Teams - Wijzigen teamnaam

Informatie vooraf:

Het wijzigen van teamnamen heeft geen gevolgen voor op reserveringen.

Het wijzigen van teamnamen heeft geen gevolgen voor roosterpublicaties

Hebben medewerkers van het team Plannen van Inzet?

Er is geen actie nodig voorafgaand aan teamnaamwijziging m.b.t. publicatie plannen van inzet. 

Is er van het team een beschikbaarheids-uitvraag?

Ja-> Dan kan deze corrupt raken, de beschikbaarheids-uitvraag moet volledig nieuw aangemaakt worden. Wacht indien mogelijk met het wijzigen van de teamnaam totdat de beschikbaarheids-uitvraag afgerond is.

Zijn er medewerkers van het team geclaimd  van andere  ORE’s?

Ja-> dan moeten deze delingen na de naamswijziging gewijzigd worden

Zijn er medewerkers van het team gedeeld naar andere  ORE’s?

Ja -> Dan is er alleen actie nodig als de deling naar een team met dezelfde naam is. 

Als de medewerker gedeeld is naar een team in de andere ORE met dezelfde naam, dan zijn het als het ware twee teams die in MyX ‘gecombineerd’ worden. Als een team in de ene ORE aangepast en doorgevoerd wordt en in de andere ORE niet zullen er in MyX twee teams ontstaan. 

Komt de teamnaam in meerdere ORE’s voor?

Ja-> Wijzig dan de teamnaam in beide ORE’s.

1. Stappenplan voor wijzigen van teamnaam. 

1. Wijzig de naam van het team bij Basisdata > Medewerkerdata > Teams
2. Voer teams door naar MyX
3. Voer medewerkers door naar MyX

Als het team onderdeel is van onderstaande data, doe dan het volgende:

4. Voer Plannen van inzet door naar MyX
5. Publiceer reservering profielen naar MyX,Anders blijven er referenties naar de oude teamnamen in het reserveringsprofiel.
6. Publiceer beschikbaarheids uitvragen opnieuw
7. Voer toekomstige roosters opnieuw door  
8. Schoon teams op via Medewerkers > MyX > Opschonen
9. Controleer of de oude teamnaam nog zichtbaar is in MyX
10. Blijft de oude teamnaam zichtbaar in MyX, dan bestaan er nog relaties die niet opgeruimd zijn. Neem dan contact op met support

1. Stappenplan voor wijzigen van teamnaam in claimende ORE, waarbij er al delingen zijn.

1. Wijzig de naam van het team bij Basisdata > Medewerkerdata > Teams in de ORE waarin de deling voorkomt
2. Pas bestaande delingen aan, door ze op concept te zetten, oude team eraf te halen en nieuw team eraan te koppelen en opnieuw te delen.