Jaarplanning - Analyses - Medewerker - Weekverdeling

Het tabblad 'Weekverdeling' geeft per medewerker de inzet per week in RE of in klokuren. Hierbij kan een onderscheid gemaakt worden tussen planning, roostering en voorspelling.

Het tabblad 'Inzetoverzicht' geeft een beeld van de inzet van alle medewerkers, zowel grafisch als getalsmatig. Bij medewerkers die binnen een ORE voor verschillende teams werken is de inzet per team goed te zien.

Tabblad 'Weekverdeling'

Dit tabblad toont de weekverdeling van de medewerkers wat betreft de lessen. Standaard worden per week de klokuren getoond. Door linksboven in het scherm op 'Opties' te klikken, kan de weergave worden aangepast of uitgebreid. 

• Vinkje bij 'Planning' toont per week de geplande contacttijd. Bij inzet in RE is de berekening altijd (ook als de inzet groter is dan de vraag):

  

  Bij inzet in DBU is de berekening als volgt:

  

• Vinkje bij 'Roostering' én vinkje bij 'Voorspelling' in combinatie met een week gekozen bij 'Realisatie t/m' laat drie kolommen per week zien: P(lanning), R(ealisatie) en V(oorspelling). Naast de kolommen 'Totaal gepland' en 'Totaal geroosterd' verschijnt de kolom 'Totaal voorspeld'. Hier is af te lezen hoeveel contacttijd de entiteit krijgt op basis van de realisatie (t/m de week die gekozen is bij 'planning vanaf') en de voorspelling (de overige weken in het schooljaar).
• Vinkje bij 'Cumulatief' wil zeggen dat de lestijden per week steeds bij de lestijd van de vorige week opgeteld wordt. Op deze manier is het totaal aantal lesuren dat in een bepaalde week gegeven is snel af te lezen.
• Vinkje bij Uren bepaalt of de klokuren of de roostereenheden getoond worden.
• Vinkje bij Groeperen Vakcode groepeert op onderwijsproducten met gelijke vakcode.
• Vinkje bij Medewerker groepeert op medewerkercode.

Klik op de knop om de regels in te klappen om snel de totalen te kunnen aflezen.

Op de regel Geplande uitval wordt berekend hoeveel klokuren lestijd de medewerker niet zal werken door vakantie en studiedagen. Er wordt een correctie gedaan op de contacttijd van de medewerker. Meestal worden de vakantieweken in dit overzicht niet meegenomen en gaat het alleen om de 'losse' vrije dagen, als tweede paasdag, koningsdag enz. Dit hangt af van de manier dit in de onderwijsprogramma's vastgelegd is (zie Jaarplanning > Onderwijsprogramma).

Bij de berekening van de geplande uitval houdt Xedule rekening met de beschikbaarheid van de medewerker, van de lessen in de betreffende weken en van de betrokken klas(sen). Het percentage lesuitval wordt berekend ten opzichte van het aantal lesuren dat de medewerker geeft in een vergelijkbare week zonder vrije dagen. Omdat dit overzicht alleen de contacttijd toont wordt eventuele voorzorg- en nazorgtijd of dbu niet meegenomen. Vandaar dat de totale geplande uitval die in dit overzicht getoond wordt zal afwijken van de geplande uitval die getoond wordt in het plan van inzet van de medewerker. 

Een voorbeeld:

Stel dat medewerker A standaard 40 lesuren per week voor de klas staat. 

• In een week waar 2e paasdag valt, valt er één dag aan lessen voor medewerker A uit. Dit is 1/5 van de totale inzet van de medewerker. Gemiddeld zal dit overeenkomen met (40 * 1/5=) 8 lesuren. De geplande uitvalcorrectie wordt op 8 lesuren gezet.

De geplande uitvalcorrectie houdt rekening met:

• de beschikbaarheid, 
• max. aantal dagen, 
• max. aantal dagdelen van de medewerker. 
• de beschikbaarheid van de klassen en het geplande onderwijs. Voor het geplande onderwijs wordt gekeken op weekniveau. 
  • Stel dat een les van 2 lesuren in een week gegeven moet worden volgens het onderwijsprogramma en bijbehorende klas alleen op woensdag en donderdag beschikbaar is. De medewerker is de hele week beschikbaar. Dit levert op dat de les op 2 dagen * 8 lesuren= 16 lesuren aan inzetmogelijkheden heeft. Als voorbeeld valt in de week van Hemelvaart de donderdag (8 lesuren) weg. Gemiddeld gezien valt dus 2 lesuren * 8/16 = 1 lesuur van de les uit als geplande uitval.

Als lessen in de jaarplanning al specifiek om vrije dagen/ feestdagen heen zijn ingepland en de medewerkers en groepen zijn beschikbaar dan zal er toch een geplande uitval correctie plaatsvinden. Wordt voor deze werkwijze gekozen dan is het zaak ook in de basisdata van medewerkers de geplande uitval dagen op onbeschikbaar te zetten of kan er voor gekozen worden niet met geplande uitvalcorrectie te werken.

Waarom is er een verschil tussen de geplande uitvalcorrectie in het Plan van inzet en de weekverdeling?

Bij de Analyses > Medewerkers, tab Plan van Inzet wordt de geplande uitvalcorrectie weergegeven van de lessen en de voor- en nazorg (of toegepaste DBU-formule). Bij Analyses > Medewerkers, tab Weekverdeling wordt alléén de correctie van lessen (contacttijd) weergegeven.

Op de regel Overig is af te lezen hoeveel uur de medewerker ingezet is voor lessen die niet in de jaarplanning zijn opgenomen. Deze uren worden ook niet weergegeven in de kolom planning. Vaak gaat dit om uren die handmatig aan de roosters zijn toegevoegd.

Op de regel Ziek is af te lezen hoeveel uur de medewerker ziek gemeld is. Dit kan alleen berekend worden als bij het uitroosteren van de lessen steeds als wijzigingsreden 'ziek' vermeld is.

Weken selecteren

1. Klik rechtsboven op de knop 'Filter'.
2. Klik op de knop bij weken.
3. Vink de te tonen weken aan.

4. Klik op 'Selecteer' om de instelling te bekrachtigen.