Dagroosterbeheer - Conflicten invoeren

Het onderdeel Conflicten invoeren kan worden ingezet voor de dagelijkse roosterwijzigingen.

Door in het overzicht op de knop [+] te drukken kan een nieuw conflict worden toegevoegd. Vervolgens worden de betrokken medewerkers, groepen en lokalen toegevoegd aan dit conflict.

In het veld 'Code' wordt de reden van het conflict ingevuld. Bij 'Vanaf' en 'Tot en met' de start- en eindtijd en datum en bij 'Opmerking'eventueel een opmerking.

Een conflict is altijd gekoppeld aan een wijzigingsreden. Deze wijzigingsredenen worden gedefinieerd bij Roosteren > Dagroosterbeheer> wijzigingsredenen. Is bij het aanmaken van de wijzigingsreden het vinkje gezet bij ‘Type definieert ziekte medewerker’ dan zal dit door Xedule als ziek worden geregistreerd. Als een medewerker met een wijzigingsreden ziek (Type definieert ziekte medewerker) wordt uitgeroosterd, verschijnt dit op het plan van inzet onder het kopje ‘Ziek’.

Conflicten zoeken

Om conflicten te zoeken die actief zijn binnen een specifiek tijdsbestek wordt gebruik gemaakt van het datumfilter. Let daarbij op het juist instellen van de filtervelden Vanaf en Tot en met omdat de logica hierachter is gemaakt om overlappende periodes te vinden, en dus niet alleen de conflicten die precies tussen deze datums starten en eindigen.

Een conflict is namelijk geldig in de opgegeven periode als:

• de begindatum van het conflict vóór het einde van de zoekperiode ligt, én
• de einddatum van het conflict op of na het begin van de zoekperiode ligt.

Ook kan gebruik gemaakt worden van filters voor Medewerker, Faciliteit, Groep of Student.

Werkwijze

1. Open het rijfilter

   

2. Bepaal de zoekperiode

   Definieer de start- en einddatum van de periode waarbinnen de conflicten moeten vallen.

3. Stel de datum in Vanaf

   Laat de linker datum (en tijd) leeg.

   Vul bij de rechter datum (en tijd) de datum in die één dag na de einddatum van de zoekperiode ligt.

4. Stel de datum in Tot en met

   Vul voor de linker datum (en tijd) de startdatum van de zoekperiode in. Laat de rechter datum (en tijd) leeg.

De rijen worden nu gefilterd op alle conflicten die tijdens dit tijdsbestek actief zijn.

Voorbeeld