Inleiding CAO-functie
In Xedule is een aantal CAO-voorwaarden verwerkt. De CAO’s van primair onderwijs, voortgezet onderwijs, Middelbaar onderwijs en Hoger onderwijs zijn als keuze beschikbaar in Basisdata > Medewerkerdata > Medewerkers > CAO's.
Beschikbaarheid CAO’s
Bij het aanmaken van de Xedule-omgeving wordt door de onderwijsinstelling bepaald welke CAO’s als keuzemogelijkheid beschikbaar worden gesteld in de Xedule omgeving. Als hier later aanpassingen in gewenst zijn, kan dit aangevraagd worden via een melding in het Supportsysteem.
Zodra er wijzigingen zijn in een CAO worden deze verwerkt en in de CAO(‘s) opgenomen. Er komt dan een nieuwe CAO met een nieuw label beschikbaar die door de gebruikers van Xedule zelf aan de medewerkers gekoppeld kan worden. Als er een wijziging is dan zal dit via een patch- of release opgeleverd worden en via patch- of release notes aan de gebruikers kenbaar worden gemaakt.
Maatwerk
Als er specifieke wensen zijn t.a.v. CAO’s is het mogelijk voorwaarden die expliciet gelden bij de instelling te verwerken in een maatwerk-CAO. Als dit gewenst is kan een aanvraag in het Supportsysteem ingediend worden
Doel
Het doel van de CAO-functie is het verlichten van de administratieve last voor gebruikers van Xedule.
Werking
Een CAO-functie in Xedule regelt:
- Het invullen van vooringestelde en berekende waarden in ‘Basisdata > Medewerkerdata > Medewerkerdata op basis van de gekozen CAO
- Het tonen van afwijkingen bij het overschrijden van de door de gekozen CAO vastgelegde norm in de Jaarplanning. In de eerste tabel is opgenomen welke velden in Xedule berekend kunnen worden vanuit de CAO-functie. Deze velden zijn terug te vinden in de ‘Basisdata > Medewerkerdata > Medewerkers > CAOs’. Op deze plaats kan per medewerker worden aangeven of en welke CAO-functie van toepassing is op de medewerker. Zodra een CAO is gekozen in de kolom CAOs bij de medewerker worden de vooringestelde waardes in de betreffende kolommen berekend op basis van de werktijdfactor (WTF) van de medewerker. De vooringestelde waarden worden uitgegrijsd weergegeven. Deze waarden kunnen handmatig overschreven worden en zullen dan als zwarte cijfers verschijnen.
Toelichting opgenomen bepalingen en berekeningen
Scholing
Berekening gaat uit van verdeling over het jaar rekening houdend met ingestelde vakanties (geplande uitval). OP = onderwijzend personeel.
Persoonlijk Budget
Berekening gaat uit van verdeling over het jaar rekening houdend met ingestelde vakanties (geplande uitval).
MBO/HBO
Voor het MBO en HBO geldt: het persoonlijk budget wordt niet in mindering gebracht op inzetbare uren. Het persoonlijk budget geeft het aantal uur aan waarbinnen taken niet tijds- en locatie gebonden worden uitgevoerd. Welke taken dit betreft wordt meestal met elke medewerker persoonlijk afgesproken. In Xedule worden deze uren niet op het Plan van Inzet in mindering gebracht bij omrekening van bruto naar netto hoeveelheid uren. PO/VO Het persoonlijk budget wordt in het plan van inzet bij Jaarplanning >Analyses >Medewerkers in het rechterscherm alleen weergegeven als er ook mee gerekend wordt, dus bij gebruik van CAO PO en VO.
Let op dat bij gebruik van CAO MBO of HBO of afgeleid maatwerk hiervan het mogelijk is het persoonlijk budget bij de basisdata handmatig aan te passen, ook dan wordt dit niet getoond in dit scherm van het Plan van inzet.
PO/VO
Bij gebruik van CAO PO of VO wordt er wel met het persoonlijk budget gerekend voor het plan van inzet. Dit is te zien bij Jaarplanning >Analyses >Medewerkers in het rechterscherm.
Teamscholing
Voor teamscholing wordt in het VO en MBO als uitgangspunt het totaal aantal WTF van een team * 107 uur als min. aangehouden. Als in Xedule scholing van de categorie teamscholing wordt opgevoerd is dat in de Jaarplanning >Analyse teams > Plan van inzet terug te zien en terug te rekenen of aan die eis voldaan wordt.
VZNZ
Voor de meerjarenplanning wordt VZNZ standaard op 40 % gezet, dit geldt altijd en is naar wens zelf aan te passen.
Inzetbaarheidskader
Onderwijstijd = Aantal contacturen + overige taken categorie ‘Onderwijs’
Het signaal voor een overschrijding van het inzetbaarheidskader in het plan van inzet onder de taartdiagram, wordt getoond als er qua inzet in de eigen ORE, inzet op onderwijs is die meer is dan het aanbevolen percentage. Dit geldt alleen voor medewerkers die gekoppeld zijn aan de CAO PO, VO en MBO. Dit is een signaal voor de Xedule gebruiker en het wordt niet tegengehouden als hierover individuele of instellingbrede afspraken zijn gemaakt.
In het PO en MBO geldt dit percentage voor onderwijstijduren, in het VO alleen voor contacturen. Wanneer een medewerker uitgeleend wordt aan een andere ORE, dan worden deze uren in mindering gebracht op de aanstellingsuren. Het kan daarom zijn dat er eerst geen overschrijding van het inzetbaarheidskaders was en dat deze ontstaat als de medewerker wordt uitgeleend.
Als CAO PO is ingesteld dan geldt: Bruto aanstelling – verlof*56,6% van de onderwijstijd. Dit percentage is als volgt berekend: 940/1659 = 56,6606 %.
Als CAO VO is ingesteld dan geldt: Bruto aanstelling – verlof*45,2% van de contacturen. Dit percentage is als volgt berekend: 750/1659 = 45,2079 %.
Als CAO MBO is ingesteld dan geldt: Bruto aanstelling - verlof*72,3% van de onderwijstijd. Dit percentage is als volgt berekend: 1200/1659 = 72,3327 %.
In de CAO HBO zijn geen bepalingen opgenomen met betrekking tot het inzetbaarheidskader. De melding wordt daarom niet weergegeven. Dit geldt ook wanneer er geen CAO gekoppeld is.
Niet opgenomen bepalingen - berekeningen
Starters uren
Het is niet onomstotelijk vast te stellen of een medewerker als starter gekenmerkt kan worden, vanwege onder andere voorgaande dienstverbanden. Daarom worden startersregelingen vanuit de CAO’s niet standaard opgenomen. Vaak wordt er een taak opgenomen en deze wordt voor het gewenste aantal uren toegekend aan de startende medewerkers om te voorkomen dat deze teveel ingezet worden op lesgevende taken.
Duurzame inzetbaarheidsuren
In het VO en het PO zijn deze uren opgenomen in de kolom persoonlijk budget. In het VO en PO kunnen deze uren gespaard worden, hier wordt in berekening geen rekening mee gehouden. Xedule weet immers niet of een medewerker uren gespaard heeft. Als een medewerker gespaarde uren heeft opgebouwd, kan het persoonlijk budget handmatig aangepast worden. In het PO hebben medewerkers van 57 jaar en ouder jaarlijks recht op een bijzonder budget van 130 uur. Voorwaarde is dat het recht naar rato min. 45 uur bedraagt. Deze uren kunnen op drie verschillende manieren ingezet worden ( als persoonlijk budget, sparen, seniorenverlof), daarom dienen deze handmatig toegevoegd te worden aan de gewenste urensoort. In het HBO is sparen van duurzame inzetbaarheidsuren niet meer toegestaan. Er zijn meerdere bepalingen van toepassing voordat een medewerker recht heeft op duurzame inzetbaarheidsuren, daarom moeten deze handmatig worden ingevuld.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.