Weekroosters - Kleuren en aanduidingen

Nadat alle automaten een oplossing hebben gevonden is het resultaat zichtbaar binnen het onderdeel Weekroosters. Het onderdeel Weekroosters is opgebouwd uit vier tabbladen, te weten 'Onderwijs', 'Roosters', 'Leswijzigingen' en 'Herindelen'. Dit laatste tabblad is alleen zichtbaar als op studentniveau geroosterd wordt.

Bij het openen van Roosteren > Weekroosters verschijnt een pop-upvenster waarin de selectie kan worden gemaakt van de verschillende medewerkers, groepen en faciliteiten. Door op ‘Ok’ te klikken worden de roosters van de geselecteerde medewerkers, groepen en faciliteiten getoond in de weergave 'Onderwijs'.

Kleuren en aanduidingen

Kleuren

De lessen in het rooster krijgen de kleur mee zoals deze in Basisdata > Onderwijsdata > Onderwijswizard > kolom 'Kleur' is weergegeven. Wordt de kleur daar aangepast, dan krijgen alle lessen van het betreffende vak de nieuwe kleur. In Lessen (Periode/Week) is het ook mogelijk de kleur aan te passen. Deze wijziging geldt dan alleen voor de betreffende regel(s).

Naast de kleuren van de lessen zijn er in het rooster diverse attentiekleuren. Deze verschijnen door in het rooster een les aan te klikken.

Groen: Door het selecteren van een les zullen net als in het plandialoog de lesuren, waarop alle betrokken entiteiten beschikbaar zijn, groen oplichten.

Groen gestreept: De lesuren waarop één van de entiteiten behorende bij de les niet beschikbaar is worden groen gearceerd.

Rood: Is binnen het onderdeel Lessen(Periode) of Lessen( Week) de beschikbaarheid ingesteld dan zullen de uren waarop de les niet mag worden ingeroosterde rood gearceerd zijn.

Grijs: Is een groep, medewerker of faciliteit op bepaalde uren niet beschikbaar, dan zullen de uren grijs gemarkeerd zijn.

Wit: Als er groepen of medewerkers samen op een les staan en één van deze is niet beschikbaar, dan wordt dit in wit aangegeven. Zie voorbeeld hieronder waar aan een les twee groepen gekoppeld zijn. De groep CE_2B is op dinsdag het 1e en 2e RE niet beschikbaar.

Aanduidingen

Aanduiding rode driehoek

Een rode driehoek toont aan dat er een leswijziging is op de betreffende les of dat de les handmatig geplaatst is. Meer informatie over de wijziging(en) is te zien door met rechtermuisknop te klikken en te kiezen voor wijzigingen. Of via details te gaan naar de kolom leswijzigingen. Ook kan evt. gekeken worden naar het tabblad 'Leswijzigingen'.

Aanduidingen reguliere lessen / online lessen / hybride lessen

Reguliere lessen worden in de kleur van de les aangeduid.

Hybride lessen (dit zijn lessen met vinkje bij online meeting en tenminste één gekoppelde faciliteit) worden in de kleur van de les aangeduid met een zwart/witte arcering aan de rechterzijde.

Online lessen (dit zijn lessen met vinkje in kolom 'Online meeting', zonder gekoppelde faciliteit) worden in de kleur van de les aangeduid met een zwarte streep aan de rechterzijde.

In het pop-up venster van een les zal de zwart/witte of zwarte aanduiding ook verschijnen.

Aanduiding inschrijflessen

Dit is alleen van toepassing voor gebruikers van My Xedule (MyX) met inschrijflessen.

Inschrijflessen die een groep gekoppeld hebben (waar studenten lid van zijn) worden in een lichtblauwe aanduiding getoond met een zandloper of een x.

Aanduiding met zandloper: Deze aanduiding met zandloper wordt gegeven aan een les waarvan de inschrijftermijn nog loopt.

Aanduiding met X: Deze aanduiding met een 'X' wordt gegeven aan een les waarvan de inschrijftermijn verlopen is.

Nog enkele bijzonderheden met betrekking tot bovenstaande aanduidingen:

• Als er meerdere inschrijflessen op 1 moment starten zal dat als 1 aanduiding in het rooster verschijnen en wordt de inschrijfles met de langste duur getoond.
• Als er meerdere inschrijflessen zijn die op verschillende momenten starten zullen er meerdere inschrijfmomenten getoond worden.
• Op het moment dat een reguliere activiteit tegelijkertijd start met de inschrijflessen die de aanduidingen genereren, dan worden de inschrijfaanduidingen verborgen voor studenten.
• Deze aanduidingen kunnen niet uitgeschakeld worden zoals bij Opties, Toon pauzes bijvoorbeeld.
• De aanduidingen hebben geen link met configuratie: Verberg de inschrijflessen van studenten die tegelijkertijd starten met reguliere les toets of bpv.
• Zodra een student zich heeft ingeschreven en de inschrijvingen zijn geïmporteerd in Xedule vanuit My Xedule (MyX) zal de aanduiding verdwijnen en zal de les waarop is ingeschreven in het rooster verschijnen (ongeacht of de inschrijftermijn verlopen is of niet).

Aanduiding meerdere activiteiten op één moment

Wanneer er meer dan 6 activiteiten gelijktijdig ingepland zijn geeft Xedule die in de roosterweergave aan als één blok, met in dat blok de aanduiding van het aantal activiteiten.

Ook in de onderwijsweergave worden de gelijktijdig geroosterde activiteiten als een blok aangegeven. In deze weergave is het wel mogelijk om de rijen open te klappen.

Werking van de ‘actueel rooster’ knop

Doel van de ‘actueel rooster’ knop

De knop 'actueel rooster’, die je vindt als een bolletje naast de weekselector, heeft als doel om je direct naar de actuele weergave in het rooster te brengen. Hiermee kun je snel zien wat er op het huidige moment gaande is volgens de planning.

Voorwaarde voor gebruik: Binnen openstellingstijden

De ‘actueel rooster’ knop is alleen functioneel onder een specifieke voorwaarde. Je kunt de knop alleen gebruiken wanneer je je binnen de openstellingstijden van het rooster bevindt. Dit betekent dat als de geplande activiteiten voor de dag nog niet zijn begonnen, de knop niet actief is en je er niet op kunt klikken.

Praktijkvoorbeeld

Een praktijkvoorbeeld kan de werking van de ‘actueel rooster’ knop verder verduidelijken. Stel, de eerste Rooster Eenheid (RE) van de dag staat gepland om 8:00 uur. In deze situatie kun je de ‘actueel rooster’ knop pas vanaf 8:00 uur gebruiken. Elke poging om de knop vóór 8:00 uur te gebruiken zal mislukken, omdat de openstelling van het rooster op dat moment nog niet is begonnen.