Export - Services

Services

Het tabblad ‘Services’ biedt de mogelijkheid om overzichten volledig geautomatiseerd te exporteren naar andere software. De juiste instellingen kunnen in Beheer - Configuratie ingesteld worden.

Instellingen

In het scherm 'Instellingen' wordt een jaar, periode(s) en/of week(weken) geselecteerd waarvoor de services geëxporteerd moeten worden. Selecteer meerdere periodes of weken door de Ctrl-toets ingedrukt te houden tijdens het selecteren. Selecteer alle periodes in één keer door de checkbox voor 'Periode' aan te vinken. Hetzelfde geldt voor alle weken in een periode, gebruik dan de checkbox voor 'Week'. Om alle weken in een jaar te selecteren, moeten eerst alle periodes geselecteerd worden en daarna alle weken. In omgekeerde volgorde werkt dit principe niet.

De gemaakte selectie is af te lezen in de kop van dit scherm.

Onderaan het scherm kan aangegeven worden of lessen waarin een kleine pauze opgenomen is (anders gezegd: die over een kleine pauze heen geroosterd zijn) in de export meegestuurd worden als

• een les met één begin- en één eindtijd, ook als er een kleine pauze binnen deze les valt (geen vinkje bij 'Respecteer kleine pauzes')
• of een les met een deel vóór en en deel na een eventuele kleine pauze (wel een vinkje bij 'Respecteer kleine pauzes').

Services

Door op de (wereldbol) knop te klikken start het exporteren van de gekozen service. Alle services zijn exports op weekniveau. Dit wordt weergegeven in de kolom 'Tijdsbestek'. De volgende services zijn beschikbaar:

Resultaten

In het scherm 'Resultaten' kan een filter gebruikt worden. Er kan gefilterd worden op Service, Tijd, Gewijzigd en Status.

In de eerste kolom staat de (vuilnisbak) knop. Hiermee kunnen alleen de exports naar My Xedule (MyX) verwijderd worden en niet naar externe platforms.

De (X) knop licht rood op tijdens het exporteren. Met deze (X) kan de export afgebroken worden.

De kolom Service geeft de gegenereerde service weer.

De kolom 'Tijd' geeft de gekozen week weer.

De kolom 'Gewijzigd' geeft weer wanneer de export is gedaan.

In de kolom 'Status' kunnen de waardes Fout, Afgebroken, Bezig met vrijgeven en Vrijgegeven voorkomen. Bij de status Fout wordt in de kolom 'Meldingen' een (i) getoond. Door hier op te klikken opent een pop-upscherm met informatie over de fout.

Aandachtspunten

Les niet zichtbaar op groepsrooster

Als in het rooster (in het scherm Lessen (week) of Lessen (periode) een les gepland is voor een deel van een groep, wordt deze les na publicatie naar My Xedule (MyX) mogelijk niet weergegeven op het groepsrooster. Het probleem doet zich voor wanneer een of meerdere studenten uit een groep worden gehaald voor een specifieke les. Hoewel de les dan niet zichtbaar is op het groepsrooster, wordt deze wel correct getoond op de individuele roosters van de deelnemende studenten wanneer zij in My Xedule (MyX) hun rooster openen.

De oorzaak is dat de groep als ‘incompleet’ wordt beschouwd voor die les. Dit gebeurt omdat niet alle studenten die volgens de basisgegevens lid zijn van de groep ook aan de les deelnemen. De systeemlogica vereist dat voor een groepsles alle studenten die zijn vastgelegd in de basisdata ook aan de lesactiviteit zijn gekoppeld. Om te zorgen dat de les wel zichtbaar is in het groepsrooster in My Xedule (MyX), moeten dus alle studenten die in de basisdata lid zijn van de groep, ook aan de les worden toegevoegd.

Maatwerkservices

Het is mogelijk maatwerkservices te laten maken. Deze zijn dan voor jouw organisatie beschikbaar in het overzicht 'Services'. Aanvragen voor maatwerkservices dienen voorzien te zijn van uitgebreide specificaties, die het beste samen met een adviseur opgesteld kunnen worden.

Verwijderen gepubliceerd rooster in extern systeem

Als een rooster onverhoopt niet gepubliceerd had mogen worden kan de publicatie overschreven worden met een leeg rooster. Maak van de betreffende week een basisrooster, maak deze leeg en publiceer dat rooster naar het externe systeem.