Jaarplanning - Analyses - Medewerker - Plan van inzet - Ziekte en Ziektevervanging

Het is mogelijk om van een medewerker een Plan van Inzet weer te geven waarin ziekte en ziektevervanging wordt opgenomen. Voor deze weergave geldt:

• Kies voor het plan van inzet de weergave mét gerealiseerde roosterdata.
• In de gerealiseerde weken heeft een medewerker óf lesuitval gehad óf lessen vervangen.
• De uitval / vervanging heeft als reden een incidenttype met een vinkje bij 'type definieert ziekte medewerker’.
• Incidenten met een vinkje ‘type definieert ziekte medewerker’ worden altijd onder de noemer ziekte of ziektevervanging weergegeven op het Plan van Inzet, ongeacht de naam die men zelf aan het incidenttype heeft gegeven.

Voor de uitgevallen medewerker:

• De uitgeroosterde lessen worden niet meer weergegeven/meegeteld bij contacttijd. 
• De voor- en nazorg uren worden niet meer weergegeven/meegeteld bij overige onderwijstijd. 
• De vervallen lessen worden als ziekte geregistreerd onderaan het Plan van Inzet en worden als ziekte uren afgetrokken van de beschikbare uren. 
• De voor- en nazorg uren worden onderaan het Plan van Inzet niet als ziekte geregistreerd. 
• Er wordt vanuit gegaan dat de medewerker geen voor- en nazorg heeft over lessen die hij of zij niet geeft.
• De uren voor- en nazorg behorend bij de lessen waarvoor de medewerker ziek is gemeld komen beschikbaar voor andere werkzaamheden.

Voor de invallende medewerker:

• De ingeroosterde vervangen lessen worden weergegeven/meegeteld bij contacttijd. 
• De voor- en nazorg uren worden weergegeven/meegeteld bij overige onderwijstijd. 
• Onderaan het Plan van Inzet worden de lessen nogmaals weergegeven bij ziektevervanging. Dit is ter informatie zodat zichtbaar is hoeveel uren van de totale lesuren vervanging betreft. Deze uren worden niet dubbel meegeteld.

Een voorbeeld:

In onderstaand voorbeeld geldt er een duur per RE van 45 minuten en een voor- en nazorgpercentage van 40%. Medewerker A heeft les en wordt ziek gemeld. Medewerker B heeft nog geen les en vervangt de les van medewerker A. Bij het tonen van de informatie met ziektevervanging moet bij instellingen de optie geroosterde data t/m in ieder geval de week waarin de ziekmelding plaatsvindt getoond worden.

Plan van Inzet medewerker A na ziekte

Er is geen inzet geregistreerd en de medewerker is 4,5 uur ziek gemeld en dus ook niet beschikbaar voor ander werk. De uren worden afgetrokken van de beschikbare uren. De Voor- en nazorg wordt niet in mindering gebracht omdat deze ook niet gedaan hoeft te worden voor de uitgevallen les en op een ander moment voor andere werkzaamheden ingezet kan worden.

Plan van Inzet medewerker B na ziektevervanging

De les die medewerker B vervangt als ziektevervanging wordt bij zijn inzet weergegeven. De voor- en nazorg wordt ook getoond. Bij de totalen wordt de inzet weergegeven en wordt er bij ziektevervanging weergegeven hoeveel van deze uren ziekte vervanging betreft. De voor- en nazorg wordt hier niet apart getoond.