Uitvoeren - Week roosteren - Hoe lang duurt het roosteren en kan ik het volgen.

Duur van het roosterproces

Hoe lang een roosterproces door de roosterautomaat duurt is afhankelijk van verschillende factoren, zoals het aantal te roosteren lessen, het aantal roostervoorwaarden, beschikbaarheid van lessen, medewerkers en faciliteten. 

Als het roosterproces lang duurt zijn er enkele veel voorkomende oorzaken te noemen:

• De signaleringen bij de weekinvoer zijn niet opgelost. Los deze dus altijd zoveel mogelijk op voor de automaat te starten.
• Bezetting van faciliteiten is erg hoog, lesroosters van groepen zijn erg vol, medewerkers zijn voor het maximum aantal uren ingezet.

Ook hierbij geldt dat in Roosteren > Signaleringen > Invoer weekroosteren het oplossen van de signeleringen voordat de roosterautomaat gestart wordt de tijd aanzienlijk kan verkorten.

Hoe kan ik het roosterproces volgen?

In het voortgangsscherm is eerst te zien hoeveel lessen op dat moment door de automaat nog niet geplaatst zijn.

Zodra zoveel mogelijk lessen geplaatst zijn wordt de tweede fase ingezet. Daarin gaat de automaat het rooster optimaliseren, afhankelijk van de vinkjes die aangezet zijn m.b.t. minimaliseren tussenuren e.d.. Zijn er geen vinkjes aangezet dan is de roosterautomaat nu klaar.

Het optimaliseren is in het voortgangsscherm te volgen. Er wordt een voortgangsbalk met percentage weergegeven. Het aantal tussenuren bij medewerkers en studenten zal teruglopen. In het begin zal dat snel gaan, naar het einde toe wordt de winst steeds kleiner.