Inleiding
Hieronder wordt uitgelegd hoe relaties ontstaan tussen lessen in verschillende weken, wat het nut daarvan is en hoe de relaties bewerkt of hersteld kunnen worden.
Ontstaan van lesrelaties met de Wizard JP naar OP
Als een onderwijsprogramma binnen een onderwijsperiode van week tot week verandert dan zal het onderwijsprogramma tot op weekniveau-detail vastgelegd worden.
Om ook in de operationele planning de lessen voor elke week klaar te zetten moeten de lessen aangemaakt worden in alle weken van de periode.
- Menu Jaarplanning > Wizards > Wizard JP naar OP.
- Selecteer in de laatste stap alle weken van de periode.
-
Bekijk na het uitvoeren van de Wizard het resultaat.
Menu Roosteren > Lessen (Periode) Kolom 'Wordt gegeven op'
Er staat een datum, tijd en weeknummer (bijvoorbeeld do 03 okt. 19:00-21:30 (W40)) in de kolom 'Wordt gegeven op'.
-
Kolom 'Gerelateerde lessen'
Ga met de cursor over deze kolom heen om te zien wat de lesrelaties zijn.
Het nut van lesrelaties: kopiëren basisrooster naar andere weken
Vaak is een onderwijsprogramma opgebouwd uit lessen die een hele onderwijsperiode doorlopen en lessen die gedurende enkele weken gegeven worden. In veel gevallen kiest men ervoor om de lessen die doorlopen zoveel mogelijk in alle weken op hetzelfde moment in het rooster te zetten. Om dat te bewerkstelligen zijn de lesrelaties nodig.
Mutaties die in de jaarplanning gedaan worden nadat met roosteren begonnen is zullen alsnog in de lessen verwerkt moeten worden. Wanneer er tussen de lessen in de weken lesrelaties bestaan moet er voor gezorgd worden dat die relaties in tact blijven c.q. bijgewerkt worden.
Bestaande lessen synchroniseren
Aanpassingen in de jaarplanning kunnen worden doorgezet naar het onderdeel Roosteren. De bestaande lessen in het onderdeel Roosteren zullen worden bijgewerkt. De aanpassing kan al ingeroosterde lessen uitroosteren zodat ze opnieuw moeten worden ingezet.
Bestaande lesrelaties synchroniseren
Aanpassingen in de jaarplanning kunnen worden doorgezet naar het onderdeel Roosteren waarbij de relaties tussen de lessen binnen de geselecteerde periode automatisch worden bijgewerkt.
Onderstaande tabel is voor zowel ‘Bestaande lessen synchroniseren’ als ‘Bestaande les relaties’ synchroniseren van toepassing.
| Actie jaarplanning | Gevolg Operationele planning | |
|---|---|---|
| A | Bij onderwijsprogrammaregel blok gewijzigd van 2 RE naar 1/1 RE. | Er ontstaat een nieuwe les. Deze les staat bij ‘Niet ingezette lessen’ en zal opnieuw moeten worden ingeroosterd. |
| B | Bij onderwijsprogrammaregel blok gewijzigd van 1/1 RE naar 2/2 RE. | De lessen worden verplaatst naar ‘Niet ingezette lessen’ en zullen opnieuw moeten worden ingeroosterd. |
| C | Blok van een onderwijsprogrammaregel aangepast | De lesduur wordt aangepast. Deze les staat bij 'Niet ingezette lessen' en zal opnieuw moeten worden geroosterd. |
| D | Groepswijziging op onderwijsprogrammaregel. | De entiteit groep van de ingeroosterde les wordt gewijzigd en kan voor deze groep een conflict veroorzaken. |
| E | Extra groep toevoegen op onderwijsprogrammaregel. | De groep wordt toegevoegd aan de ingeroosterde les. Dit kan voor de toegevoegde klas een conflict veroorzaken. |
| F | In de werkverdeling een docentwijziging op een onderwijsprogrammaregel doorvoeren. | Entiteit docent wordt gewijzigd van de ingeroosterde les en kan voor deze docent een conflict veroorzaken. |
| G | In de werkverdeling een extra docent toevoegen op een onderwijsprogrammaregel. | Ingeroosterde les wordt aangepast maar kan voor de toegevoegde docent een conflict veroorzaken. |
| H | Onderwijsprogrammaregel verwijderd uit het onderwijsprogramma. | Les wordt niet aangepast maar blijft in het rooster staan. De les zal handmatig moeten worden verwijderd. |
| J | In het onderwijsprogramma wordt in de kolom ‘Gegeven op’ een + weggehaald bij een onderwijsprogrammaregel. | De les wordt verwijderd. |
| K | Onderwijsprogrammaregel toegevoegd aan het onderwijsprogramma. | Les wordt bij ‘niet ingezette lessen’ geplaatst. |
| L | Zowel docent als groep worden gewijzigd op de onderwijsprogrammaregel. | Bestaande les wordt aangepast en kan conflicten veroorzaken. |
Toelichting A, B en C
De oorspronkelijke les correspondeert door de gewijzigde lengte niet meer met de plaats waarop hij geroosterd is. Als gevolg daarvan wordt hij uitgeroosterd.
Toelichting H en J
Het verwijderen van een regel uit de lessentabel heeft dus geen gevolg voor het rooster. Dat betekent dat in de logs nagegaan zal moeten worden of en waar deze actie uitgevoerd is, om daarna handmatig bij Lessen (Periode) deze lesregels te verwijderen. De methode beschreven onder L levert wel het gewenste resultaat op.
Mutaties tijdens de operationele planning (OP)
Wanneer er handmatig wijzigingen in het rooster gedaan worden, dan is het belangrijk de relaties tussen de lessen in het oog te houden.
Andere medewerker aan een les, manier 1
- Ga naar Lessen (Periode).
- Filter de te wijzigen lessen.
- Voer de wijziging in de hele set lessen uit.
Andere medewerker aan een les, manier 2
Als er al een rooster is kan manier 1 gebruikt worden, maar ook de volgende aanpak:
- Ga naar Roosteren > Weekroosters.
- Stel bij Opties in dat de te maken wijziging in alle weken moet gebeuren.
- Verander de medewerker bij de les.
Toevoegen van een les
Bij het toevoegen van een les aan de hele periode moet in de gaten gehouden worden dat de lessen in de verschillende weken onderling gerelateerd zijn.
- Ga naar Lessen (Week).
- Voeg de nieuwe les toe.
- Filter zo, dat alleen de nieuwe les verschijnt (tip: zet in de opmerking een tekst en filter daarop)
-
Klik onderaan op 'Kopieer gefilterde lessen naar een andere week'
Geef de weken aan waar de les naartoe gekopieerd moet worden en klik op 'Kopiëren'
- Kijk en controleer bij Lessen (Periode): de lessen én de relaties zijn in de juiste weken neergezet.
Splitsen van een les
Zodra een les gesplitst wordt moeten de relaties van die les goed in de gaten gehouden worden. Gebeurt dat niet, dan kan dat vervelende gevolgen hebben voor het kopiëren van roosters.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.