zwarte balk rechts van de activiteit (wit in donkere modus)
		Een activiteit die zowel in een faciliteit als via een digitale vergadering te volgen is, wordt weergegeven met een gearceerde balk.

Wanneer ingeschreven kan worden op een les is dit in het rooster van de docent zichtbaar met een grijze cirkel, die blauw gevuld wordt naarmate het aantal inschrijvingen de ingestelde limiet bereikt.*

*alleen zichtbaar in de lijst-weergave

4. Details

Na de keuze van een activiteit worden de details van die activiteit weergegeven.

Er zijn diverse mogelijkheden in dit detailvenster:

• Inschrijven op een les of hiervan afmelden.
  Dit is voor studenten en de coach mogelijk tijdens de inschrijftermijn van deze activiteit.
   
• Bekijken wie zich heeft ingeschreven.
  Een docent kan van een activiteit bekijken hoeveel en welke studenten hebben ingeschreven door onderaan op het aantal deelnemers te klikken.
   
• Een motivatie of opmerking achterlaten bij een inschrijfles (optioneel).
   
• Een les online beschikbaar maken.
  De docent kan de mogelijkheid hebben om aan een activiteit een online vergadering toe te voegen. Dit is afhankelijk van de inrichting door de onderwijsinstelling.
  Klik op het menu  in het detailvenster en kies dan voor Maak online beschikbaar. Er wordt nu een snelkoppeling aangemaakt voor deze activiteit.
  De docent heeft de mogelijkheid om aan een activiteit een online vergadering toe te voegen. Hiermee blijft de faciliteit beschikbaar, maar kunnen studenten ook online de les volgen

Aanpassingen in het detailvenster hoeven niet apart opgeslagen te worden.