Pauze, inrichting en toepassing

Inleiding

In dit artikel worden de diverse manieren van een pauze inrichting en toepassing beschreven.

Inrichting van pauzes in het tijdraster in de openstelling.

Tijdens het aanmaken van een nieuw schooljaar (openstelling) is het van belang goed na te denken over het tijdraster in combinatie met de gewenste pauzes. Een pauze in de vorm van een verlengde roostereenheid wordt per schooljaar vastgelegd in het tijdraster en is niet meer door de gebruiker aan te passen. Mocht achteraf blijken dat hier toch een vergissing gemaakt is, neem dan contact op met Xedule support. Via een aanvraag voor openstellingswijziging kan dit door Xedule uitgevoerd worden, tegen de geldende kosten zoals vermeld in het Service Level Agreement (SLA).

De ingevoerde waardes moeten altijd kleiner zijn dan 2 RE. Dus als er gewerkt wordt met de duur van een RE van 30 minuten en er moet een middaguur aangemaakt worden van een uur kan dat niet. Er dient dan 2 RE aangemaakt te worden van 30 minuten.

De ingevoerde waarde dient ook altijd minimaal de standaardduur van een RE te zijn. Het aanmaken van een RE van 15 minuten gaat niet in het standaard tijdschema van 30 minuten per RE. Wanneer een pauze van 15 minuten gewenst is in een tijdschema van 30 minuten per RE is dat late in te stellen bij de pauze instellingen.

Nog een ander voorbeeld van een middagpauze die gelijk moet zijn aan de duur van een RE, maar op een ander tijdstip moet beginnen. Maak rond de middag 2 RE aan van 45 minuten, waarbij je later met pauze-instellingen het ene RE laat eindigen met een pauze van 15 minuten en het andere RE laat beginnen met een pauze van 15 minuten.

Lessen worden door de roosterautomaat over de pauze heen geplaatst. Als een les niet onderbroken mag worden door een pauze, dan kan dit bijvoorbeeld voorkomen worden door de starttijden van de lessen te beperken, via instelling in de kolom 'Startmomenten'.

Het is in te stellen of de pauze aan het begin of aan het einde van de roostereenheid getoond moet worden in Basisdata > Studentdata > Groepen > Roostervoorwaarden > kolom 'Pauze aan het begin'.

Een plus betekent pauze aan begin van de roostereenheid. Niets ingevuld wil zeggen dat de pauze aan het einde van de roostereenheid ligt.

Vaak worden korte pauzes in de ochtend en de middag opgenomen in het tijdraster en wordt voor de lunchpauze een roostereenheid gebruikt zoals onderstaand beschreven.

Pauze in de vorm van één of meer roostereenheden.

Pauze binnen een set van RE

Wanneer een pauze één of meer roostereenheden duurt dan wordt dit vastgelegd bij zowel de groepen als de medewerkers in de kolom 'aantal RE pauze binnen set van RE'. Ga hiervoor naar:

Basisdata > Studentdata > Groepen > Roostervoorwaarden en/of Basisdata > Medewerkerdata > Medewerkers > Roostervoorwaarden.

Bij het invoeren kan gebruik gemaakt worden van de selector om direct voor het hele jaar, meerdere periodes en of weken de invoer te doen.

1. Open het tabblad en klik rechtsonder op de instellingen knop.
2. Zet een vinkje bij de kolom 'Aantal RE pauze binnen set van RE' zodat deze getoond wordt.
3. Bepaal of de instelling voor het hele jaar of per periode gemaakt moet worden en kies de juiste optie.

4. Vul de pauze in. Het getal geeft de duur (in RE) van de pauze aan, de plaats geeft aan wanneer de pauze geroosterd kan worden:

   

Medewerker ALJE: Pauze met een duur van 1RE die in het 5e of 6e lesuur geroosterd wordt

Medewerker BAIM: Pauze met een duur van 2 RE die valt in het 5e en 6e lesuur

Medewerker BIED: Pauze met een duur van 1 RE in het 6e lesuur

Medewerker BIRA: Pauze met een duur van 2 RE die valt in het 5e en 6e lesuur, of in het 6e en 7e lesuur

Let op: Sommigen stellen de pauze in door de beschikbaarheid van de groep of de medewerker op de betreffende roostereenheid weg te halen. Dat is niet aan te raden en wel om de volgende redenen:

• Het is zo niet mogelijk aan te geven dat het pauzemoment op meerdere roostereenheden mag liggen
• Het is zo niet mogelijk om de roosterautomaat een les alsnog over de pauze heen te laten plaatsen, zie Een les roosteren over de pauze heen.
  Bij het roosteren van lessen die op meerdere locaties gegeven moeten worden ziet de roosterautomaat de geblokkeerde roostereenheid niet als mogelijke verplaatsingstijd.

Pauze na een maximum aantal lessen

Xedule kan zo ingesteld worden dat er na een aangegeven aantal roostereenheden altijd een roostereenheid pauze komt. Ga hiervoor naar:

Basisdata > Studentdata > Groepen > Roostervoorwaarden > kolom 'Max. aantal aaneengesloten les (RE)'

Basisdata > Medewerkerdata > Medewerkers > Roostervoorwaarden > kolom 'Max. aantal aaneengesloten les (RE)'

Zie in dit voorbeeld Klas b; deze klas mag max. 3 RE les hebben achter elkaar en daarna moet er een pauze zijn.

Een les roosteren over de pauze heen

De roosterautomaat van Xedule zal een les niet plaatsen over een pauze binnen een set van RE of een pauze die ontstaat na het maximum aantal lessen.

Vooral bij een rooster met lessen van een lange duur beperkt dat het roosteren nogal. Daarom is het mogelijk om lessen toch over een pauze, ingesteld bij 'Pauze binnen set van RE', heen te laten roosteren.

In het volgende voorbeeld is de pauze bij de groep van de eerste regel vastgelegd op het 6e RE en bij de groep van de 2e regel op 5e en 6e of 6e en 7e RE. Bij de projectlessen wordt aangegeven dat deze lessen over de pauze heen geroosterd mogen worden.

1. Zet een vinkje in de kolom 'Negeer pauze'
2. Geef in de kolom 'Roostereenheden pauze' de lengte van de pauze aan

In de volgende afbeelding is te zien dat de les CE-Engels o.a. bij klas CE_1B ingeroosterd is over de pauze heen. De les staat in het rooster op 7 RE, de pauze van 1 RE is in het rooster niet te zien. Export naar Eduarte zal de reguliere duur van de les exporteren mits het vinkje ‘Respecteer kleine pauze’ aan staat. Eduarte knipt de les met de lange duur in het midden door en creëert zo een pauze met de in Xedule aangegeven lengte. Export naar Magister zal de duur van de les inclusief de pauze exporteren. Dit komt omdat Magister geen pauzes kan importeren.

Bij het berekenen van de onderwijstijd zal Pauzeduur in RE niet meetellen als contacttijd.

Pauzes en te roosteren lessen op verschillende locaties

Voor verplaatsingen tussen locaties zal de automaat zoveel mogelijk gebruik maken van pauzes. Daarvoor kunnen zowel pauzes opgenomen in het tijdraster gebruikt worden, als pauzes die vastgelegd zijn binnen een set van RE of die ontstaan door het vastleggen van het maximum aantal lessen dat achter elkaar gegeven mag worden. Als er in het tijdraster pauzes opgenomen zijn in de vorm van verlengde lesuren en bij de reistijd tussen de verschillende locaties is aangegeven dat die 1 RE bedraagt, dan kan zo’n pauze toch gebruikt worden voor de verplaatsing. Ook al is zo’n pauze per definitie korter dan een roostereenheid.

In het scherm Beheer > Parameters kan de reistijdinstelling aangepast worden. In Xedule staat dit standaard ingesteld dat iedere pauze lang genoeg is om te reizen, de pauzes tellen als het ware als 1 RE. Per ORE kan aangegeven worden wat het aantal minuten van de pauze minimaal moet zijn voor de verplaatsing. Als deze waarde ingesteld wordt op 30 minuten dan zal een pauze van 15 min. niet als reistijd gebruikt worden, een lunchpauze van 30 minuten wel. Hou er rekening mee dat reistijdaanpassing een jaaroverstijgend gegeven is. Zie Parameters

Weergave van de pauze in het rooster

Binnen het onderdeel Weekroosters kunnen opties worden geconfigureerd. Deze opties zijn in de tabbladen ‘Onderwijs’, ‘Roosters’ en ‘Leswijzigingen’ beschikbaar.

Het vinkje aan bij 'Toon pauzes' zorgt ervoor dat de pauzes worden getoond in groen met de tekst p en tussen haakjes de duur van de pauze.

In dit voorbeeld is bij klas CE_1A ingesteld dat deze een pauze van 1 RE heeft op het 5e, 6e of 7e RE. Bij klas CE_2A is ingesteld dat deze een pauze heeft van 2 RE op het 5e en 6e RE.