Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Uitvoeren - Toetsen roosteren

Bijgewerkt

De toetsautomaat (Toetsen roosteren) werkt anders dan de bestaande roosterautomaat. Waar de roosterautomaat lessen over RE’s plant, plant de toetsautomaat toetsen binnen toetstijdsloten in een toetsperiode. Toetstijdsloten hebben een gespecificeerde tijd op dag (datum), startmoment (tijd) en eindmoment. Hierbij worden toetsen 'op minuut-niveau gepland' binnen de toetstijdsloten.

Na het starten van de toetsautomaat worden de toetsen van de gekozen toetsperiode geplaatst in een rooster, rekening houdend met de ingestelde toetstijdsloten. Bij het roosteren zal Xedule voor elke ingeroosterde toets een aantal stoelen in een faciliteit reserveren die afkomstig is uit de aan de toets gekoppelde faciliteittypeset(s).

Meerdere faciliteittypen op een enkele faciliteit

Het kan voorkomen dat een faciliteit meerdere faciliteittypen kent, bijvoorbeeld een computerlokaal waar ook theorie gegeven kan worden. Binnen de toetsautomaat mag een faciliteit, net als binnen de roosterautomaat, op één moment voor slechts één faciliteittype worden gebruikt. Voor een schriftelijke toets zou het constant hameren op een toetsenbord voor behoorlijke afleiding zorgen, tenslotte. Dit betekent dat toetsen gezamenlijk geroosterd kunnen worden als de:

  • toetsen in een toetsactiviteitset met gezamenlijk roosteren zitten;
  • faciliteit een combinatiefaciliteit is;
  • toetsen een gezamenlijk faciliteittype van de faciliteit vereisen;
  • faciliteit voldoende capaciteit heeft.

Binnen een toetstijdslot mag een faciliteit voor opeenvolgende toetsen (die dus niet op hetzelfde moment plaatsvinden) wel voor meerdere faciliteittypen worden gebruikt.

Signaleringen zijn hierop ingericht, controleer deze!

Online en fysieke toetsen splitsen

Als het niet gewenst is dat online toetsen en fysieke toetsen op dezelfde dag plaatsvinden kan dit aangegeven worden in Basisdata> Medewerkerdata > Medewerkers > Kolom 'Aantal keer fysiek/online wissel' of bij Basisdata > Studentdata > Groepen en Roosteren > Groepen > kolom 'Aantal keer fysiek/online wissel'. De toetsautomaat kijkt alleen naar onbeperkt of niet, 1 x wordt dan gezien als onbeperkt. Met een fysieke toets wordt een toets bedoeld waarbij een faciliteit wordt vereist.

Controleer signaleringen

Voordat de automaat wordt gestart moeten de signaleringen Toetsen roosteren invoer opgelost te worden.

De toetsautomaat roostert alleen toetsen. Eventueel aanwezige lessen in de te roosteren toetsperiode worden gezien als blokkades voor de groepen/medewerkers/faciliteiten. Dit betekent dus bijvoorbeeld dat een toets van een groep niet geroosterd zal worden tegelijk met een les van de groep binnen de toetsperiode.
Gebruik aparte faciliteittypes voor toetsen om de capaciteit goed in te richten voor de toetsautomaat. Zie ook: Basisdata > Toetsdata > Toetsen.

Voor de toetsautomaat gelden nog twee bijzonderheden bij het roosteren:

  1. Toetsen worden toch geroosterd wanneer er nog geen medewerkers zijn toegewezen. Dit wijkt dus af van de roosterautomaat!
  2. Een medewerker kan tegelijkertijd over meerdere toetsen ingepland worden.

Het toetsen roosteren gaat uit van de volgende uitgangspunten, in volgorde van urgentie:

  1. Alle toetsen inroosteren
  2. Zo min mogelijk roosteren op toets tijdsloten met een penalty (hogere penalty's wegen zwaarder)
  3. Voor zoveel mogelijk studenten een optimale spreiding over de toetsperiode genereren op basis van de ingestelde toets tijdsloten.

Werkwijze

  1. Menu Roosteren > Uitvoeren > Toetsen roosteren.
  2. Selecteer de toetsperiode in het drop-downmenu.
  3. Klik op 'Start', de automaat zal in % de voortgang weergeven en de toetsperiode wordt getoond.
Toetsen van overlappende groepen worden nooit tegelijk gepland. De toetsautomaat houdt bij het maximaliseren van de spreiding van toetsen rekening met overlappende groepen. Hierbij wordt een schatting gemaakt van de grootte van de overlap.
Toetsen die tegelijk beginnen (of omdat dit bij de voorwaarden is vastgelegd, of omdat de toetsautomaat dit zo bepaalt, zullen zoveel mogelijk in dezelfde faciliteit geroosterd worden, zodat optimaal gebruik gemaakt worden van de beschikbare stoelen. Daarbij wordt uiteraard wel rekening gehouden met het faciliteittype gekoppeld aan de toetsen.
Als er meerdere klassen en meerdere faciliteiten aan een toets gekoppeld zijn zal de toetsautomaat de toetsen splitsen in meerdere activiteiten en de studenten toewijzen aan de specifieke faciliteiten. De medewerkers en groepen blijven aan elke gesplitste activiteit gekoppeld.

In onderstaande afbeeldingen van Lessen (Week) is te zien dat de toetsen ingeroosterd zijn. In de kolom 'Gegeven op' worden plusjes gezet op de RE's die de toets beslaat. De toetsautomaat roostert echter op minuten in zoals weergegeven in de kolom tijd. De tijden worden hier zwartgedrukt weergegeven en de toetsen staan hierdoor vast op dat tijdstip. Deze toetsen worden door een evt. hierna te gebruiken roosterautomaat buiten beschouwing gelaten.

Als er met de roosterautomaat geroosterd wordt zullen toetsen ook plusjes hebben in de kolom 'Gegeven op' en zal in de kolom tijd in grijs de tijd van de RE's weergegeven worden. Een toets van 20 minuten zal bij een RE van 45 minuten, altijd 45 minuten beslaan in het rooster.

04.01.03.op-lessen_week_toetsen_gegeven_op.png
04.01.03.op_lessen_week_toetsen_tijd.png

In onderstaande afbeelding is een voorbeeld te zien hoe de toetsen in Roosteren > Weekroosters staan na het gebruik van de examen automaat.

04.01.03.op_weekroosters_toetsen.png

Gesplitste toetsen

De toetsautomaat zal studenten evenredig verdelen over en toewijzen aan de verschillende faciliteiten.

Voorbeeld

Een toets heeft 60 studenten uit 2 klassen en 3 faciliteiten met elk 20 plekken en de toets heeft 2 medewerkers gekoppeld. Zodra de toetsautomaat deze activiteit splitst, dan veranderd deze activiteit in 3 activiteiten.

Elk activiteit krijgt een x-aantal studenten gekoppeld. Elke activiteit krijgt 1 faciliteit toegewezen. De medewerkers blijven aan elke gesplitste activiteit gekoppeld. De groepen blijven aan elke gesplitste activiteit gekoppeld.

 

Het is mogelijk in weekroosters via het contextmenu een splitsing ongedaan te maken. Het is niet mogelijk handmatig een toets te splitsen, dit kan alleen de toetsautomaat.

 

Verwante artikelen

Opmerkingen

0 opmerkingen

U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.