Weekroosters - Opties

Binnen het onderdeel Weekroosters kunnen opties worden geconfigureerd. Deze opties zijn in de tabbladen ‘Onderwijs’, ‘Roosters’ en ‘Leswijzigingen’ beschikbaar.

Toon leswijzigingen

Door deze optie aan te zetten, wordt de historie van een les zichtbaar. De gearceerde lessen in onderstaande afbeelding geven de vorige lespositie weer.

De rode driehoek rechtsboven in de cel van een les geeft aan dat er wijzigingen zijn gedaan op de les.

Toon pauzes

Een vinkje bij 'Toon pauzes' laat de pauzetijd in groen zien. Het gaat daarbij om de pauzes, ingesteld binnen een set van RE, niet de in het tijdraster opgenomen pauzes (verlengde roostereenheden).

Toon reistijd

Een vinkje bij 'Toon reistijd' laat de reistijd in paars zien. Het getal geeft het ingestelde aantal RE in. In onderstaand voorbeeld is de reistijd 1 RE. De pauze is ingesteld op 1 RE op het 5e of 6e RE. Verplaatsingen vinden zoveel mogelijk plaats tijdens de pauze.

Toon tussenuren

Een vinkje bij 'Toon tussenuren' laat de tussenuren per groep in groen zien. Het getal toont het aantal studenten van de groep die op dat moment een tussenuur hebben. Deze optie maakt het mogelijk bijvoorbeeld te zien welk moment het meest geschikt is voor het plannen van een keuzeles.

Automatische faciliteitwisselingen

Een vinkje bij "Automatische faciliteitwisselingen' zorgt ervoor dat Xedule zal proberen het planningsproces te optimaliseren door automatisch een nieuwe faciliteit te vinden als de oorspronkelijk gekoppelde faciliteit niet beschikbar is na een lesverplaatsing. Er wordt eerst gecontroleerd of de oorspronkelijk gekoppelde faciliteit beschikbaar is. Is dit niet het geval, dan zoekt Xedule naar een vervangende faciliteit. Deze zoekopdracht is gebaseerd op specifieke criteria: de vervangende faciliteit moet voldoen aan dezelfde faciliteittype-vraag en de juiste capaciteit hebben die passend is bij de groepsgrootte. Als een faciliteit wordt gevonden dat aan deze eisen voldoet, wordt de les automatisch aan deze nieuwe faciliteit gekoppeld.

Meldingen en uitzonderingen bij automatische faciliteitwisselingen

Er zijn twee belangrijke scenario's om rekening mee te houden.

1. Als Xedule na het verplaatsen van een les geen vervangend lokaal kan vinden dat voldoet aan de vereiste faciliteittype en capaciteit, wordt er een melding gemaakt. Deze melding verschijnt rechts bovenaan in het scherm onder 'meldingen’.
2. Een cruciale uitzondering op dit automatische proces is wanneer een faciliteit van een les is 'vastgezet’. Als een faciliteit is vastgezet, zal de functie voor automatische lokaalwisselingen deze koppeling niet wijzigen, zelfs niet als het lokaal niet beschikbaar is op het nieuwe tijdstip.

Automatisch medewerker wisselen (bij 1 medewerker)

Door deze optie aan te vinken is het mogelijk om een les van medewerker A te verschuiven naar medewerker B. Let op: dit kan alleen als het lesmoment ongewijzigd blijft en er één medewerker is gekoppeld aan de les. Staat deze optie niet aangevinkt dan zal als de les is geselecteerd bij een medewerker en vervolgens op hetzelfde lesmoment een andere medewerker wordt geselecteerd, deze medewerker worden toegevoegd aan de les.

Automatisch faciliteit wisselen (bij 1 faciliteit)

Dit zorgt ervoor dat op hetzelfde lesuur binnen het faciliteitenrooster, een les te verplaatsen is van lokaal A naar lokaal B door de les te selecteren en te klikken op het roostermoment binnen de regel van lokaal B. Ook voor deze optie geldt dat als deze niet is aangevinkt bij het selecteren van een faciliteit op hetzelfde moment, deze worden toegevoegd aan de les.

Verplaats ook lessen met een relatie naar de les (zelfde dag)

Als de te verplaatsen les een relatie heeft met een andere les die op dezelfde dag is ingeroosterd, dan zal die les automatisch ook verplaatst worden. Voorbeeld: ingesteld is dat twee lessen een tussenruimte van 3 RE moeten hebben. Wanneer één van beide verschoven wordt naar een ander moment op de dag of naar een andere dag, dan gaat de andere les vanzelf mee, waarbij dezelfde tussenruimte aangehouden wordt.

Medewerker/Faciliteit/Studentgroep weergave code

In het plandialoog is het mogelijk om voor de afzonderlijke entiteiten de weer te geven code van een les aan te passen. Hierbij kan worden gekozen voor de vakcode, lokaalcode of medewerkercode. Aanpassingen hierin werken ook door in het tabblad roosters.

Roostereenheid breedte

Met de schuifbalk kan worden ingesteld hoe breed een lesuur moet worden getoond binnen het plandialoog.

Dagen en Zichtbare tijd

Hiermee kan de weergave aangepast worden welke dagen zichtbaar zijn en welke tijden getoond worden. Op deze manier is dan toch een overzicht te krijgen, zelfs als lessen (ruim) buiten de openstelling vallen of de RE's bijvoorbeeld zo kort zijn dat de informatie anders niet leesbaar is.

Zichtbare roostereenheden bewerken

Door op de knop te klikken verschijnt een pop-upvenster waarin per dag en lesuur door middel van vinkjes kan worden aangegeven welke dagen/uren zichtbaar zijn in het plandialoog.

Wijzigingen, toevoegen en verwijderen in geselecteerde roosters

Deze optie maakt het mogelijk om mutaties in één keer voor meerdere weken door te voeren. Selecteer de weken waarvoor de mutaties van toepassing zijn: de wijzigingen in de huidige week zullen ook worden gemuteerd in de geselecteerde weken. De gekozen weken worden bovenaan in rood getoond.

De volgende wijzigingen kunnen in één keer de volgende wijzigingen doorgevoerd worden in alle geselecteerde roosters én de week die geopend is:

• Aanpassen lesmoment door het verplaatsen van de les
• Aanpassen medewerker, student, groep of faciliteit
• Al of niet vastzetten van les, medewerker, student, groep of faciliteit
• Uitroosteren van les
• Dupliceren, splitsen, samenvoegen van een les

Echter: aanpassingen die gedaan worden door in het snelmenu bij een les de optie 'Details' te kiezen gelden alleen voor de les waarin de aanpassing gedaan wordt. Dus een wijziging in kleur, in het opmerkingenveld, maar ook een wijziging van medewerker die op deze manier uitgevoerd wordt heeft alleen effect op de les zelf, niet in gerelateerde lessen in andere weken.