Jaarplanning - Onderwijsprogramma - Extra - Geplande uitval

Geplande uitval opnemen in een onderwijsprogramma

Om een juiste berekening te kunnen maken van de contacttijd voor studenten en medewerkers is het belangrijk de weken waarin geen lessen plaatsvinden uit het onderwijsprogramma te verwijderen.

1. Zorg dat de geplande uitval is ingevoerd zijn bij Jaarplanning > Geplande uitval  
2. Open Jaarplanning > Onderwijsprogramma tabblad 'Onderwijsprogramma'
3. Filter eventueel zodat alleen de onderwijsprogramma's in het overzicht staan waarbij de weken zonder lessen verwijderd moeten worden.

4. Klik onderaan op 'Corrigeer gefilterde lessentabellen met vakantieweken'.                                             De lesvrije weken  zoals die in Rooster vastgelegd zijn worden nu weggehaald uit de beschikbaarheid van de geselecteerde onderwijsprogramma's. Correctie vindt dus niet plaats op dagniveau maar alleen hele weken.

   Als na de doorvoering van de correctie van vakantieweken de 'Geplande uitval'in de jaarplanning aangepast wordt, zal opnieuw op de knop 'Corrigeer gefilterde lessentabellen met vakantieweken' geklikt moeten worden. De 'Geplande uitval' wordt niet automatisch gesynchroniseerd.

In een geopend onderwijsprogramma is nu aan de gele kleur van het plusteken in de kolom 'Gegeven op' te zien dat op het niveau van het onderwijsprogramma zelf deze week weggehaald is. Hij wordt niet meer meegenomen in de berekeningen.

Losse vrije dagen, zoals tweede pinksterdag, zijn herkenbaar aan een driehoekje in de week. Een hoover laat zien om welke vrije dag het gaat.

Als op deze manier de vakantieweken onbeschikbaar gemaakt zijn worden deze niet meer getoond en niet meer meegeteld in het overzicht dat getoond wordt bij Jaarplanning > Analyses > Studenten en Jaarplanning > Analyses > Medewerkers.

Voor de lesuitval die veroorzaakt wordt door 'losse' dagen, zoals 2e pinksterdag maakt Rooster een inschatting op weekbasis. Het rooster is nog niet bekend, dus het is niet duidelijk welke lessen zullen vervallen. Wel is bekend welk percentage vervallen zal (bijvoorbeeld 20% van de 'normale' weekduur bij één dag) en ook is bekend of de klas die dag les zou hebben of bijvoorbeeld op stage is.

Worden de vakantieweken niet onbeschikbaar gemaakt én staat er een vinkje in de kolom 'Geplande uitvalcorrectie' bij de onderwijsregels, dan houdt Rooster nog steeds rekening met de lesuitval, zowel van de volledige vakantieweken als van de 'losse' dagen. Hieronder een schermafdruk van deze situatie. Week 42 is een vakantieweek. De week is niet onbeschikbaar gemaakt in het onderwijsprogramma. Het aantal lesuren wordt toch afgetrokken.

Als het niet de bedoeling is dat de lesuitval meegenomen wordt in deze overzichten, verwijder dan het vinkje in de kolom 'Geplande uitvalcorrectie' bij de betreffende onderwijsregels. In dat geval wordt de onderwijstijd berekend naar het aantal weken waarop de onderwijsregel beschikbaar is, ongeacht of dat een vakantieweek is of een week met een bijzondere vrije dag.

In onderstaand schema zijn de bovengenoemde opties voor de vinkjes van geplande uitval uiteengezet.