Aanpassen ingestelde roostervoorwaarden (JP) tijdens roosteren

Bij het doorzetten van de jaarplanning naar de operationele planning worden de voorwaarden zoals die in de jaarplanning vastgelegd zijn in de onderwijsprogramma's meegenomen naar de lessen in de operationele planning. Deze voorwaarden kunnen daar uitgebreid of aangepast worden.

Ook de beschikbaarheid van de lessen wordt bepaald door wat er in het onderwijsprogramma vastgelegd is. Tijdens het roosteren kan deze beschikbaarheid aangepast worden.

Instellingen bij Roosteren > Lessen (Week) of Lessen (Periode)

1. Menu Roosteren > Lessen (Week) of Lessen (Periode)

   Als er in één week een basisrooster gemaakt wordt, kies dan voor Lessen (Week) en selecteer de te roosteren week. Wordt in meerdere weken de roosterautomaat aangezet, kies dan voor Lessen (Periode).

2. Klik op de knop 'Roostervoorwaarden'
3. Het vastleggen van deze roostervoorwaarden gaat op een vergelijkbare manier als het vastleggen van de voorwaarden in de onderwijsprogramma's in de jaarplanning.

Er is bij Lessen (Week) en Lessen (Periode) één instelling om het rooster te beïnvloeden die niet in de jaarplanning beschikbaar zijn, dat zijn Startmomenten.

De kolom 'Startmomenten' biedt de mogelijkheid om de juiste startmomenten te bepalen. Bijvoorbeeld: LO is altijd in een blok van 2 RE en mag nooit over een pauze worden geroosterd. Het 2e RE is een verlengde RE. Dit betekent dat na het 2e RE een pauzemoment staat een de les LO niet op het 2e RE mag starten. Door in deze kolom het +-teken weg te halen, zal de roosterautomaat deze les niet laten starten op het 2e RE.

Instellingen bij Roosteren > Groepen

De gegevens die hier getoond worden van de te roosteren groepen komen overeen met de gegevens, ingevoerd bij Basisdata > Studenten > Groepen. Eén kolom is echter alleen op deze plaats te muteren, namelijk het aantal keer dat een vak per dag of per week gegeven mag worden. Deze waarde, die voor elk vak vastgelegd is bij Basisdata > Onderwijswizard, is hier per groep aan te passen.

Werkwijze

1. Menu Roosteren > Groepen
2. Klik op 'Onderwijsproducten' om te zien of aan elke groep een onderwijsproductenarrangement gekoppeld is. Is dat niet het geval, klik dan onderaan het scherm op .
3. Klik vervolgens op 'Onderwijsproductenmatrix'
4. Dubbelklik op het snijpunt van de groep en het onderwijsproduct, Filter daarbij zo nodig.

5. Vul in het vak 'Max aantal lessen per dag de gewenste waarde in.

   Deze waarde geldt alleen voor deze groep en alleen in de periode die bovenaan het scherm gekozen is.

   

6. Klik naast het schermpje om dit te sluiten.

Overlaprelatie tussen (les)groepen

Wanneer in Xedule met 'echte' studenten gewerkt wordt, ontstaan overlaprelaties tussen lesgroepen en klassen op basis van studentlidmaatschap. Lessen die gegeven worden aan les(groepen) met een overlaprelatie zullen nooit tegelijk ingeroosterd worden.

Als in Xedule geen studentgegevens ingevoerd zijn, ontstaan overlaprelaties tussen lesgroepen en klassen op basis van de onderwijsprogramma's. Tussen lesgroepen onderling zullen niet automatisch overlaprelaties ontstaan. Xedule weet immers niet welke studenten lid zijn van welke lesgroepen.

Lessen aan lesgroepen, ook met fictieve studenten uit dezelfde klassen, kunnen dus op hetzelfde moment ingeroosterd worden.

Het is mogelijk om handmatig een overlaprelatie tussen lesgroepen onderling te maken om op deze manier te voorkomen dat de lessen van deze lesgroepen tegelijk in het rooster staan.

1. Kies daarvoor menu Basisdata > Studentdata > Groepen, weergave Overlap
2. Dubbelklik in het snijpunt van beide lesgroepen en kies in het drop-downlijstje Overlap