Jaarplanning - Onderwijsprogramma - Roostervoorwaarden

Bij het doorzetten van een onderwijsprogramma naar de operationele planning worden de voorwaarden zoals die in het onderwijsprogramma vastgelegd zijn meegenomen naar de roostering.

Voordat er geroosterd gaat worden is met behulp van de signaleringen in de jaarplanning al te zien of deze roostervoorwaarden, in combinatie met beschikbaarheid en roostervoorwaarden van medewerkers, groepen en beschikbaarheid van faciliteiten, gaan leiden tot onmogelijkheden.

Werkwijze

1. Open een onderwijsprogramma: menu Jaarplanning > Onderwijsprogramma
2. Klik op 'Roostervoorwaarden'.
3. Klik op op de regel van het te bewerken onderwijsprogramma.

Alle kolommen die betrekking hebben op de roostervoorwaarden zijn nu in beeld, samen met de algemene kolommen.

Roosteren

Met behulp van vinkje kan aangegeven worden of de les geroosterd dient te worden (staat standaard aan)

Aantal te plannen weken (Uitsluitend voor weekallocatie)

In deze kolom wordt de waarde getoond zoals die ingevoerd is bij Basisdata > Onderwijswizard. Deze waarde is per onderwijsprogrammaregel aan te passen. 

Randles

De les wordt door de automaat geroosterd aan de rand van de lesdag voor de groep. Een randles kan zowel aan het begin als aan het eind van de lesdag geroosterd worden.

Het is niet mogelijk om aan te geven dat een les voor de docent aan de rand geroosterd moet worden.

1. Dubbelklik in de kolom 'Randles' bij de les(onderwijs)regel die aan de rand geroosterd moet worden.
2. Zet daar een vinkje.

Negeer pauze

De les mag over een standaard pauzemoment heen gepland worden (bijv. een toets die 3 uur duurt). Je gebruikt deze instelling voor lessen met een lange duur die altijd over de lunchpauze heen gepland worden bijvoorbeeld. Als in de basisdata een pauze ingesteld is, zou zo'n les normaal gesproken niet ingepland kunnen worden. Door 'Negeer pauze' aan te zetten, geef je aan dat voor deze les geen rekening gehouden hoeft te worden met de ingestelde pauze. Bij het overzetten van de Jaarplanning naar Roosteren wordt deze instelling meegenomen. 

Als een les over een pauze gepland wordt, verlengt Xedule de blokduur automatisch zodat de effectieve lestijd gelijk blijft. De pauze telt niet mee als contacttijd.

Volgordelijkheid Blokken

Als hier een vinkje staat dan roostert de automaat de lessen in de week in zoals bij Blokken aangegeven is. Staat bij Blokken bijvoorbeeld 2/1/3 dan wordt in de week eerst de les van 2 RE ingeroosterd, dan de les van 1 RE en tot slot de les van 3 RE. Is deze optie niet aangevinkt dan is de volgorde willekeurig.

1. Dubbelklik in de kolom 'Volgordelijkheid Blokken' bij de gewenste les.
2. Zet een vinkje.

Twee verschillende werkwijzes inrichten roostervoorwaarden

Deze is van toepassing op de volgende voorwaarden.
Voorgangers (binnen week) / Niet gelijktijdig / Gelijktijdig / Tussenruimte binnen dag / Tussenruimte binnen dagen / Lessen Parallel.

Op een les(onderwijs)regel kan in de kolom een andere les(onderwijs)regel geselecteerd worden die aan de betreffende voorwaarde gekoppeld moet worden. 

Bij het vastleggen van de voorwaarden als Voorgangers, Niet gelijktijdig roosteren, Starten op zelfde Re, Tussenruimte en lessen parallel aan deze les kan een relatie vastgelegd worden tussen een lesregel en alle andere lessen in alle onderwijsprogramma's waartoe de gebruiker geautoriseerd is. Het is daarom van belang om in de lijst die bij het vastleggen van de voorwaarden getoond wordt steeds te filteren. Daartoe zijn meerdere mogelijkheden. Filter bijvoorbeeld op groep of op onderwijsprogramma. Soms is het zelfs handig om nu de unieke identificatiekolom te tonen en op dit unieke nummer te filteren.

1. Klik in de les die de roostervoorwaarde moet krijgen in de les(onderwijs)regel in de kolom 'Onderwijsproduct'.
2. Druk op CTRL + C, (of CMD + C voor Mac).
3. Klik bij de voorwaarde waaraan deze les gekoppeld moet worden.
4. Druk op CTRL + V, (of CMD + V voor Mac).

Het is ook mogelijk om in de kolom 'Onderwijsproduct' meerdere cellen onder elkaar te selecteren en die in een handeling in dezelfde volgorde te plakken in de kolom. (Als voorbeeld voorgangers)

1. Dubbelklik eventueel in de kolom om eventueel extra voorwaardes mee te geven. 

De andere methode

1. Dubbelklik in de kolom bij de les(onderwijs)regel die de voorwaarde moet krijgen.

   Er verschijnt een pop-upscherm met een lijst met alle les(onderwijs)regels waaruit gekozen kan worden.

2. Filter eventueel (op id-nummer) om de juiste les(sen) in beeld te krijgen.

   

3. Klik de gewenste les(onderwijs)regel aan en klik onderaan het pop-upscherm op pijltje naar links. De les(onderwijs)regel staat nu aan de linkerkant van het pop-upscherm.
4. Vul (eventueel) de minimale en maximale afstand tussen de les(onderswijs)regel.

5. Klik naast het pop-upscherm om de invoer te bevestigen.

   

Met deze optie kan aangegeven worden welke les(onderwijs)regels niet op dezelfde tijd ingeroosterd mogen worden. Lessen die dezelfde groep of dezelfde medewerker hebben zullen automatisch nooit gelijktijdig in het rooster geplaatst kunnen worden.

Gelijktijdig roosteren

Bij deze roostervoorwaarde krijgen de lessen dezelfde starttijd.

Met deze optie kan aangegeven worden dat les(onderwijs)regels op dezelfde roostereenheden moeten worden geroosterd. Het kan daarbij nooit gaan om lessen met dezelfde groep of dezelfde medewerker. Dit levert signaleringen en niet geroosterde lessen op.

Gelijktijdig roosteren in relatie tot blokgrootte/aantal lessen

In deze kolommen kunnen één of meerdere les(onderwijs)regels worden toegevoegd die met een tussenruimte geroosterd moeten worden. De totale minimale en maximale tussenruimte moet aangegeven worden. In de tussenruimte kunnen andere lessen geplaatst worden.

Hierbij wordt onderscheid gemaakt:

• Tussenruimte binnen dag (RE)
  Gebruik van de roostervoorwaarde 'Tussenruimte' betekent voor de roosterautomaat impliciet dat de lessen die bij deze voorwaarde betrokken zijn op één dag geroosterd moeten worden. Als dat door de ingevoerde waarden niet mogelijk is zal de roosterautomaat alleen die les(sen) plaatsen die wel op één dag geroosterd kunnen worden.
• Tussenruimte (dagen)
  Dit zijn de dagen die vrijgehouden moeten worden tussen lessen in dagen. Enkele voorbeelden:
  • Set van 2 lessen Min 0, Max 1: Les 1 op maandag, dan mag de andere les op maandag, dinsdag en woensdag.
  • Set van 2 lessen Min 0, Max 0: Les 1 op maandag, dan mag de andere les op maandag of dinsdag
  • Set van 3 lessen Min 2 en Max 3: Les 1 op maandag, dan les 2 op woensdag en les 3 op vrijdag. Omdat dinsdag en donderdag twee ongebruikte dagen zijn voldoet deze planning aan de voorwaarde voor minimale tussenruimte van 2 dagen
  • Set van 3 lessen Min 2 en Max 3: Les 1 op maandag, les 2 ook op maandag en les 3 op donderdag. De dinsdag en woensdag zijn twee ongebruikte dagen, waardoor ook deze planning aan de voorwaarden voldoet. Er wordt hierbij gekeken naar les 1 en opzicht van les 3 en les 2 ten opzichte van les 3.

Lessen parallel aan deze les

Bij deze roostervoorwaarde hoeft de les niet gelijktijdig te starten. Er kunnen meerdere lessen parallel aan een grote les geroosterd worden met andere starttijden.

In deze kolom kan een les(onderwijs)regel worden toegevoegd die samen met deze les(onderwijs)regel moet worden geroosterd. 

Dit wordt vaak ingezet als bijvoorbeeld tijdens een praktijkblok van 4 aangesloten lesuren ook één of meerdere kortere lessen parallel moeten worden aangeboden. Let op: deze optie moet worden ingesteld bij de hoofdles. De hoofdles omvat altijd een grotere duur dan de parallel geroosterde lessen.