My Xedule - Beschikbaarheidsuitvraag

Beschikbaarheid

De school kan vragen naar de beschikbaarheid van een medewerker. De medewerker geeft deze dan door ter beoordeling. Deze informatie kan gebruikt worden bij het plannen en roosteren.

Medewerker

In de module kan een medewerker doorgeven op welke dagen en tijden deze beschikbaar is. Start het doorgeven van de beschikbaarheid met de knop REGEL HET DIRECT of BESCHIKBAARHEID DOORGEVEN.

Beschikbaarheid wordt doorgegeven in een drietal stappen:

1. De beschikbaarheid per dag, dagdeel of roostereenheid.
   Navigeer door de vensters met de knoppen VERDER en TERUG.
   
2. Toevoegen van opmerkingen per tijdvak.
   Selecteer een tijdvak om daar een opmerking te plaatsen (optioneel)
   
    
3. Overzicht ter controle
   Controleer de geselecteerde beschikbaarheid en opmerkingen en dien de beschikbaarheid in
   

Hierna is de teamleider aan zet om de beschikbaarheid van medewerkers goed of af te keuren

• Beschikbaarheid wordt beoordeeld.
  In het informatiepaneel is dit terug te vinden, samen met de doorgegeven beschikbaarheid. 
  
• Beschikbaarheid is goedgekeurd.
  Een geaccepteerde beschikbaarheid wordt niet apart vermeld in het menu van My Xedule (MyX). Deze is ook niet meer te wijzigen.
  
• Beschikbaarheid is afgewezen.
  Als de doorgegeven beschikbaarheid is afgewezen staat er een melding bij het onderdeel Beschikbaarheid.
  Open het informatiepaneel om in dat geval de beschikbaarheid te wijzigen en opnieuw door te geven. De eerder ingevulde gegevens zijn beschikbaar en kunnen aangepast worden.
  

Teamleider

De teamleider beschikt over twee weergaven, boven in het paneel Weergave en selectie. 
De weergave INDIENEN is bedoeld om de eigen beschikbaarheid door te kunnen geven. Met de weergave BEOORDELEN kan per team de doorgegeven beschikbaarheid bekeken worden.

Wanneer een werknemer een beschikbaarheid heeft doorgegeven wordt dat in het menu zichtbaar door de rode punt voor het menuonderdeel. 

Door de beschikbaarheidsvraag te selecteren verschijnt in het paneel Weergave en selectie van ieder beschikbaar team in de selectie een lijst met medewerkers.

• Wanneer een medewerker nog geen beschikbaarheid heeft doorgegeven wordt de naam in een grijze kleur weergegeven.
• Wanneer de beschikbaarheid van een medewerker beoordeeld moet worden, is deze herkenbaar aan de blauwe punt voor de naam.
• Wanneer de beschikbaarheid is goedgekeurd, is deze herkenbaar aan de groene vink voor de naam.
• Wanneer de beschikbaarheid is afgewezen, is dat te zien aan de rode pijl die terugwijst voor de naam.

Door een medewerker te selecteren wordt de zichtbaarheid van de beschikbaarheid van deze medewerker gewisseld in het informatiepaneel. Een geselecteerde medewerker is herkenbaar aan de blauwe vink achter de naam.

• Als er geen medewerkers zijn geselecteerd is het informatiepaneel leeg.
• Als er een enkele medewerker is geselecteerd kan de beschikbaarheid van deze medewerker beoordeeld worden.
• Als er meer medewerkers zijn geselecteerd kan de beschikbaarheid worden vergeleken.

Beschikbaarheid van een medewerker

1. Zorg dat de medewerker is geselecteerd.
   Als de beschikbaarheid eerder al is goedgekeurd, kan de beoordeling HERZIEN worden.
    
2. Controleer de beschikbaarheid, let daarbij op:
   • De datum waarop de beschikbaarheid is ingediend.

   • Opmerkingen van de medewerker.

     Opmerkingen van medewerkers zijn in de heatmap herkenbaar aan het sterretje. Maak de opmerking zichtbaar door op het tijdvak te klikken.
   • Of de doorgegeven beschikbaarheid voldoet aan overige afspraken.
3. Selecteer de optie die van toepassing is:
   • AFWIJZEN
   • ACCEPTEREN
4. Vul de beoordeling aan met een opmerking als dit nodig is.
5. Bevestig de beoordeling met ACCEPTEREN. 
   Om te herstellen en wijzigingen aan te brengen, klik op ANNULEREN.

Beschikbaarheid van team(s)

Wanneer meer dan één werknemer wordt geselecteerd zijn de heatmap en tijdlijn geschikte weergaven om inzicht te krijgen in de beschikbaarheid van medewerkers in dat team.

Wissel tussen beide weergaven in het paneel Weergave en selectie.

Heatmap

Hier is het mogelijk om van meerdere medewerkers, of van een heel team, in één oogopslag te zien waar veel medewerkers tegelijkertijd aan het werk zijn (of juist niet). Afhankelijk van de hoeveelheid medewerkers verandert de kleur van het tijdvak.

Het is in deze weergave ook mogelijk om opmerkingen van medewerkers te bekijken.

Tijdlijn

Door de medewerkers onder elkaar weer te geven is te zien voor welke tijdvakken gekozen is per persoon.

Het is niet mogelijk de opmerkingen te lezen van medewerkers in dit overzicht.

Op basis van inzichten uit beide weergaven kan een afweging gemaakt worden voor de beoordeling van de individuele beschikbaarheid.