Roosteren van gewenste reistijd bij online, fysieke en hybride lessen

Er zijn verschillende manieren om gewenste reistijd bij online, fysieke en hybride lessen te roosteren. Hieronder worden ze toegelicht.

Werkwijze 1

Online-les

Aan een online-les wordt geen faciliteitypeset gekoppeld.

Bij Roosteren > Lessen (Week) en Lessen (Periode) kan per lesregel in de kolom 'Online meeting' aangevinkt worden dat een les online is.

Bij Basisdata > Faciliteitlocaties, Reistijd kan aangegeven worden hoeveel reistijd nodig is voor de wisseling Fysiek/Online

Bij Basisdata > Studentdata > Groepen kan aangegeven worden hoe vaak een groep een wissel tussen online en fysiek mag hebben.

Bij Basisdata > Medewerkerdata> Medewerkers kan aangegeven worden hoe vaak een medewerker een wissel tussen online en fysiek mag hebben.

Voor het automatisch toevoegen van de juiste teammeeting, zie Online lessen in Xedule

Fysieke les

Aan aan fysieke les wordt een faciliteittypeset gekoppeld.

Hybride les

Een hybride les is voor Xedule een les met daaraan gekoppeld een faciliteittypeset én een vinkje in de kolom 'Online meeting'.

In het rooster in Xedule en bij export van het rooster naar My Xedule (MyX) is duidelijk te zien om welk type les het gaat.

Werkwijze 2

Onderstaande aanpak is bewerkelijker dan werkwijze 1. Een voordeel van deze werkwijze is, dat er binnen een ORE onderscheid gemaakt kan worden tussen de reistijd van en naar de fysieke locatie. Daartoe worden dan, bijvoorbeeld per team, een nieuw facilteittypeset, faciliteitype, faciliteit en faciliteitlocatie gemaakt.

Maak een faciliteittypeset 'Online' voor de online lessen. Maak een faciliteittype 'Online' en een faciliteit 'Online' en een faciliteitlocatie 'Online'.

Koppel het faciliteittype 'Online' aan het faciliteitypeset 'Online'.

Koppel de faciliteit 'Online' aan het faciliteittype 'Online' en vul een hoge capaciteit in zodat straks meerdere lessen als het ware tegelijk in deze (fictieve) faciliteit geroosterd kunnen worden.

Koppel de faciliteit 'Online' aan de faciliteitlocatie 'Online'.

Bij de faciliteit 'Online' moet een vinkje staan in de kolom 'Combinatiefaciliteit'.

Stel de gewenste reistijd in tussen de faciliteitlocatie 'Online' en de fysieke locatie(s)

Maak een leeractiviteitenset bij Basisdata > Onderwijsdata > Leeractiviteitset. Geef daarbij aan welke leeractiviteiten tezamen geroosterd mogen worden.