Jaarplanning - Wizard - JP naar OP - Verschillende methoden bij verschillende rooster situaties

Afhankelijk van de inrichting van de jaarplanning wordt bepaald wat de beste aanpak voor roosteren is en hoe onderwijsprogramma's doorgezet worden vanuit de Jaarplanning naar de Operationele planning. 

De verschillende situaties zijn:

• Repeterende rooster, in een periode iedere week dezelfde lessen
• Tweewekelijks repeterend rooster, in een periode zijn om de week de lessen hetzelfde
• Verschillende repeterende periodeplanningen, verschillende blokken van weken in een periode
• Perioderooster, iedere week andere lessen

Hieronder steeds een beschrijving van een situatie en de bijpassende werkwijze.

Repeterend rooster

Binnen het onderdeel Jaarplanning is een onderwijsprogramma klaargezet waarbij binnen een periode iedere week dezelfde lessen staan gepland. Hierdoor is het niet noodzakelijk om voor de hele periode alle weken over te zetten naar het onderdeel Roosteren, maar volstaat om één week over te zetten.

De lessen van een week kunnen rechtstreeks vanuit de jaarplanning naar een basisrooster worden overgezet. Hiervoor zal een leeg basisrooster moeten worden klaargezet.

Binnen het onderdeel Roosteren > Basisroosters kan door op het knopje 'plus' te klikken een basisrooster worden toegevoegd.

Door op toevoegen te klikken wordt een basisrooster aangemaakt. Door het weglaten van het vinkje bij 'Kopieer lessen uit basisweek' zal een eventuele les of afspraak die al in de basisweek geplaatst is niet meegenomen worden in dit basisrooster.

Vanuit de jaarplanning kunnen de lessen worden overgezet door binnen het onderdeel Wizards > JP naar OP te selecteren. Kies in de laatste stap van de wizard voor Basisrooster P1. In Basisrooster P1 staan nu de lessen die in de jaarplanning in week 36 gepland staan. De overige weken binnen de periode zijn leeg.

Controleer de roostervoorwaarden en los de signaleringen op voordat het rooster gemaakt kan worden.

Als het rooster is goedgekeurd kan het basisrooster worden gekopieerd naar de overige weken binnen de periode.

Tweewekelijks repeterend rooster

Dit wil zeggen dat weekplanning binnen de periode om de week identiek is. Er zijn twee basisroosters, een voor de A-week en een voor de B-week.

Vanuit de jaarplanning worden de lessen voor beide weken overgezet naar de weken 36 en 37. De overige weken binnen de periode zijn leeg.

Controleer voor zowel week A als week B de roostervoorwaarden en los de signaleringen op voordat het rooster gemaakt kan worden. Het rooster voor de A week wordt eerst gemaakt.

Als het rooster voor week A is goedgekeurd dan worden de lessen van week A gekopieerd naar week B. Door in het pop-up venster te kiezen voor ‘Wijzig alleen lessen met gerelateerde les’ worden alleen de lessen van week A naar week B gekopieerd die in beide weken voorkomen. Deze lessen zijn al ingeroosterd. Controleer of de al ingeroosterde lessen vast zijn gezet in week B voordat de roosterautomaat wordt aangezet voor de overige nog in te roosteren lessen.

Als de roosters zijn goedgekeurd worden week 36 (A) en week 37 (B) als aparte basisrooster bewaard. Het basisrooster voor week A kan worden gekopieerd naar de even weken. Daarbij is het niet meer nodig een vinkje te zetten bij 'Wijzig alleen lessen met gerelateerde les.

Herhaal dit voor de oneven weken maar nu met het basisrooster voor week B.

Verschillende repeterende periodeplanningen

In de jaarplanning zijn onderwijsprogramma’s klaargezet met lessen die binnen een periode in blokken zijn gepland. Hierdoor ontstaan bijvoorbeeld drie blokken. Voor ieder blok zal een basisrooster moeten worden gemaakt.

Vanuit de jaarplanning worden voor een A week, een B week en een C week lessen aangemaakt. In bovenstaand voorbeeld betreft het week 36, 39 en 43. Binnen het onderdeel Lessen (Week) staan na het doorzetten voor deze weken de lessen klaar. De overige weken zijn leeg. Binnen de drie blokken zijn ook lessen gepland die ook de hele periode worden gegeven. Hierdoor is het van belang om te bepalen welke week de meeste druk uit oefent op het rooster. Denk hierbij aan extra capaciteit. Los voor deze week de signaleringen op en maak het rooster. In het voorbeeld is het rooster gemaakt voor week 39.

Kopieer vervolgens de lessen van deze week naar de overige twee basisweken. Kies bij het kopiëren voor de opties ‘Wijzig alleen lessen met gerelateerde les’. De lessen die in alle weken voorkomen worden gekopieerd en ingeroosterd.

Rooster de niet geroosterde lessen in voor de overige twee basisweken. Na goedkeuring van de roosters van de drie basisweken kunnen deze roosters worden opgeslagen als basisrooster. Kopieer vanuit deze basisroosters voor elk blok het rooster naar de weken behorende bij het blok, nu zonder vinkje bij 'Wijzig alleen lessen met gerelateerde les'.

Perioderooster

In de jaarplanning zijn onderwijsprogramma’s klaargezet waarbij iedere week andere lessen zijn ingepland. Een aantal lessen wordt wel de hele periode gepland. Deze lessen vormen het basisrooster.

Vanuit de jaarplanning worden alle weken doorgezet naar het roostergedeelte. Voor iedere week staan lessen binnen het onderdeel Lessen(Week).

Bepaal welke week de meeste druk oplevert voor het rooster. In dit voorbeeld is dat week 43. Maak het rooster voor deze week. Kopieer de geroosterde lessen van week 43 naar alle andere weken, zodat de zogenaamde lintlessen in de overige weken op dezelfde plek zijn ingeroosterd. Kies bij het kopiëren voor de optie ‘Wijzig alleen lessen met gerelateerde les’.

Voor alle overige weken kunnen nu de niet ingeroosterde lessen worden geroosterd.