ORE naam laten aanpassen

De naam van een ORE kan aangepast worden. Een geautoriseerde gebruiker van het Xedule support systeem kan dit aanvragen. Vul hierin onderstaande gegevens in:

• URL van de omgeving
  [klantnaam].xedule.nl
• Oude naam van de ORE én de nieuwe naam van de ORE
  De nieuwe naam mag niet gelijk zijn aan een al bestaande ORE-naam.
• Gewenste opleverdatum
  Houd rekening met een oplevertermijn van minimaal 2 weken. Geef een toelichting wanneer er urgentie is betreft opleverdatum (binnen 2 weken) van toepassing is.
• Wel/geen wijziging ORE-naam in My Xedule (MyX)
  Geef aan of ook de naam aangepast moet worden in My Xedule (MyX).

Gevolgen van een ORE naamswijziging voor gekoppelde systemen

Een wijziging van de naam van een Organisatorische Rooster Eenheid (ORE) heeft directe en significante gevolgen voor systeemkoppelingen die afhankelijk zijn van deze naam. In het specifieke geval van koppelingen met systemen als Magister en Osiris, kan een naamswijziging de roosterexports direct verstoren. De roosterexport richting de MyX koppeling en de Osiris Weekroosterexport zijn namelijk direct gelinkt aan de exacte naam van de ORE. Als je de ORE-naam wijzigt zonder dit af te stemmen, zullen deze exports onmiddellijk mislukken omdat de verwijzing naar de oude naam niet meer klopt, wat tot issues leidt.

Stappenplan voor het wijzigen van een naam van een Organisatorische Rooster Eenheid (ORE)

1. Inventarisatie van koppelingen: Bij elke aanvraag voor een ORE naamswijziging moet je altijd eerst nagaan of er actieve koppelingen zijn met andere systemen. Dit omvat onder andere importprocessen of roosterexports naar systemen zoals Magister of Osiris.
2. Geplande uitvoering: Vraag de naamswijziging in het systeem pas aan nadat je expliciete bevestiging hebt gekregen van alle betrokken leveranciers dat zij klaar zijn om de aanpassing gelijktijdig aan hun kant door te voeren.