Tabblad 'Taken' (Klokuren)
In dit tabblad kunnen de gewenste taakuren begroot worden. In dit tabblad worden absolute uren begroot.
- Menu Jaarplanning > Werkbegroting, tabblad 'Taken (Klokuren)' De taken die ingevoerd zijn bij Basisdata > Medewerkerdata > Taken worden nu getoond. In de kolom naast elke overige taak staat het aantal uur dat is begroot. Deze begroting is het totaal van de uren is ingevuld voor de geselecteerde teams.
- Dubbelklik in de cel in het kruisvlak van de taak en het team.
- Vul het aantal begrootte uren voor deze taak. Dit kan per jaar of per periode. Als het aantal uur per jaar ingevoerd wordt verdeelt Xedule deze uren over de periodes naar rato van het aantal weken in de periodes.
Hieronder een schermafdruk van een begroting, gemaakt op de hoofdtaak. Bij de werkverdeling worden de uren verdeeld over de verschillende onderliggende taken.
Bovenstaand voorbeeld zorgt ervoor dat niet begrote taken toch getoond worden bij de werkverdeling. Als de werkbegroting van de taak gedaan is op de hoofdtaak zoals hierboven, dan worden alle daaronder liggende taken bij de werkverdeling getoond. Wordt gewerkt met (planbare) hoofdtaken, maar wordt de begroting ook op subtaken gedaan, dan kan het handig zijn om bij de werkverdeling te filteren op taken met een vraag > 0.
In het voorbeeld hieronder zijn de uren juist begroot op de verschillende onderliggende taken en worden op de hoofdtaken 'Overleg' en 'Scholing' zelf geen uren geschreven. In dit geval is bij Basisdata > Medewerkerdata > Taken het vinkje in de kolom 'Planbaar' weggehaald.
Door middel van een rood driehoekje in de rechterbovenhoek van de cel is te zien dat de werkverdeling van deze urenbegroting al (gedeeltelijk) is ingevuld. Hiermee is snel te zien welke taken begroot zijn.
Taken waarvoor geen uren begroot zijn kunnen niet toebedeeld worden aan medewerkers. Deze taken worden niet getoond bij de werkverdeling. Is de hoofdtaak bij de basisdata ingesteld op 'niet planbaar' en worden de uren dus begroot op de subtaken dan worden bij werkverdeling alleen de subtaken getoond waarop uren begroot zijn. Is de hoofdtaak bij de basisdata ingesteld op 'planbaar' en zijn bij de werkbegroting uren ingevoerd op de hoofdtaak en/of op een van de subtaken, dan worden bij de werkverdeling zowel de hoofdtaak als alle subtaken getoond.
Voor het toedelen van Taken (Klokuren) aan medewerkers wordt de werkverdeling ingevuld. Zie hiervoor Werkverdeling Taken (Klokuren)
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.