Uitvoeren van de clustermodule

Als de controles zijn uitgevoerd en de signaleringen zijn opgelost, kan de clustermodule gestart worden. Dit is beschikbaar in het scherm Roosteren, Uitvoeren, Clusteren.

De Status geeft weer of de clustermodule gestart is of dat al een resultaat berekend is.

Het Clustermodel geeft de mogelijke methodes om te berekenen weer, klik op een knop om deze te kiezen:

• Minimaliseren aantal overlappende lesgroepen
  Door deze optie te kiezen zal het clustermodel het aantal lesgroepen met overlap zo klein mogelijk maken. Dit kan gecontroleerd worden in het scherm Roosteren, Studenten op het tabblad Groepen. Hierbij wordt overigens geen onderscheid gemaakt in aantallen studenten met overlap: één student met overlap weegt even zwaar als twintig studenten met overlap (beide gevallen tellen als één overlap).
• Minimaliseren aantal tussenuren voor studenten
  Met deze optie wordt het aantal tussenuren voor studenten door het clustermodel zoveel mogelijk beperkt.
• Optimaliseren clusterlijnen
  Bij deze optie worden de lesgroepen en onderwijsproducten toegewezen aan clusterlijnen. Lesgroepen in dezelfde clusterlijn mogen niet overlappen zodat deze in het rooster naast elkaar geplaatst kunnen worden. Kijk hier hoe de resultaten bekeken en verfijnd kunnen worden.

In de Parameters kan een aantal instellingen worden gedaan:

• Studenten toewijzen aan lesgroep in alle weken van periode
  De clustermodule berekent de resultaten op basis van de informatie in de geselecteerde week. Het resultaat wordt echter niet voor de week, maar voor de hele periode opgeslagen.

  Vink deze optie bij voorkeur aan: het is belangrijk altijd studenten toe te wijzen aan een lesgroep voor de hele periode.

• Conflictvrije clustering voor vastgezette lessen
  Het clustermodel zal rekening houden met al geroosterde activiteiten van een student bij het indelen in lesgroepen. Hiermee wordt voorkomen dat een leerling in twee lesgroepen terecht komt die gelijktijdig activiteiten hebben.
  Dit is vooral van toepassing als er studenten zijn met extra onderwijsproducten die bij een eerste indeling niet zijn meegenomen voor dat extra onderwijsproduct.
• Minimaliseer aantal klassen per lesgroep
  Het clustermodel zal er op sturen dat de samenstelling van de lesgroepen uit zo min mogelijk klassen bestaat.  Wanneer lesgroepen uit minder klassen bestaan kan dit voor meer ruimte zorgen in de dagroostering.
• Rekening houden met Bevat groepen uit Jaarplanning
  Wanneer aangevinkt wijst de clusterautomaat enkel studenten uit de groepen in 'Bevat groepen' van een onderwijsprogrammaregel toe aan de lesgroep die is ingevuld bij 'Lesgroeprooster' van diezelfde regel. 
  Hierdoor kan ik vanuit de jaarplanning al sturen uit welke stamgroepen ik studenten bij elkaar kan clusteren in de lesgroepen.
  
   

Dan kan nog een aantal voorwaarden ingesteld worden:

• Negeer medewerkerbeschikbaarheid
  Door deze voorwaarde aan te vinken wordt er geen rekening gehouden met de beschikbaarheid van medewerkers bij het clusteren.
• Negeer extra onderwijsproducten
  Als deze voorwaarde wordt aangevinkt zal het clustermodel voor studenten met extra onderwijsproducten (zoals die zijn ingesteld in de Basisdata, Student, Volgt onderwijsproducten) de extra onderwijsproducten niet meenemen bij de indeling in lesgroepen.
• Negeer medewerkers
  Er wordt geen rekening gehouden met de roostervoorwaarden van een medewerker. Conflicten mogen voorkomen, net als een activiteit wanneer de werknemer niet beschikbaar is. Deze instelling neemt ook de Negeer medewerkerbeschikbaarheid mee qua werking (deze wordt niet automatisch aangevinkt met deze instelling).
• Negeer faciliteiten
  Er wordt geen rekening gehouden met de roostervoorwaarden voor faciliteiten. Er wordt ook niet gekeken naar faciliteittypesets. Conflicten mogen voorkomen en er wordt geen rekening gehouden met de beschikbaarheid.

Onder in het scherm zijn de knoppen Start en Stop beschikbaar. Met de knop Start kan het clustermodel gestart worden. Na de start van het clustermodel wordt de knop Stop actief om de berekening te kunnen stoppen. Bij het stoppen van het clustermodel wordt de keuze geboden de resultaten op te slaan, niet op te slaan of deze actie te annuleren en door te gaan met de berekening.