Medewerkers - Berekening beschikbare uren per medewerker per periode

Deze berekening loopt voor iedere medewerker via de kolom werkuren in de medewerker tabel. Het te werken aantal uur voor een medewerker in die periode = (WTF in de periode + tijdelijke aanpassing WTF in die periode) * werkuren in die periode.

De werkuren worden standaard uitgerekend per periode a.d.h.v. de geplande uitval voor medewerkers. Per schooljaar wordt gekeken naar totaal aantal dagen/weken geplande uitval en totaal aantal weken in de openstelling van dat schooljaar en dat leidt tot een berekening van gem. aantal uur per week. De formule is zoiets als (1659/( totaal aantal weken in openstelling – aantal weken geplande uitval))= gem. te werken in iedere werkweek. Per periode worden dan werkuren bepaald door gem. per week te vermenigvuldigen met aantal te werken weken in die periode.

De werkuren moeten altijd op 1659 staan, ook al is de medewerker minder dan 1 WTF in dienst. Dit wijkt alleen af als voor de onderwijsinstelling een maatwerk CAO is gemaakt waarin die uren aangepast zijn. 

Vaak gaat de discussie over uren in de laatste periode van het jaar, waar de zomervakantie in valt. Als de openstelling van de omgeving ook de weken van de zomervakantie bevat.

Teveel uren in die periode leidt tot minder uren voor de voorgaande periodes en dus het inplannen van te weinig werk per medewerker/ behoefte aan vacatures / veel signalen van over-inzet in die periodes. Te weinig berekende uren in de laatste periode van het jaar geeft juist een te hoge werkdruk in de eerdere periodes. De uren voor de laatste periode worden meestal gebruikt voor inzet op toetsproces (herkansingen), open dagen en voorbereiding van P1.

Er zijn 2 manieren om tot een realistische verdeling te komen:

1. Hard invoeren in kolom werkuren op periode niveau (bijv 400,400,400,400, 59).
2. De geplande uitval zo goed mogelijk opvoeren, zodat voor de laatste periode niet teveel werkuren berekend worden.

Beide opties hebben voor- en nadelen. Hard invoeren vraagt wat periodiek onderhoud na toevoegen van medewerkers, maar biedt wel meeste garantie op realistische verdeling. Anders zal vrijwel de gehele laatste periode tot geplande uitval verklaard moeten worden en dan krijgen medewerkers ook vakantie op hun rooster te staan, terwijl ze wellicht wel ingezet moeten kunnen worden voor bepaalde activiteiten.